01 trên 10
Màn hình mở PowerPoint 2007
Related - Slide Layouts trong PowerPoint (phiên bản cũ hơn)
Màn hình mở PowerPoint 2007
Khi bạn lần đầu tiên mở PowerPoint 2007, màn hình của bạn sẽ giống như sơ đồ trên.
Các vùng của màn hình PowerPoint 2007
Phần 1 . Mỗi trang của khu vực làm việc của bản trình bày được gọi là trang trình bày . Bản trình bày mới mở với trang Trình bày tiêu đề ở chế độ xem Chuẩn sẵn sàng để chỉnh sửa.
Phần 2 . Khu vực này chuyển đổi giữa chế độ xem Trang trình bày và Chế độ xem đường viền . Chế độ xem trang trình bày hiển thị một hình ảnh nhỏ về tất cả các trang trình bày trong bản trình bày của bạn. Chế độ xem phác thảo hiển thị cấu trúc phân cấp của văn bản trong trang trình bày của bạn.
Phần 3 . Phần này của giao diện người dùng mới (UI) được gọi là Ribbon . Các Ribbons khác nhau thay thế các thanh công cụ và menu của các phiên bản trước trong PowerPoint. Ribbons cung cấp quyền truy cập vào tất cả các tính năng khác nhau trong PowerPoint 2007.
02 trên 10
Trang trình bày tiêu đề PowerPoint 2007
Trang trình bày tiêu đề
Khi bạn mở một bản trình bày mới trong PowerPoint 2007, chương trình giả định rằng bạn sẽ bắt đầu trình chiếu của bạn với một slide Tiêu đề . Thêm tiêu đề và phụ đề vào bố cục trang trình bày này dễ dàng như việc nhấp vào các hộp văn bản được cung cấp và nhập.
03 trên 10
Thêm trang trình bày mới trong PowerPoint 2007
Hai tính năng trên nút trượt mới
Nút Slide mới nằm ở đầu bên trái của Ribbon Home. Nó chứa hai nút tính năng riêng biệt. Bố cục trang trình bày mặc định cho trang trình bày mới là loại tiêu đề và nội dung của trang trình bày.
- Nếu trang trình bày hiện được chọn là trang trình bày Tiêu đề hoặc nếu đây sẽ là trang trình bày thứ hai được thêm vào bản trình bày, thì tiêu đề và loại Nội dung trang trình bày mặc định sẽ được thêm vào.
Các trang trình bày mới tiếp theo sẽ được thêm bằng cách sử dụng loại trang trình bày hiện tại làm mô hình. Ví dụ: nếu trang trình bày hiện tại trên màn hình được tạo bằng bố cục Trang có chú thích , trang trình bày mới cũng sẽ thuộc loại đó. - Nút dưới sẽ mở menu ngữ cảnh hiển thị chín bố cục trang trình bày khác nhau để bạn chọn.
04 trên 10
Tiêu đề và nội dung Slide Layout - Phần 1
Tiêu đề và nội dung Slide Layout cho văn bản
Bố cục trang trình bày Tiêu đề và Nội dung thay thế cả danh sách dấu đầu dòng và bố cục nội dung trong các phiên bản trước của PowerPoint. Bây giờ bố cục một trang trình bày này có thể được sử dụng cho một trong hai tính năng này.
Khi sử dụng tùy chọn văn bản có dấu đầu dòng, bạn chỉ cần nhấp vào hộp văn bản lớn và nhập thông tin của bạn. Mỗi lần bạn nhấn phím Enter trên bàn phím, một viên đạn mới sẽ xuất hiện cho dòng văn bản tiếp theo.
Lưu ý - Bạn có thể chọn nhập văn bản có dấu đầu dòng hoặc một loại nội dung khác, nhưng không được chọn cả trên loại trang trình bày này. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng cả hai tính năng, có một loại slide riêng biệt để hiển thị hai loại nội dung trên một trang trình bày. Đây là loại trang trình bày Nội dung Hai .
05 trên 10
Bố cục trang trình bày và nội dung - Phần 2
Tiêu đề và nội dung Slide Layout cho nội dung
Để thêm nội dung khác ngoài văn bản vào bố cục Trang trình bày và Nội dung , bạn sẽ nhấp vào biểu tượng màu thích hợp trong bộ sáu loại nội dung khác nhau. Những lựa chọn này bao gồm -
- bàn
- đồ thị
- Nghệ thuật thông minh
- hình ảnh
- clip nghệ thuật
- phương tiện truyền thông clip
06 trên 10
Nội dung biểu đồ PowerPoint 2007
Biểu đồ thường được sử dụng trong Trang trình bày PowerPoint
Một trong những tính năng được sử dụng phổ biến nhất được hiển thị trên trang chiếu PowerPoint là biểu đồ . Có nhiều loại biểu đồ khác nhau có sẵn để phản ánh loại nội dung cụ thể của bạn.
Nhấp vào biểu tượng Biểu đồ trên bất kỳ loại nội dung nào của trang trình bày trong PowerPoint sẽ mở hộp thoại Chèn biểu đồ . Ở đây bạn sẽ chọn loại biểu đồ tốt nhất để phản ánh dữ liệu của bạn. Khi bạn đã chọn loại biểu đồ, Microsoft Excel 2007 cũng sẽ mở. Một cửa sổ tách sẽ hiển thị biểu đồ trong một cửa sổ và cửa sổ Excel sẽ hiển thị dữ liệu mẫu cho biểu đồ. Thay đổi dữ liệu trong cửa sổ Excel, sẽ phản ánh những thay đổi đó trong biểu đồ của bạn.
07 trên 10
Thay đổi Bố cục Trang trình bày trong PowerPoint 2007
Chín bố cục trang trình bày khác nhau
Nhấp vào nút Bố cục trên Ribbon Trang chủ. Thao tác này sẽ hiển thị menu ngữ cảnh của chín lựa chọn bố cục trang trình bày khác nhau trong PowerPoint 2007.
Bố cục trang trình bày hiện tại sẽ được tô sáng. Di chuột qua bố cục trang trình bày mới mà bạn chọn và loại trang trình bày đó cũng sẽ được đánh dấu. Khi bạn nhấp chuột, trang trình bày hiện tại sẽ có bố cục trang trình bày mới này.
08 trên 10
Slides / Outline Pane trong PowerPoint 2007 là gì?
Hai chế độ xem thu nhỏ
Ngăn Trang trình bày / Phác thảo nằm ở bên trái của màn hình PowerPoint 2007.
- Cài đặt mặc định là cho Trang trình bày . Thao tác này hiển thị số lần xem hình thu nhỏ của các trang trình bày trong bản trình bày của bạn.
- Nhấp vào tab Phác thảo , sẽ hiển thị đường viền văn bản của mỗi trang trình bày trong bản trình bày của bạn.
Lưu ý rằng mỗi lần bạn thêm trang trình bày mới, một phiên bản thu nhỏ của trang trình bày đó sẽ xuất hiện trong Ngăn trang trình bày / Phác thảo ở bên trái màn hình. Nhấp vào bất kỳ hình thu nhỏ nào trong số này, các địa điểm trượt trên màn hình trong Chế độ xem thông thường để chỉnh sửa thêm.
09 trên 10
Chín bố cục nội dung trang trình bày khác nhau trong PowerPoint 2007
Nút bố cục
Bất kỳ bố cục trang trình bày nào cũng có thể được thay đổi bất kỳ lúc nào, chỉ đơn giản bằng cách nhấp vào nút Bố cục trên Băng chủ.
Danh sách bố trí trang trình bày như sau:
- Tiêu đề Trang trình bày - Được sử dụng khi bắt đầu bản trình bày của bạn hoặc để chia các phần của bản trình bày.
- Tiêu đề và nội dung - Bố cục trang trình bày mặc định và bố cục trang thường được sử dụng nhất.
- Tiêu đề phần - Sử dụng loại trang trình bày này để tách các phần khác nhau của cùng một bản trình bày, thay vì sử dụng trang trình bày Tiêu đề bổ sung. Nó cũng có thể được sử dụng như là một thay thế cho bố trí slide Tiêu đề.
- Hai Nội dung - Sử dụng bố trí trang trình bày này nếu bạn muốn hiển thị văn bản ngoài một loại nội dung đồ họa.
- So sánh - Tương tự như bố cục Trang trình bày hai nội dung, nhưng loại trang trình bày này cũng bao gồm hộp văn bản tiêu đề trên từng loại nội dung. Sử dụng loại bố cục trang trình bày này để -
- so sánh hai loại cùng loại nội dung (ví dụ - hai biểu đồ khác nhau)
- hiển thị văn bản ngoài loại nội dung đồ họa
- Chỉ tiêu đề - Sử dụng bố cục trang trình bày này nếu bạn chỉ muốn đặt tiêu đề trên trang chứ không phải tiêu đề và phụ đề. Sau đó, bạn có thể chèn các loại đối tượng khác như clip art, WordArt, hình ảnh hoặc biểu đồ nếu muốn.
- Trống - Bố cục trang trình bày trống thường được sử dụng khi ảnh hoặc đối tượng đồ họa khác không cần thêm thông tin, sẽ được chèn vào để bao phủ toàn bộ trang trình bày.
- Nội dung có chú thích - Nội dung (thường là một đối tượng đồ họa như biểu đồ hoặc hình ảnh) sẽ được đặt ở bên phải của trang chiếu. Phía bên trái cho phép tiêu đề và văn bản mô tả đối tượng.
- Ảnh có chú thích - Phần trên của trang chiếu được sử dụng để đặt ảnh. Trong trang chiếu, bạn có thể thêm tiêu đề và văn bản mô tả nếu muốn.
10 trên 10
Di chuyển hộp văn bản - Thay đổi bố cục trang trình bày
Điều quan trọng cần nhớ là bạn không bị giới hạn bố cục của trang chiếu lần đầu tiên xuất hiện trong PowerPoint 2007. Bạn có thể thêm, di chuyển hoặc xóa hộp văn bản hoặc các đối tượng khác bất kỳ lúc nào trên bất kỳ trang chiếu nào.
Đoạn phim hoạt hình ngắn ở trên cho biết cách di chuyển và thay đổi kích thước các hộp văn bản trên trang chiếu của bạn.
Nếu không có bố trí trang trình bày cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn, bạn có thể tự tạo nó bằng cách thêm các hộp văn bản hoặc các đối tượng khác khi dữ liệu của bạn ra lệnh.