Tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác bằng cách sao chép dữ liệu vào các ô khác
Lệnh chèn xuống Microsoft Excel giúp bạn điền vào các ô một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hướng dẫn ngắn này bao gồm các phím tắt để làm cho công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Nhập số, văn bản và công thức trong bảng tính Excel có thể tẻ nhạt và dễ bị lỗi nếu bạn nhập riêng từng văn bản hoặc giá trị của ô. Khi bạn cần nhập cùng một dữ liệu vào một số ô liền kề trong một cột , lệnh Fill Down có thể nhanh chóng thực hiện điều này cho bạn chỉ bằng cách sử dụng bàn phím.
Tổ hợp phím áp dụng lệnh Fill Down là Ctrl + D (Windows) hoặc Command + D (macOS).
Sử dụng Fill Down với Shortcut và không có chuột
Cách tốt nhất để minh họa lệnh Fill Down là một ví dụ. Làm theo các bước sau để xem cách sử dụng Fill Down trong bảng tính Excel của riêng bạn.
- Nhập một số, chẳng hạn như 395.54 , vào ô D1 trong bảng tính Excel.
- Bấm và giữ phím Shift trên bàn phím.
- Nhấn và giữ phím mũi tên xuống trên bàn phím để mở rộng ô nổi bật từ ô D1 đến D7.
- Nhả cả hai phím.
- Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
- Nhấn và thả phím D trên bàn phím.
Các ô D2 đến D7 bây giờ sẽ được điền với cùng dữ liệu như ô D1.
Điền vào ví dụ bằng chuột
Với hầu hết các phiên bản Excel, bạn có thể sử dụng chuột để nhấp vào ô có số mà bạn muốn sao chép trong ô bên dưới và sau đó nhấp vào ô cuối cùng của dải ô để chọn ô đầu tiên và cuối cùng và tất cả ô giữa họ. Sử dụng phím tắt Ctrl + D (Windows) hoặc Command + D (macOS) để sao chép số nằm trong ô đầu tiên vào tất cả các ô đã chọn.
Giải pháp tính năng tự động điền
Dưới đây là cách thực hiện tác dụng tương tự với tính năng Tự động điền:
- Nhập số vào ô trong bảng tính Excel.
- Nhấp và giữ trên tay cầm điền ở góc dưới bên phải của ô chứa số.
- Kéo thanh điều khiển điền xuống để chọn các ô mà bạn muốn chứa cùng một số.
- Nhả chuột và số được sao chép vào từng ô được chọn.
Tính năng Tự động điền cũng hoạt động theo chiều ngang để sao chép một số sang các ô liền kề trong cùng một hàng. Chỉ cần nhấp và kéo tay cầm điền trên các ô theo chiều ngang. Khi bạn nhả chuột, số được sao chép vào mỗi ô được chọn.
Phương pháp này cũng hoạt động với các công thức ngoài văn bản và số. Thay vì tẻ nhạt hoặc nhập lại và sao chép và dán công thức, hãy chọn hộp chứa công thức. Nhấp và giữ chốt điều khiển và kéo nó qua các ô bạn muốn chứa cùng một công thức.