01/03
Tìm giảm giá với VLOOKUP
Hàm VLOOKUP hoạt động như thế nào
Chức năng VLOOKUP của Google Spreadsheets, viết tắt của tra cứu dọc , có thể được sử dụng để tìm kiếm thông tin cụ thể nằm trong bảng dữ liệu hoặc cơ sở dữ liệu.
- Thông tin về các thông báo lỗi VLOOKUP có thể tìm thấy ở trang 3
VLOOKUP thường trả về một trường dữ liệu duy nhất làm đầu ra của nó. Làm thế nào nó là:
- Bạn cung cấp tên hoặc khóa_tìm_kiếm cho VLOOKUP trong hàng hoặc bản ghi của bảng dữ liệu để tìm kiếm dữ liệu mong muốn
- Bạn cung cấp số cột - được gọi là chỉ mục - của dữ liệu bạn tìm kiếm
- Hàm tìm kiếm khóa tìm kiếm trong cột đầu tiên của bảng dữ liệu
- VLOOKUP sau đó định vị và trả về thông tin bạn tìm kiếm từ một trường khác của cùng một bản ghi bằng cách sử dụng số chỉ mục được cung cấp
Tìm đối sánh gần đúng với VLOOKUP
Thông thường, VLOOKUP cố gắng tìm một kết hợp chính xác cho khóa tìm kiếm được chỉ ra. Nếu không tìm thấy kết quả khớp chính xác, VLOOKUP có thể tìm thấy kết quả khớp gần đúng.
- Đối sánh gần đúng là kết hợp gần nhất với kích thước của khóa tìm kiếm có kích thước nhỏ hơn hoặc nhỏ hơn.
- Các đối sánh gần đúng được tìm thấy bằng cách đặt đối số is_sorted của hàm thành TRUE.
Sắp xếp dữ liệu trước
Mặc dù không phải lúc nào cũng được yêu cầu, nhưng cách tốt nhất để sắp xếp hàng loạt dữ liệu mà VLOOKUP đang tìm kiếm theo thứ tự tăng dần bằng cách sử dụng cột đầu tiên của phạm vi cho khóa sắp xếp.
Nếu dữ liệu không được sắp xếp, VLOOKUP có thể trả lại kết quả không chính xác.
Ví dụ hàm VLOOKUP
Ví dụ trong hình trên sử dụng công thức sau có hàm VLOOKUP để tìm giảm giá cho số lượng hàng hóa đã mua.
= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, TRUE)
Mặc dù công thức trên chỉ có thể được nhập vào ô bảng tính, một tùy chọn khác, như được sử dụng với các bước được liệt kê bên dưới, là sử dụng hộp đề xuất tự động của Bảng tính Google để nhập công thức.
Nhập hàm VLOOKUP
Các bước để nhập hàm VLOOKUP được hiển thị trong hình trên vào ô B2 là:
- Bấm vào ô B2 để biến ô hiện hoạt - đây là nơi kết quả của hàm VLOOKUP sẽ được hiển thị
- Nhập dấu bằng (=) theo sau là tên của hàm vlookup
- Khi bạn nhập, hộp đề xuất tự động xuất hiện với tên và cú pháp của các hàm bắt đầu bằng chữ cái V
- Khi tên VLOOKUP xuất hiện trong hộp, bấm vào tên bằng con trỏ chuột để nhập tên hàm và mở dấu ngoặc tròn vào ô B2
Nhập các đối số chức năng
- Thông tin chi tiết về cú pháp và đối số của VLOOKUP có thể tìm thấy ở trang 2
- Giống như trong Excel, dấu phẩy được đặt giữa các đối số của hàm để hoạt động như một dấu tách.
Các đối số cho hàm VLOOKUP được nhập sau dấu ngoặc tròn mở trong ô B2.
- Nhấp vào ô A2 trong trang tính để nhập tham chiếu ô này làm đối số search_key
- Sau khi tham chiếu ô, hãy nhập dấu phẩy ( , ) để hoạt động như một dấu tách giữa các đối số
- Đánh dấu các ô A5 đến B8 trong trang tính để nhập các tham chiếu ô này làm đối số phạm vi - các tiêu đề bảng không được bao gồm trong phạm vi
- Sau khi tham chiếu ô, hãy nhập một dấu phẩy khác
- Nhập số 2 sau dấu phẩy để nhập đối số chỉ mục vì tỷ lệ chiết khấu được đặt trong cột 2 của đối số phạm vi
- Sau số 2, nhập một dấu phẩy khác
- Đánh dấu ô B3 và B4 trong trang tính để nhập các tham chiếu ô này làm đối số ngày lễ
- Nhập từ đúng sau dấu phẩy làm đối số is_sorted
- Nhấn phím Enter trên bàn phím để nhập dấu ngoặc tròn " ) " sau đối số cuối cùng của hàm và để hoàn thành hàm
- Câu trả lời 2,5% - tỷ lệ chiết khấu cho số lượng đã mua - sẽ xuất hiện trong ô B2 của trang tính
- Khi bạn bấm vào ô B2, hàm đầy đủ = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True) xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính
Tại sao VLOOKUP trả lại 2,5% là kết quả
- Trong ví dụ, cột Số lượng không chứa kết quả khớp chính xác cho giá trị search_key là 23.
- Vì đối số is_sorted được đặt thành TRUE, VLOOKUP sẽ tìm thấy một kết quả gần đúng với giá trị search_key .
- Giá trị gần nhất trong kích thước vẫn nhỏ hơn giá trị search_key là 23.
- VLOOKUP, do đó, tìm phần trăm chiết khấu trong hàng có chứa 21, và kết quả là trả về tỷ lệ chiết khấu là 2,5%.
02/03
Cú pháp và đối số của hàm VLOOKUP của Google
Cú pháp và đối số của hàm VLOOKUP
Cú pháp của hàm liên quan đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, khung và đối số của hàm .
Cú pháp cho hàm VLOOKUP là:
= VLOOKUP (search_key, phạm vi, chỉ mục, được_sắp)
search_key - (bắt buộc) giá trị để tìm kiếm - chẳng hạn như số lượng được bán trong hình trên
range - (bắt buộc) số cột và hàng mà VLOOKUP nên tìm kiếm
- cột đầu tiên trong phạm vi thường chứa search_key
index - (bắt buộc) số cột của giá trị bạn muốn tìm
- việc đánh số bắt đầu bằng cột search_key dưới dạng cột 1
- nếu chỉ mục được đặt thành một số lớn hơn số cột được chọn trong đối số dải ô #REF! lỗi được trả về bởi hàm
is_sorted - (tùy chọn) cho biết có hay không phạm vi được sắp xếp theo thứ tự tăng dần sử dụng cột đầu tiên của phạm vi cho khóa sắp xếp
- một giá trị Boolean - TRUE hoặc FALSE là các giá trị chỉ chấp nhận được
- nếu được đặt thành TRUE hoặc bị bỏ qua và cột đầu tiên của dải ô không được sắp xếp theo thứ tự tăng dần, kết quả không chính xác có thể xảy ra
- nếu bỏ qua, giá trị được đặt thành TRUE theo mặc định
- nếu được đặt thành TRUE hoặc bỏ qua và đối sánh chính xác cho khóa tìm kiếm không được tìm thấy, kết quả phù hợp gần nhất có kích thước hoặc giá trị nhỏ hơn được sử dụng làm search_key.
- nếu được đặt thành FALSE, VLOOKUP chỉ chấp nhận đối sánh chính xác cho khóa tìm kiếm. Nếu có nhiều giá trị khớp, giá trị khớp đầu tiên sẽ được trả về
- nếu được đặt thành FALSE và không tìm thấy giá trị khớp nào cho khóa tìm kiếm, lỗi # N / A được trả về bởi hàm
03/03
Thông báo lỗi VLOOKUP
Thông báo lỗi VLOOKUP
Các thông báo lỗi sau được liên kết với VLOOKUP.
Lỗi # N / A ("không có giá trị") được hiển thị nếu:
- Không tìm thấy khóa tìm kiếm trong cột đầu tiên của đối số phạm vi
- Đối số phạm vi không chính xác. Ví dụ: đối số có thể bao gồm các cột trống ở bên trái của phạm vi
- Đối số is_sorted được đặt thành FALSE và không thể tìm thấy đối sánh chính xác cho đối số search_key trong cột đầu tiên của phạm vi
- Đối số is_sorted được đặt thành TRUE và tất cả các giá trị trong cột đầu tiên của phạm vi đều lớn hơn search_key
#REF! (lỗi "tham chiếu ngoài phạm vi") được hiển thị nếu:
- Đối số chỉ mục lớn hơn số cột trong đối số phạm vi