01/09
Thêm Trục Y Thứ cấp vào Biểu đồ Excel
Lưu ý : Các bước được nêu trong hướng dẫn này chỉ hợp lệ đối với các phiên bản Excel lên đến và bao gồm Excel 2010 .
Excel cho phép bạn kết hợp hai hoặc nhiều loại biểu đồ hoặc đồ thị khác nhau để giúp hiển thị thông tin liên quan dễ dàng hơn.
Một cách dễ dàng để hoàn thành nhiệm vụ này là thêm một trục dọc thứ hai hoặc Y vào bên phải của biểu đồ. Hai bộ dữ liệu vẫn chia sẻ một trục X hoặc trục ngang phổ biến ở cuối biểu đồ.
Bằng cách chọn các loại biểu đồ miễn phí - chẳng hạn như biểu đồ cột và biểu đồ đường - có thể tăng cường trình bày của hai tập dữ liệu.
Sử dụng phổ biến cho loại biểu đồ kết hợp này bao gồm hiển thị dữ liệu nhiệt độ và lượng mưa trung bình hàng tháng, dữ liệu sản xuất như đơn vị sản xuất và chi phí sản xuất, hoặc doanh số hàng tháng và giá bán trung bình hàng tháng.
Yêu cầu biểu đồ kết hợp
- Một yêu cầu cho dữ liệu được hiển thị là yêu cầu phải chia sẻ giá trị trục X (ngang) - chẳng hạn như khung thời gian hoặc vị trí.
- Ngoài ra, không phải tất cả các loại biểu đồ đều có thể được kết hợp. Ví dụ, biểu đồ 3-D không thể được đưa vào biểu đồ kết hợp.
Hướng dẫn về Excel Climate Graph
Hướng dẫn này bao gồm các bước cần thiết để kết hợp các biểu đồ cột và dòng với nhau để tạo ra một biểu đồ khí hậu hoặc khí hậu, trong đó cho thấy nhiệt độ trung bình hàng tháng và lượng mưa cho một vị trí nhất định.
Như được hiển thị trong hình trên, biểu đồ cột hoặc biểu đồ thanh thể hiện lượng mưa trung bình hàng tháng trong khi biểu đồ đường hiển thị các giá trị nhiệt độ trung bình.
Các bước hướng dẫn
Các bước tiếp theo trong hướng dẫn tạo biểu đồ khí hậu là:
- Tạo biểu đồ cột hai chiều cơ bản , hiển thị cả dữ liệu lượng mưa và nhiệt độ trong các cột màu khác nhau
- Thay đổi loại biểu đồ cho dữ liệu nhiệt độ từ các cột thành một dòng
- Di chuyển dữ liệu nhiệt độ từ trục dọc chính (bên trái của biểu đồ) sang trục tung thứ cấp (bên phải của biểu đồ)
- Áp dụng các tùy chọn định dạng cho biểu đồ khí hậu cơ bản để nó khớp với biểu đồ được nhìn thấy trong hình trên
02/09
Nhập và chọn dữ liệu biểu đồ khí hậu
Bước đầu tiên trong việc tạo biểu đồ khí hậu là nhập dữ liệu vào trang tính .
Khi dữ liệu đã được nhập, bước tiếp theo là chọn dữ liệu sẽ được đưa vào biểu đồ.
Chọn hoặc làm nổi bật dữ liệu sẽ cho Excel biết thông tin nào trong trang tính cần bao gồm và những gì bỏ qua.
Ngoài dữ liệu số, hãy đảm bảo bao gồm tất cả các tiêu đề cột và hàng mô tả dữ liệu.
Lưu ý: Hướng dẫn này không bao gồm các bước để định dạng bảng tính như trong hình trên. Thông tin về các tùy chọn định dạng bảng tính có sẵn trong hướng dẫn định dạng excel cơ bản này.
Các bước hướng dẫn
- Nhập dữ liệu như được thấy trong hình trên vào các ô A1 đến C14.
- Đánh dấu các ô từ A2 đến C14 - đây là phạm vi thông tin sẽ được đưa vào biểu đồ
03/09
Tạo một biểu đồ cột cơ bản
Tất cả các biểu đồ được tìm thấy trong tab Chèn của ruy-băng trong Excel và tất cả đều chia sẻ các đặc điểm sau:
- Khi tạo bất kỳ biểu đồ nào trong Excel, chương trình đầu tiên tạo ra biểu đồ cơ bản được sử dụng bằng dữ liệu được chọn
- Di chuột qua danh mục biểu đồ sẽ hiển thị mô tả biểu đồ
- Nhấp vào danh mục sẽ mở một menu thả xuống hiển thị tất cả các loại biểu đồ có sẵn trong danh mục đó
Bước đầu tiên trong việc tạo biểu đồ kết hợp - chẳng hạn như biểu đồ khí hậu - là vẽ tất cả dữ liệu trong một loại biểu đồ và sau đó chuyển một tập dữ liệu thành loại biểu đồ thứ hai.
Như đã đề cập trước đây, đối với biểu đồ khí hậu này, trước tiên chúng ta sẽ vẽ cả hai bộ dữ liệu trên biểu đồ cột như được thấy trong hình trên, sau đó thay đổi loại biểu đồ cho dữ liệu nhiệt độ thành biểu đồ đường.
Các bước hướng dẫn
- Với dữ liệu biểu đồ được chọn, hãy nhấp vào Chèn> Cột> Cột 2-d được nhóm trong ruy-băng
- Biểu đồ cột cơ bản, tương tự như biểu đồ trong hình trên, nên được tạo và đặt trong trang tính
04/09
Chuyển dữ liệu nhiệt độ sang biểu đồ đường
Thay đổi các loại biểu đồ trong Excel được thực hiện bằng cách sử dụng hộp thoại Thay đổi Loại biểu đồ .
Vì chúng tôi chỉ muốn thay đổi một trong hai chuỗi dữ liệu được hiển thị thành một loại biểu đồ khác, chúng ta cần phải nói cho Excel biết loại dữ liệu nào.
Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn hoặc nhấp một lần vào một trong các cột trong biểu đồ, làm nổi bật tất cả các cột có cùng màu đó.
Các lựa chọn để mở hộp thoại Change Chart Type bao gồm:
- nhấp vào biểu tượng Thay đổi Loại biểu đồ trên tab Thiết kế của dải băng
- nhấp chuột phải vào một trong các cột đã chọn và chọn tùy chọn Loại biểu đồ thay đổi từ trình đơn thả xuống
Tất cả các loại biểu đồ có sẵn được liệt kê trong hộp thoại để dễ thay đổi từ biểu đồ này sang biểu đồ khác.
Các bước hướng dẫn
- Nhấp một lần vào một trong các cột dữ liệu nhiệt độ - được hiển thị bằng màu xanh lam trong hình ảnh ở trên - để chọn tất cả các cột có màu đó trong biểu đồ
- Di chuột qua một trong các cột này và nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh thả xuống
- Chọn tùy chọn Loại biểu đồ thay đổi từ trình đơn thả xuống để mở hộp thoại Thay đổi loại biểu đồ
- Nhấp vào tùy chọn biểu đồ đường đầu tiên trong khung bên phải của hộp thoại
- Nhấn OK để đóng hộp thoại và quay lại trang tính
- Trong biểu đồ, dữ liệu nhiệt độ bây giờ sẽ được hiển thị dưới dạng một đường màu xanh ngoài các cột của dữ liệu kết tủa
05/09
Di chuyển dữ liệu sang trục Y phụ
Thay đổi dữ liệu nhiệt độ thành biểu đồ đường có thể giúp phân biệt giữa hai bộ dữ liệu dễ dàng hơn, nhưng vì chúng được vẽ trên cùng trục thẳng đứng, dữ liệu nhiệt độ được hiển thị dưới dạng đường thẳng gần như cho chúng ta biết rất ít về biến đổi nhiệt độ hàng tháng.
Điều này đã xảy ra do quy mô của một trục dọc đang cố gắng chứa hai tập dữ liệu thay đổi rất nhiều về độ lớn.
Các dữ liệu nhiệt độ trung bình cho Acapulco chỉ có một phạm vi nhỏ từ 26,8 đến 28,7 độ C, trong khi dữ liệu lượng mưa thay đổi từ dưới ba milimét trong tháng Ba đến hơn 300 mm trong tháng Chín.
Khi thiết lập tỷ lệ của trục dọc để hiển thị phạm vi dữ liệu lượng mưa lớn, Excel đã loại bỏ bất kỳ sự xuất hiện của biến thể nào trong dữ liệu nhiệt độ trong năm.
Di chuyển dữ liệu nhiệt độ sang trục dọc thứ hai - được hiển thị ở bên phải của biểu đồ cho phép chia tỷ lệ riêng biệt cho hai phạm vi dữ liệu.
Kết quả là, biểu đồ sẽ có thể hiển thị các biến thể cho cả hai tập dữ liệu trong cùng một khoảng thời gian.
Di chuyển dữ liệu nhiệt độ sang trục tung thứ cấp được thực hiện trong hộp thoại Định dạng chuỗi dữ liệu .
Các bước hướng dẫn
- Nhấp một lần vào dòng nhiệt độ - được hiển thị bằng màu đỏ trong hình trên - để chọn nó
- Di chuột qua đường kẻ và nhấp chuột phải bằng chuột để mở menu ngữ cảnh thả xuống
- Chọn tùy chọn Format Data Series từ trình đơn thả xuống để mở hộp thoại Format Data Series
06/09
Di chuyển dữ liệu sang trục Y phụ (con't)
Các bước hướng dẫn
- Nhấp vào Tùy chọn chuỗi trong ngăn bên trái của hộp thoại nếu cần
- Nhấp vào tùy chọn Trục phụ trong ngăn bên phải của hộp thoại như được hiển thị trong hình ở trên
- Nhấp vào nút Đóng để đóng hộp thoại và quay lại trang tính
- Trong biểu đồ, tỷ lệ cho dữ liệu nhiệt độ bây giờ sẽ được hiển thị ở phía bên phải của biểu đồ
Do việc di chuyển dữ liệu nhiệt độ sang trục thẳng đứng thứ hai, đường hiển thị dữ liệu lượng mưa sẽ hiển thị sự thay đổi lớn hơn từ tháng này sang tháng giúp dễ nhìn thấy nhiệt độ hơn.
Điều này xảy ra vì quy mô cho dữ liệu nhiệt độ trên trục thẳng đứng ở phía bên phải của biểu đồ hiện chỉ có phạm vi nhỏ hơn bốn độ C chứ không phải thang tỷ lệ từ 0 đến 300 khi hai bộ dữ liệu được chia sẻ một tỷ lệ.
Định dạng biểu đồ khí hậu
Tại thời điểm này, biểu đồ khí hậu sẽ giống với hình ảnh được hiển thị trong bước tiếp theo của hướng dẫn.
Các bước còn lại trong bìa hướng dẫn áp dụng các tùy chọn định dạng cho biểu đồ khí hậu để làm cho nó giống với biểu đồ được hiển thị trong bước một.
07/09
Định dạng biểu đồ khí hậu
Khi nói đến các biểu đồ định dạng trong Excel, bạn không phải chấp nhận định dạng mặc định cho bất kỳ phần nào của biểu đồ. Tất cả các phần hoặc thành phần của biểu đồ có thể được thay đổi.
Tùy chọn định dạng cho biểu đồ chủ yếu nằm trên ba tab của dải băng được gọi chung là Công cụ biểu đồ
Thông thường, ba tab này không hiển thị. Để truy cập chúng, chỉ cần nhấp vào biểu đồ cơ bản bạn vừa tạo và ba tab - Thiết kế, Bố cục và Định dạng - được thêm vào ruy-băng.
Trên ba tab này, bạn sẽ thấy tiêu đề Chart Tools .
Trong các bước hướng dẫn còn lại, các thay đổi định dạng sau sẽ được thực hiện:
- Thêm tiêu đề biểu đồ và trục
- di chuyển chú giải lên đầu biểu đồ
- Thay đổi màu phông chữ và màu nền
- Bevel cạnh bên ngoài của biểu đồ
- Thay đổi kích thước biểu đồ
Thêm tiêu đề trục ngang
Trục ngang hiển thị các ngày dọc theo cuối biểu đồ.
- Nhấp vào biểu đồ cơ bản trong trang tính để hiển thị các tab công cụ biểu đồ
- Nhấp vào tab Bố cục
- Nhấp vào tiêu đề trục để mở danh sách thả xuống
- Nhấp chuột vào tiêu đề Axis Horizontal Title> Title Below Axis để thêm tiêu đề Axis Title mặc định vào biểu đồ
- Kéo chọn tiêu đề mặc định để đánh dấu nó
- Nhập tiêu đề " Tháng "
Thêm tiêu đề trục dọc chính
Trục dọc chính hiển thị khối lượng cổ phiếu được bán ở bên trái của biểu đồ.
- Nhấp vào biểu đồ nếu cần
- Nhấp vào tab Bố cục
- Nhấp vào tiêu đề trục để mở danh sách thả xuống
- Nhấp vào tiêu đề Trục dọc chính> Tiêu đề xoay để thêm Tiêu đề trục mặc định vào biểu đồ
- Đánh dấu tiêu đề mặc định
- Nhập tiêu đề " Lượng mưa (mm) "
Thêm tiêu đề trục dọc phụ
Trục tung thứ cấp hiển thị phạm vi giá cổ phiếu được bán dọc theo bên phải của biểu đồ.
- Nhấp vào biểu đồ nếu cần
- Nhấp vào tab Bố cục
- Nhấp vào tiêu đề trục để mở danh sách thả xuống
- Nhấp vào tùy chọn Tiêu đề trục dọc phụ> Tiêu đề xoay để thêm Tiêu đề trục mặc định vào biểu đồ
- Đánh dấu tiêu đề mặc định
- Nhập tiêu đề " Nhiệt độ trung bình (° C) "
Thêm tiêu đề biểu đồ
- Nhấp vào biểu đồ nếu cần
- Nhấp vào tab Bố cục của ruy-băng
- Nhấp vào tiêu đề Biểu đồ> Tùy chọn trên Biểu đồ để thêm tiêu đề Biểu đồ mặc định vào biểu đồ
- Đánh dấu tiêu đề mặc định
- Nhập tiêu đề Climatograph cho Acapulco (1951–2010)
Thay đổi màu phông chữ tiêu đề biểu đồ
- Nhấp một lần vào Tiêu đề biểu đồ để chọn nó
- Nhấp vào tab Trang chủ trên menu dải băng
- Nhấp vào mũi tên xuống của tùy chọn Phông chữ để mở trình đơn thả xuống
- Chọn Màu đỏ đậm từ dưới phần Màu tiêu chuẩn của menu
08/09
Di chuyển chú giải và thay đổi màu vùng nền
Theo mặc định, chú giải biểu đồ nằm ở phía bên tay phải của biểu đồ. Khi chúng tôi thêm tiêu đề trục phụ thứ cấp, mọi thứ sẽ trở nên đông đúc trong khu vực đó. Để giảm bớt tắc nghẽn, chúng tôi sẽ di chuyển chú giải lên đầu biểu đồ bên dưới tiêu đề biểu đồ.
- Nhấp vào biểu đồ nếu cần
- Nhấp vào tab Bố cục của ruy-băng
- Nhấp vào Legend để mở danh sách thả xuống
- Nhấp vào tùy chọn Hiển thị chú thích ở trên cùng để di chuyển chú giải xuống bên dưới tiêu đề biểu đồ
Sử dụng các tùy chọn định dạng menu ngữ cảnh
Ngoài các tab công cụ biểu đồ trên ribbon, các thay đổi định dạng có thể được thực hiện cho các biểu đồ bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống hoặc ngữ cảnh mở ra khi bạn nhấp chuột phải vào một đối tượng.
Thay đổi màu nền cho toàn bộ biểu đồ và cho vùng ô - ô trung tâm của biểu đồ hiển thị dữ liệu - sẽ được thực hiện bằng menu ngữ cảnh.
Thay đổi màu nền của vùng biểu đồ
- Nhấp chuột phải vào nền biểu đồ màu trắng để mở menu ngữ cảnh biểu đồ
- Nhấp vào mũi tên xuống nhỏ ở bên phải của biểu tượng Tô màu hình dạng - biểu tượng có thể - trong thanh công cụ ngữ cảnh để mở bảng Màu chủ đề
- Nhấp vào Màu trắng, Nền 1, Tối hơn 35% để thay đổi màu nền của biểu đồ thành màu xám đậm
Thay đổi màu nền của vùng khu vực
Lưu ý: Hãy cẩn thận không chọn các đường lưới ngang chạy qua vùng ô chứ không phải chính nền.
- Nhấp chuột phải vào nền vùng ô trắng để mở menu ngữ cảnh khu vực ô
- Nhấp vào mũi tên xuống nhỏ ở bên phải của biểu tượng Tô màu hình dạng - biểu tượng có thể - trong thanh công cụ ngữ cảnh để mở bảng Màu chủ đề
- Nhấp vào Màu trắng, Nền 1, Tối hơn 15% để thay đổi màu nền của vùng ô thành màu xám nhạt
09/09
Thêm hiệu ứng Bevel 3-D và định cỡ lại biểu đồ
Thêm hiệu ứng bevel 3-D thêm một chút chiều sâu vào biểu đồ. Nó rời khỏi bảng xếp hạng với một cạnh nhìn bên ngoài nổi.
- Nhấp chuột phải vào nền biểu đồ để mở menu ngữ cảnh biểu đồ
- Nhấp vào tùy chọn Định dạng biểu đồ vùng trong thanh công cụ ngữ cảnh để mở hộp thoại
- Nhấp vào Định dạng 3-D trong bảng điều khiển bên trái của hộp thoại Định dạng biểu đồ khu vực
- Nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của biểu tượng Trên cùng trong bảng điều khiển bên phải để mở bảng điều khiển các tùy chọn bevel
- Nhấp vào tùy chọn Circle trong bảng điều khiển - tùy chọn đầu tiên trong phần Bevel của bảng điều khiển
- Nhấp vào nút Đóng để đóng hộp thoại và quay lại trang tính
Định lại kích thước biểu đồ
Thay đổi kích thước biểu đồ là một bước tùy chọn khác. Lợi ích của việc làm cho biểu đồ lớn hơn là nó làm giảm cái nhìn đông đúc được tạo ra bởi trục dọc thứ hai ở phía bên tay phải của biểu đồ.
Nó cũng sẽ tăng kích thước của khu vực cốt truyện làm cho dữ liệu biểu đồ dễ đọc hơn.
Cách dễ nhất để thay đổi kích thước biểu đồ là sử dụng các núm điều khiển kích thước trở nên hoạt động xung quanh cạnh ngoài của biểu đồ khi bạn nhấp vào biểu đồ đó.
- Nhấp một lần trên nền biểu đồ để chọn toàn bộ biểu đồ
- Việc chọn biểu đồ sẽ thêm đường màu xanh nhạt vào cạnh ngoài của biểu đồ
- Ở các góc của đường viền màu xanh lam này là các tay cầm định cỡ
- Di con trỏ chuột của bạn qua một trong các góc cho đến khi con trỏ biến thành mũi tên màu đen hai đầu
- Khi con trỏ là mũi tên hai đầu này, hãy nhấp vào bằng nút chuột trái và kéo ra ngoài một chút để phóng to biểu đồ. Biểu đồ sẽ tái kích thước theo cả chiều dài và chiều rộng. Khu vực cốt truyện cũng sẽ tăng kích thước.
Nếu bạn đã làm theo tất cả các bước trong hướng dẫn này tại thời điểm này, Biểu đồ khí hậu của bạn sẽ giống như ví dụ được hiển thị trong hình ảnh ở phần đầu của hướng dẫn này.