Bao giờ tự hỏi làm thế nào để thêm các liên kết siêu liên kết, đánh dấu trang và / hoặc mailto trong Excel? Câu trả lời nằm ngay tại đây.
Trước tiên, chúng ta hãy làm rõ những gì chúng tôi có ý nghĩa với mỗi thuật ngữ.
Một siêu liên kết có thể được nhấp để chuyển từ một trang tính sang trang web và nó cũng có thể được sử dụng trong Excel để cung cấp truy cập nhanh và dễ dàng vào các sổ làm việc Excel khác.
Dấu trang có thể được sử dụng để tạo liên kết đến một khu vực cụ thể trong trang tính hiện tại hoặc tới một trang tính khác trong cùng một tệp Excel bằng cách sử dụng tham chiếu ô.
Liên kết mailto là liên kết đến địa chỉ email. Nhấp vào liên kết mailto sẽ mở một cửa sổ thư mới trong chương trình email mặc định và chèn địa chỉ email phía sau liên kết vào dòng Tới của thư.
Trong Excel, cả siêu liên kết và dấu trang đều nhằm giúp người dùng dễ dàng điều hướng giữa các khu vực của dữ liệu có liên quan. Liên kết Mailto giúp gửi thư email đến một cá nhân hoặc tổ chức dễ dàng hơn. Trong tất cả trường hợp:
- Bất kể loại liên kết nào được tạo - liên kết siêu liên kết, đánh dấu trang hoặc liên kết mailto - nó được nhập vào hộp thoại Chèn siêu kết nối .
- Như với các liên kết trong các trang web, các liên kết trong Excel được đính kèm vào văn bản liên kết nằm trong một ô trang tính.
- Thêm văn bản neo này trước khi mở hộp thoại sẽ đơn giản hóa nhiệm vụ tạo liên kết, nhưng nó cũng có thể được nhập sau khi hộp thoại mở.
Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối
Tổ hợp phím để mở hộp thoại Chèn siêu kết nối là Ctrl + K trên PC hoặc Command + K trên máy Mac.
- Trong trang tính Excel, bấm vào ô chứa siêu liên kết để biến nó thành ô hiện hoạt.
- Nhập một từ để hoạt động dưới dạng văn bản liên kết như "Bảng tính" hoặc "June_Sales.xlsx" và nhấn phím Enter trên bàn phím.
- Nhấp vào ô có văn bản liên kết lần thứ hai.
- Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
- Nhấn và nhả phím K trên bàn phím để mở hộp thoại Chèn siêu kết nối .
Làm thế nào để mở hộp thoại Chèn siêu liên kết bằng cách sử dụng menu chèn
- Trong trang tính Excel, bấm vào ô chứa siêu liên kết để biến nó thành ô hiện hoạt.
- Nhập văn bản neo vào ô và nhấn phím Enter trên bàn phím.
- Nhấp vào ô có văn bản liên kết lần thứ hai.
- Nhấp vào Chèn trên thanh trình đơn.
- Nhấp vào biểu tượng Siêu liên kết để mở hộp thoại Chèn siêu kết nối .
Thêm siêu kết nối trong Excel
Bạn có thể thiết lập một siêu liên kết để chuyển đến một trang web hoặc một tệp Excel. Dưới đây là cách thực hiện:
Thêm siêu kết nối vào trang web
- Mở hộp thoại Chèn siêu liên kết bằng cách sử dụng một trong các phương pháp được nêu ở trên.
- Nhấp vào tab Trang Web hoặc Tệp .
- Trong dòng Địa chỉ , nhập địa chỉ URL đầy đủ.
- Bấm OK để hoàn thành siêu kết nối và đóng hộp thoại.
- Văn bản liên kết trong ô bảng tính giờ đây có màu xanh lam và gạch chân cho biết nó chứa siêu liên kết. Bất cứ khi nào nó được nhấp, nó sẽ mở trang web được chỉ định trong trình duyệt mặc định.
Thêm siêu kết nối vào tệp Excel
- Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối .
- Nhấp vào tab Tệp hiện có hoặc Trang web .
- Nhấp vào Chọn và duyệt để tìm tên tệp Excel. Nhấp vào tên tệp sẽ thêm nó vào dòng địa chỉ trong hộp thoại.
- Bấm OK để hoàn thành siêu kết nối và đóng hộp thoại.
- Văn bản liên kết trong ô bảng tính giờ đây có màu xanh lam và gạch chân cho biết nó chứa siêu liên kết. Bất cứ khi nào nó được nhấp, nó sẽ mở sổ làm việc Excel được chỉ định.
Tạo dấu trang cho cùng một bảng tính Excel
Dấu trang trong Excel tương tự như siêu kết nối ngoại trừ nó được sử dụng để tạo liên kết đến một khu vực cụ thể trên trang tính hiện tại hoặc tới một trang tính khác trong cùng một tệp Excel.
Trong khi siêu liên kết sử dụng tên tệp để tạo liên kết đến các tệp Excel khác, dấu trang sử dụng tham chiếu ô và tên trang tính để tạo liên kết.
Cách tạo dấu trang cho cùng một trang tính
Ví dụ sau tạo dấu trang cho một vị trí khác trong cùng một trang tính Excel.
- Nhập tên vào ô sẽ đóng vai trò là văn bản liên kết cho dấu trang và nhấn Enter .
- Nhấp vào ô đó để biến ô hiện hoạt.
- Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối .
- Nhấp vào tab Tài liệu này .
- Trong phần Nhập tham chiếu ô , nhập tham chiếu ô đến một vị trí khác trên cùng một trang tính - chẳng hạn như "Z100".
- Bấm OK để hoàn tất đánh dấu và đóng hộp thoại.
- Văn bản liên kết trong ô bảng tính giờ đây có màu xanh lam và gạch chân cho biết rằng nó chứa dấu trang.
- Nhấp vào dấu trang và con trỏ di động đang hoạt động di chuyển đến tham chiếu ô đã nhập cho dấu trang.
Tạo dấu trang cho các bảng tính khác nhau
Tạo dấu trang cho các trang tính khác nhau trong cùng một tệp Excel hoặc sổ làm việc có bước bổ sung để xác định trang tính đích cho dấu trang. Đổi tên trang tính có thể giúp tạo dấu trang trong tệp với số lượng lớn trang tính dễ dàng hơn.
- Mở một bảng tính Excel nhiều trang tính hoặc thêm các trang tính bổ sung vào một tệp trang tính.
- Trên một trong các trang tính, nhập tên vào ô để hoạt động như văn bản liên kết cho dấu trang.
- Nhấp vào ô đó để biến ô hiện hoạt.
- Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối .
- Nhấp vào tab Tài liệu này .
- Nhập tham chiếu ô trong trường bên dưới Nhập tham chiếu ô .
- Trong trường Chọn địa điểm trong trường tài liệu này, hãy nhấp vào tên trang đích. Các trang tính chưa được đặt tên được xác định là Sheet1, Sheet2, Sheet3 và vân vân.
- Bấm OK để hoàn tất đánh dấu và đóng hộp thoại.
- Văn bản liên kết trong ô bảng tính giờ đây có màu xanh lam và gạch chân cho biết rằng nó chứa dấu trang.
- Nhấp vào dấu trang và con trỏ di động đang hoạt động sẽ di chuyển đến tham chiếu ô trên trang tính đã nhập cho dấu trang.
Chèn một liên kết Mailto vào một tệp Excel
Việc thêm thông tin liên hệ vào trang tính Excel giúp dễ dàng gửi email từ bên trong tài liệu.
- Nhập tên trong ô sẽ đóng vai trò là văn bản liên kết cho liên kết mailto. Nhấn Enter .
- Nhấp vào ô đó để biến ô hiện hoạt .
- Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối .
- Nhấp vào tab Địa chỉ email .
- Trong trường Địa chỉ email , nhập địa chỉ email của người nhận của liên kết. Địa chỉ này được nhập vào dòng Tới của một email mới khi liên kết được nhấp.
- Trong dòng Chủ đề , nhập chủ đề cho email. Văn bản này được nhập vào dòng chủ đề trong thư mới.
- Nhấn OK để hoàn thành liên kết mailto và đóng hộp thoại.
- Văn bản liên kết trong ô bảng tính giờ đây có màu xanh lam và gạch chân cho biết nó chứa siêu liên kết.
- Nhấp vào liên kết mailto và chương trình email mặc định sẽ mở một thư mới có địa chỉ và văn bản chủ đề được nhập.
Xóa siêu kết nối mà không xóa văn bản neo
Khi bạn không cần siêu kết nối nữa, bạn có thể xóa thông tin liên kết mà không xóa văn bản được dùng làm neo.
- Đặt con trỏ chuột lên siêu kết nối cần xóa. Con trỏ mũi tên sẽ thay đổi thành biểu tượng bàn tay.
- Nhấp chuột phải vào văn bản liên kết siêu liên kết để mở trình đơn Ngữ cảnh thả xuống.
- Nhấp vào tùy chọn Xóa siêu liên kết trong menu.
- Màu xanh và gạch chân phải được loại bỏ khỏi văn bản liên kết chỉ ra rằng siêu kết nối đã bị xóa.