Tạo Hộp thư cho Cá nhân hoặc cho Danh mục Email
Có vẻ như điều hiển nhiên là đáng xấu hổ, nhưng một trong những cách dễ nhất để giữ email của bạn dưới sự kiểm soát là tổ chức nó trong các thư mục, hoặc như ứng dụng Thư trong macOS gọi chúng, hộp thư. Thay vì giữ mọi thứ trong Hộp thư đến của bạn hoặc xếp thành một hoặc hai hộp thư, bạn có thể sắp xếp email giống như cách bạn sắp xếp tài liệu trong một ngăn tệp.
Thanh bên của Thư
Các hộp thư được liệt kê trong thanh bên Thư, giúp chúng dễ dàng truy cập chỉ với một cú nhấp chuột. Tùy thuộc vào phiên bản Mail bạn đang sử dụng, thanh bên và Hộp thư của nó có thể không hiển thị. Nếu bạn không thấy thanh bên, bạn có thể dễ dàng bật tính năng hữu ích này:
- Từ menu Xem thư, chọn Hiển thị danh sách hộp thư.
- Bạn cũng có thể bật hoặc tắt thanh bên bằng cách sử dụng nút Hộp thư trong thanh Mục yêu thích (thanh Ưa thích là thanh nút nhỏ ngay bên dưới thanh công cụ của Mail).
- Nhân tiện, nếu bạn không nhìn thấy thanh công cụ hoặc thanh Favorites, bạn sẽ thấy menu View chứa các tùy chọn để bật hoặc tắt chúng.
Hộp thư
Bạn có thể tạo bao nhiêu hộp thư khi cần; số lượng và danh mục tùy thuộc vào bạn. Bạn có thể tạo hộp thư cho cá nhân, nhóm, công ty hoặc danh mục; bất cứ điều gì có ý nghĩa đối với bạn. Bạn cũng có thể tạo hộp thư trong hộp thư, để sắp xếp thêm email của bạn.
Ví dụ: nếu bạn nhận được nhiều bản tin email, bạn có thể tạo một hộp thư có tên Bản tin. Trong hộp thư Bản tin, bạn có thể tạo từng hộp thư riêng biệt cho từng danh mục bản tin hoặc bản tin, chẳng hạn như Mac, Làm vườn và Rạp hát tại nhà. Trong mẹo này, chúng tôi sẽ tạo hộp thư Mac Mẹo trong hộp thư Bản tin.
Tạo một hộp thư mới
- Để tạo một hộp thư, chọn Hộp thư mới từ menu Hộp thư, hoặc tùy thuộc vào phiên bản Thư bạn đang sử dụng, bạn bấm dấu cộng (+) ở phía dưới bên trái của cửa sổ Thư và chọn Hộp thư mới từ trình đơn bật lên. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào tên hộp thư đã có trong thanh bên.
- Trong cả hai trường hợp, trang Hộp thư mới sẽ xuất hiện. Trong trường Tên, nhập Bản tin. Bạn cũng có thể thấy menu bật lên Vị trí mà bạn có thể sử dụng để chỉ định nơi tạo Hộp thư; trong iCloud hoặc Trên máy Mac của tôi. Trên máy Mac của tôi là cục bộ, lưu trữ hộp thư và nội dung của nó trên máy Mac của bạn. Đối với ví dụ này, chọn Trên máy Mac của tôi. Khi tên Vị trí và Hộp thư được điền vào, hãy nhấp vào OK.
- Để tạo một thư mục con cho bản tin Mẹo của Mac, hãy nhấp một lần vào hộp thư Bản tin. Chọn Hộp thư mới từ menu Hộp thư hoặc tùy thuộc vào phiên bản Thư bạn đang sử dụng, nhấp vào dấu cộng (+) ở dưới cùng bên trái của cửa sổ Thư hoặc nhấp chuột phải vào Hộp thư bản tin và chọn Hộp thư mới từ cửa sổ bật lên -trên menu. Trong trường Tên, nhập Mẹo Mac. Đảm bảo Vị trí được đặt thành giống với hộp thư Bản tin, sau đó nhấp vào OK.
- Hộp thư Mac Mẹo mới của bạn sẽ xuất hiện. Tùy thuộc vào phiên bản Mail bạn đang sử dụng, nó sẽ được đặt bên trong hộp thư Bản tin hoặc được liệt kê trong thanh bên dưới Trên máy Mac của tôi.
- Nếu nó được liệt kê trong thanh bên, bạn có thể kéo hộp thư Mac Mẹo vào hộp thư Bản tin để nó trở thành thư mục con của hộp thư Bản tin.
Khi bạn tạo hộp thư trong một hộp thư, bạn sẽ nhận thấy rằng biểu tượng cho các thay đổi hộp thư cấp cao nhất từ một thư mục đến một thư mục có hình tam giác quay mặt bên phải. Đây là cách tiêu chuẩn mà Mac OS chỉ ra rằng một thư mục hoặc menu chứa nội dung bổ sung.
Khi bạn tạo hộp thư, bạn có thể sử dụng quy tắc để tự động gửi email đến trong hộp thư thích hợp, để tiết kiệm thời gian cũng như duy trì tổ chức.
Bạn cũng có thể tạo Hộp thư thông minh để giúp tìm thư dễ dàng hơn.
Di chuyển thư hiện có sang hộp thư mới
- Để chuyển các tin nhắn hiện có sang các hộp thư mới, chỉ cần nhấp và kéo thư đến hộp thư đích. Bạn cũng có thể di chuyển thư bằng cách nhấp chuột phải vào thư hoặc nhóm thư và chọn Di chuyển đến từ trình đơn bật lên. Chọn hộp thư thích hợp từ trình đơn bật lên và nhả nút chuột.
- Bạn cũng có thể chuyển các thư hiện có sang các hộp thư mới bằng cách tạo và áp dụng các quy tắc.
Nếu bạn muốn đặt một bản sao của một tin nhắn trong một hộp thư mới trong khi vẫn giữ nguyên bản gốc, hãy giữ phím tùy chọn khi bạn kéo tin nhắn hoặc nhóm tin nhắn đến hộp thư đích.