Hoàn tác, Hủy xóa, Hủy lưu trữ, Không gắn nhãn và hơn thế nữa
Bạn có thể hoàn tác bất kỳ hành động nào trong Gmail, bất kể việc chuyển email sang thư mục mới hay điều gì đó quan trọng hơn một chút như xóa thư hoặc không đọc được sẽ trở nên quan trọng hơn.
Bạn cũng có thể hoàn tác nhãn bạn đã tạo, một thư bạn đã lưu trữ, email bạn đánh dấu là đã đọc và hơn thế nữa.
Cách hoàn tác mọi thứ trong Gmail
Để lấy lại một hành động trong Gmail, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp hoặc nhấn vào nút Hoàn tác trước khi nó biến mất.
Ví dụ: giả sử bạn vừa xóa một tin nhắn. Điều tiếp theo xảy ra sau khi email biến mất, là Gmail sẽ nhắc bạn với một thanh màu vàng ở đầu trang có nội dung giống như Cuộc hội thoại đã được chuyển vào Thùng rác .
Chỉ cần chọn liên kết Hoàn tác trong thư màu vàng để đưa nó ra khỏi thư mục Thùng rác và đặt nó trở lại bất cứ nơi nào bạn đã xóa nó.
Điều này cũng đúng đối với các hành động khác, ví dụ như khi bạn di chuyển một thư vào một thư mục có tên Đọc sau , ví dụ; bạn đã nhận được tin nhắn Cuộc hội thoại đã được chuyển đến Đọc sau và cơ hội để hoàn tác nó.
Để hoàn tác một tin nhắn đã gửi để ngăn không cho nó thoát ra ngoài, bạn phải chắc chắn rằng bạn bắt được liên kết "hoàn tác" một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, trước tiên bạn cần đảm bảo rằng việc hoàn tác email được bật cho tài khoản của bạn. Thực hiện việc này bằng cách chọn tùy chọn Hoàn tác gửi trên trang Cài đặt chung.
Một cách khác để đảo ngược những gì bạn đã làm trong Gmail là nhập z trên bàn phím trong khi bạn mở Gmail. Đừng gõ nó vào một hộp văn bản hoặc email, nhưng thay vì chỉ "vào trang" ngay sau khi bạn làm bất cứ điều gì nó là bạn muốn hoàn tác. Nếu bất cứ điều gì khác được chọn, Gmail có thể không đăng ký nó như là một phím tắt.
Mẹo: Lối tắt "z" chỉ là một trong nhiều phím tắt bạn có thể sử dụng Gmail .
Bất kể bạn đang làm gì hoặc bạn hoàn tác như thế nào, Gmail sẽ cho bạn biết rằng Hành động của bạn đã được hoàn tác . Tuy nhiên, bạn không thể làm lại một hành động dễ dàng như bạn có thể hoàn tác hành động đó.
Sự kiện quan trọng về việc hoàn tác tác vụ Gmail
Bạn không thể hoàn tác việc xóa email trong thư mục Thùng rác hoặc Spam. Việc xóa những email đó sẽ khiến chúng bị xóa vĩnh viễn khỏi tài khoản của bạn. Sau khi xóa chúng, bạn chỉ đơn giản nói rằng các tin nhắn đã bị xóa, và không có cơ hội để hoàn tác nó.
Nếu bạn muốn "hoàn tác" xóa trong các thư mục đó, chỉ cần kéo chúng ra và vào một thư mục mới (như Inbox) trước khi chúng bị xóa vĩnh viễn 30 ngày sau đó.
Thông báo "hoàn tác" không hiển thị trên màn hình mãi mãi. Nó sẽ biến mất sau một thời gian, ngay cả khi bạn không làm mới trang hoặc điều hướng ở nơi khác.
Nhấn z chỉ áp dụng cho điều cuối cùng bạn đã thực hiện và chỉ hoạt động khi thông báo màu vàng vẫn hiển thị. Nhấn "z" nhiều lần sẽ không tiếp tục hoàn tác tất cả những điều trước đây bạn đã thực hiện trong Gmail.