Thiết lập ủy quyền email
Bạn có thể cấp quyền truy cập vào tài khoản Gmail mà bạn sở hữu cho người khác, cho phép họ đọc, gửi và xóa email thay cho bạn, cũng như quản lý danh sách liên hệ của bạn bằng cách chỉ định họ làm đại biểu trong tài khoản. Đây là giải pháp tiện lợi và an toàn hơn là cấp cho người dùng khác mật khẩu của bạn để truy cập vào tài khoản Gmail của bạn.
Việc cung cấp mật khẩu của bạn thể hiện rất nhiều vấn đề và với tài khoản Google cũng có thể cấp quyền truy cập cho tất cả các dịch vụ của Google của bạn. Người khác cũng có thể có tài khoản Gmail của riêng họ hoặc cần truy cập nhiều tài khoản Gmail được chia sẻ, làm như vậy mà họ phải đăng nhập và đăng xuất hoặc giữ phiên riêng biệt bằng các phương tiện khác.
Với một thay đổi đơn giản đối với cài đặt Gmail của bạn, bạn có thể ủy quyền email Gmail của mình một cách rõ ràng.
Chỉ định một đại biểu cho tài khoản Gmail của bạn
Để cho phép ai đó truy cập vào tài khoản Gmail của bạn (không bao gồm các cài đặt tài khoản quan trọng, bạn chỉ có thể thay đổi cài đặt này):
- Đảm bảo rằng người mà bạn muốn cấp quyền truy cập có tài khoản gmail với địa chỉ email gmail.com.
- Nhấp vào nút Cài đặt ở góc trên cùng bên phải của Gmail (biểu tượng này xuất hiện dưới dạng biểu tượng bánh răng).
- Chọn Cài đặt từ trình đơn.
- Nhấp vào tab Tài khoản và nhập .
- Trong phần Cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn , nhấp vào Thêm tài khoản khác .
- Nhập địa chỉ email Gmail của người mà bạn muốn ủy thác xử lý tài khoản của mình trong trường Địa chỉ email .
- Nhấp vào Bước tiếp theo .
- Nhấp vào Gửi email để cấp quyền truy cập .
Chờ người nhận chấp nhận yêu cầu để họ truy cập thư của bạn.
Đăng nhập vào tài khoản Gmail với tư cách là một đại biểu
Để mở tài khoản Gmail mà bạn đã được chỉ định một đại biểu:
- Mở tài khoản Gmail của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở phía trên bên phải của trang Gmail của bạn.
- Chọn tài khoản mong muốn trong Tài khoản được ủy quyền.
Chủ sở hữu và tất cả những người có quyền truy cập có thể đọc và gửi thư đồng thời thông qua tài khoản Gmail được ủy quyền.
Những gì một đại biểu Gmail có thể và không thể làm
Một đại biểu được giao cho một tài khoản Gmail có thể thực hiện một số hành động, bao gồm cả các tin nhắn đã đọc được gửi cho bạn, gửi email và trả lời các email đã được gửi cho bạn. Tuy nhiên, khi một đại biểu gửi thư thông qua tài khoản, địa chỉ email của họ sẽ hiển thị là người gửi.
Một đại biểu cũng có thể xóa các tin nhắn được gửi cho bạn. Họ cũng có thể truy cập và quản lý danh bạ Gmail của bạn.
Tuy nhiên, đại biểu Gmail có thể không trò chuyện với bất kỳ ai cho bạn và họ cũng không thể thay đổi mật khẩu Gmail của bạn.
Thu hồi quyền truy cập đại biểu vào tài khoản Gmail
Để xóa một người khỏi danh sách đại biểu có quyền truy cập vào tài khoản Gmail của bạn:
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở góc trên bên phải của Gmail.
- Chọn Cài đặt từ trình đơn.
- Nhấp vào tab Tài khoản và nhập .
- Trong Cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn , bên cạnh địa chỉ email của người được ủy quyền mà bạn muốn thu hồi quyền truy cập, nhấp vào xóa .
- Nhấp vào OK .
Nếu người đó hiện đang truy cập vào tài khoản Gmail của bạn, họ sẽ có thể thực hiện các hành động cho đến khi họ đóng phiên Gmail của họ.
Lưu ý rằng vì Gmail được thiết kế để sử dụng email cá nhân, nếu bạn có nhiều người dùng truy cập tài khoản thường xuyên và từ các vị trí khác nhau, điều này có thể kích hoạt khóa tài khoản email.