Bỏ qua chức năng tìm kiếm - Sử dụng hộp thư thông minh
Nếu bạn đã sử dụng email trong hơn một vài ngày, bạn có thể có hàng trăm (nếu không phải hàng nghìn) thư được lưu trữ trong Apple Mail. Và nếu bạn đã từng sử dụng chức năng tìm kiếm của Mail để tìm một thông điệp cụ thể, bạn có thể đã phát hiện ra rằng nó có thể bực bội hơn là hữu ích (chưa kể đến chậm).
Một tìm kiếm có xu hướng mang lại rất nhiều trận đấu mà cố gắng lội qua danh sách là trong chính nó khó khăn. Khi bạn thử thêm bộ lọc tìm kiếm để thu hẹp mọi thứ, kết quả có thể kém hữu ích hơn, không có kết quả được hiển thị hoặc không có thay đổi thực sự trước khi bộ lọc được áp dụng.
Hộp thư thông minh
Bạn có thể sử dụng tính năng Hộp thư thông minh của Mail để tìm thư nhanh chóng, dựa trên bất kỳ tiêu chí nào bạn chọn. Ví dụ: bạn có thể muốn tìm tất cả thư email từ một cá nhân cụ thể, tất cả thư có liên quan đến dự án công việc hoặc một trong các thư yêu thích của tôi, Hộp thư thông minh sẽ hiển thị cho tôi tất cả thư tôi đã gắn cờ tuần này . Loại hộp thư thông minh này cho phép tôi tìm tất cả các thư cần sự chú ý của tôi. Do tính chất động của Hộp thư thông minh khi tôi đã trả lời thư và xóa cờ, chúng không còn xuất hiện trong Hộp thư thông minh này nữa.
Hộp thư thông minh sẽ hiển thị tất cả thư đáp ứng tiêu chí bạn chỉ định, ngay cả khi chúng được lưu trữ trong các hộp thư khác nhau. Hộp thư thông minh cũng sẽ tự động cập nhật bất cứ khi nào bạn nhận được thư mới khớp với tiêu chí của nó.
Đối với tôi, bản cập nhật động là một trong những lý do chính tôi thích sử dụng Hộp thư thông minh. Một cái nhìn đơn giản vào một hộp thư thông minh thường sẽ tiết lộ thông điệp tôi đang tìm kiếm, mà không có một nỗ lực lớn về phía tôi.
Mọi thứ bạn làm với thư trong Hộp thư thông minh sẽ được phản ánh trong hộp thư của chính thư đó. Ví dụ: nếu bạn xóa thư trong Hộp thư thông minh được lưu trữ trong hộp thư Công việc dự án, thư cũng sẽ bị xóa khỏi hộp thư Công việc dự án. (Nếu bạn tự xóa hộp thư thông minh, các phiên bản gốc của thư chứa trong đó sẽ không bị ảnh hưởng.)
Hộp thư thông minh được lưu trữ trong thanh bên Thư , dưới tiêu đề Hộp thư thông minh. (Nếu bạn chưa tạo bất kỳ Hộp thư thông minh nào, bạn sẽ không thấy tiêu đề này.)
Tạo một hộp thư thông minh
- Để tạo Hộp thư thông minh, hãy chọn Hộp thư thông minh mới từ menu Hộp thư hoặc tùy thuộc vào phiên bản Mail bạn đang sử dụng, nhấp vào dấu cộng (+) ở góc dưới bên trái của cửa sổ Thư, sau đó chọn New Smart Hộp thư từ trình đơn bật lên.
- Trong trường Tên hộp thư thông minh, hãy nhập tên mô tả cho hộp thư, chẳng hạn như Dự án trường, Hộp thư đến có gắn cờ, Thư chưa đọc , Tệp đính kèm hoặc Thư từ Bác Harry.
- Sử dụng menu thả xuống để chọn tiêu chí phù hợp. Bạn có thể tìm kiếm các thư phù hợp với bất kỳ hoặc tất cả các tiêu chí bạn chỉ định. Nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) để thêm tiêu chí sắp xếp khác. Tiêu chí có thể bao gồm thư trong thùng rác và thư trong hộp thư Đã gửi của bạn.
- Nhấp OK khi bạn hoàn tất. Hộp thư thông minh mới sẽ ngay lập tức xuất hiện và tìm tất cả các thư phù hợp với tiêu chí của nó. Quá trình này có thể mất vài phút, đặc biệt nếu bạn chỉ xác định một hoặc hai tiêu chí tìm kiếm.
Đừng quên rằng bất cứ điều gì bạn làm với thư trong Hộp thư thông minh sẽ ảnh hưởng đến phiên bản thư gốc, vì vậy hãy cẩn thận không xóa thư trong Hộp thư thông minh trừ khi bạn thực sự muốn xóa thư đó.
Chỉnh sửa hộp thư thông minh
Bạn có thể nhận thấy sau khi bạn tạo một Hộp thư thông minh rằng nội dung của nó không chính xác như bạn mong đợi. Thông thường, vấn đề là cách bạn thiết lập các tiêu chí cho Hộp thư thông minh.
Bạn không phải xóa Hộp thư thông minh và bắt đầu lại để khắc phục sự cố; thay vào đó, bạn có thể nhấp chuột phải vào Hộp thư thông minh trong thanh bên và chọn Chỉnh sửa hộp thư thông minh từ trình đơn bật lên.
Điều này sẽ hiển thị hộp tạo Smart Mailbox và cho phép bạn chỉnh sửa nội dung của nó theo bất kỳ cách nào bạn thấy phù hợp. Bạn có thể thêm tiêu chí hoặc thay đổi các thông số hiện có để đáp ứng tốt hơn mục tiêu của mình cho Hộp thư thông minh. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút OK.
Sắp xếp các hộp thư thông minh của bạn
Nếu bạn tạo nhiều hơn một vài Hộp thư thông minh, bạn có thể muốn sắp xếp chúng thành các thư mục. Chọn Thư mục hộp thư thông minh mới từ trình đơn Hộp thư, đặt tên cho thư mục, chẳng hạn như Cơ quan, Nhà riêng hoặc Dự án và nhấp vào OK. Nhấp và kéo Hộp thư thông minh vào thư mục thích hợp.