Trong bảng tính và các chương trình khác, chẳng hạn như bộ xử lý văn bản, điểm chèn được thể hiện bằng một đường nhấp nháy dọc, trong một số trường hợp nhất định, cho biết đầu vào từ bàn phím hoặc chuột sẽ được nhập vào. Điểm chèn thường được gọi là Con trỏ .
Ô hiện hoạt so với điểm chèn
Trong các chương trình xử lý văn bản, chẳng hạn như MS Word, điểm chèn thường hiển thị trên màn hình từ khi chương trình được mở. Tuy nhiên, trong Excel, thay vì một điểm chèn, một ô bảng đơn được bao quanh bởi một đường viền màu đen. Ô được vạch ra được gọi là ô hiện hoạt .
Nhập dữ liệu vào ô hiện hoạt
Nếu bạn bắt đầu nhập vào MS Word, văn bản sẽ được chèn vào điểm chèn. Tuy nhiên, nếu bạn bắt đầu nhập vào chương trình bảng tính, dữ liệu sẽ được nhập vào ô hiện hoạt.
Nhập dữ liệu so với Chế độ chỉnh sửa trong Excel
Khi lần đầu tiên được mở, Excel thường ở chế độ nhập dữ liệu - được biểu thị bằng sự hiện diện của đường viền ô hiện hoạt. Một khi dữ liệu ban đầu được nhập vào một ô nếu người dùng muốn thay đổi dữ liệu, anh ta có tùy chọn kích hoạt chế độ chỉnh sửa trái ngược với việc nhập lại toàn bộ nội dung của ô. Nó chỉ ở chế độ chỉnh sửa mà điểm chèn được hiển thị trong Excel. Chế độ chỉnh sửa có thể được kích hoạt bằng các phương pháp sau:
- Nhấp đúp bằng con trỏ chuột trên ô cần chỉnh sửa - điểm chèn được định vị trong ô tại vị trí mà bạn đã nhấp đúp
- Nhấp một lần bằng con trỏ chuột trên ô cần chỉnh sửa và sau đó nhấn phím F2 trên bàn phím - điểm chèn được đặt trong ô ở cuối nội dung ô
- Nhấp một lần bằng con trỏ chuột trên ô cần chỉnh sửa và sau đó nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong thanh công thức nằm phía trên trang tính — điểm chèn được đặt trong thanh công thức tại vị trí bạn đã nhấp vào
Rời chế độ chỉnh sửa
Khi nội dung của một ô đã được chỉnh sửa, chế độ chỉnh sửa có thể được thoát và các thay đổi được lưu bằng cách nhấn phím Enter trên bàn phím hoặc bằng cách nhấp vào một ô bảng tính khác.
Để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa và loại bỏ bất kỳ thay đổi nào đối với nội dung của một ô, hãy nhấn phím ESC trên bàn phím.