01 trên 01
Tìm số nhỏ nhất, thời gian nhanh nhất, khoảng cách ngắn nhất hoặc ngày sớm nhất
Tổng quan về chức năng MIN
Hàm MIN luôn tìm số nhỏ nhất hoặc nhỏ nhất trong danh sách các giá trị, nhưng, tùy thuộc vào dữ liệu và cách dữ liệu được định dạng, nó cũng có thể được sử dụng để tìm:
- thời gian nhanh nhất;
- khoảng cách ngắn nhất;
- tốc độ thấp nhất;
- ngày sớm nhất;
- nhiệt độ thấp nhất;
- số tiền ít nhất.
Và mặc dù thường dễ dàng chọn ra giá trị lớn nhất trong một mẫu nhỏ các số nguyên, tác vụ trở nên khó khăn hơn nhiều đối với một lượng lớn dữ liệu hoặc nếu dữ liệu đó xảy ra là:
- số âm;
- lần được tính bằng phần trăm của giây;
- tỷ giá hối đoái được tính bằng mười nghìn của một xu;
- số được định dạng dưới dạng phân số;
Ví dụ về các con số như vậy được thể hiện trong hình trên và trong khi bản thân hàm MIN không thay đổi, tính linh hoạt của nó trong việc xử lý các số trong nhiều định dạng là rõ ràng và là một lý do tại sao hàm này hữu ích.
Cú pháp hàm và đối số MIN
Cú pháp của hàm liên quan đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc, dấu phẩy và các đối số của hàm .
Cú pháp cho hàm MIN là:
= MIN (Số 1, Số 2, ... Số255)
Số 1 - (bắt buộc)
Số 2: Số255 - (tùy chọn)
Các đối số chứa các số được tìm kiếm với giá trị lớn nhất - tối đa là 255.
Đối số có thể là:
- số;
- phạm vi được đặt tên ;
- mảng;
- tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu trong trang tính;
- Các giá trị Boolean được nhập trực tiếp vào danh sách các đối số.
Ghi chú :
Nếu đối số không chứa số, hàm sẽ trả về giá trị bằng không.
Nếu một mảng, một dải ô được đặt tên hoặc tham chiếu ô được sử dụng trong một đối số chứa:
- ô trống;
- Giá trị Boolean;
- dữ liệu văn bản
những ô này bị bỏ qua bởi hàm như được hiển thị trong ví dụ ở hàng 7 trong hình trên.
Trong hàng 7, số 10 trong ô C7 được định dạng dưới dạng văn bản (lưu ý tam giác màu xanh lá cây ở góc trên bên trái của ô cho biết số được lưu dưới dạng văn bản).
Kết quả là, cùng với giá trị Boolean (TRUE) trong ô A7 và ô trống B7, được bỏ qua bởi hàm.
Kết quả là, hàm trong ô E7 trả về số không cho một câu trả lời, vì phạm vi A7 đến C7 không chứa số.
Ví dụ về hàm MIN
Thông tin bên dưới bao gồm các bước được sử dụng để nhập hàm MIN vào ô E2 trong hình trên. Như được hiển thị, một loạt các tham chiếu ô sẽ được bao gồm làm đối số số cho hàm.
Một lợi thế của việc sử dụng tham chiếu ô hoặc phạm vi được đặt tên là nếu dữ liệu trong phạm vi thay đổi, kết quả của hàm sẽ tự động cập nhật mà không phải chỉnh sửa chính công thức đó.
Nhập hàm MIN
Các tùy chọn để nhập công thức bao gồm:
- gõ công thức chứa hàm = MIN (A2: C2) trực tiếp vào ô E2 và nhấn phím Enter trên bàn phím;
- nhập các đối số bằng cách sử dụng hộp thoại của hàm MIN ;
- Sử dụng phím tắt chức năng MIN nằm trên tab Trang chủ của ruy-băng .
Phím tắt chức năng MIN
Phím tắt này để sử dụng chức năng MIN của Excel là một trong nhiều chức năng Excel phổ biến có các phím tắt được nhóm lại với nhau trong biểu tượng AutoSum trên tab Trang chủ của ruy-băng.
Để sử dụng phím tắt này để nhập hàm MIN:
- Bấm vào ô E2 để biến nó thành ô hiện hoạt
- Nhấp vào tab Trang chủ của ruy-băng nếu cần;
- Ở đầu bên phải của ruy-băng, nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nút Σ AutoSum để mở danh sách các chức năng thả xuống;
- Nhấp vào MIN trong danh sách để nhập hàm MIN vào ô E2;
- Đánh dấu các ô từ A2 đến C2 trong trang tính để nhập phạm vi này làm đối số của hàm;
- Nhấn phím Enter trên bàn phím để hoàn thành chức năng;
- Câu trả lời -6,587,449 xuất hiện trong ô E2, vì nó là số âm nhỏ nhất trong hàng đó - các số âm nhận được càng nhỏ thì chúng càng nhỏ hơn 0;
- Nếu bạn bấm vào ô E2, hàm đầy đủ = MIN (A2: C2) xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.