Google Documents hoạt động cùng với Google Drive
Với Google Documents, bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu xử lý văn bản trực tuyến. Bạn cũng có thể tải lên các tài liệu Word từ máy tính của bạn để làm việc trên chúng trong Google Documents hoặc chia sẻ chúng với những người khác. Trang web Google Documents có sẵn trong trình duyệt máy tính và thông qua các ứng dụng trên thiết bị di động Android và iOS .
Khi bạn tải tệp lên, chúng sẽ được lưu trữ trên Google Drive của bạn. Bạn có thể truy cập Google Drive và Google Documents thông qua biểu tượng trình đơn ở góc trên cùng bên phải của bất kỳ trang Google nào.
Cách tải tài liệu Word lên Google Documents
Nếu bạn chưa đăng nhập vào Google, hãy đăng nhập bằng thông tin đăng nhập và mật khẩu đăng nhập Google của bạn. Để tải tài liệu Word lên Google Documents, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Truy cập trang web Google Documents.
- Nhấp vào biểu tượng thư mục Trình chọn tệp .
- Trong màn hình mở ra, chọn tab Tải lên .
- Kéo tệp Word của bạn và thả tệp đó vào khu vực được chỉ định hoặc nhấp vào nút Chọn tệp từ máy tính của bạn để tải tệp lên Google Tài liệu.
- Tệp sẽ tự động mở trong cửa sổ chỉnh sửa. Nhấp vào nút Chia sẻ để thêm tên hoặc địa chỉ email của bất kỳ ai bạn muốn chia sẻ tài liệu.
- Nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh mỗi tên để cho biết các đặc quyền bạn cấp cho người đó: Có thể chỉnh sửa, có thể nhận xét hoặc có thể xem. Họ sẽ nhận được thông báo có liên kết tới tài liệu. Nếu bạn không nhập bất kỳ ai, tài liệu ở chế độ riêng tư và chỉ hiển thị với bạn.
- Nhấp vào nút Xong để lưu thay đổi Chia sẻ.
Bạn có thể định dạng và chỉnh sửa, thêm văn bản, hình ảnh, phương trình, biểu đồ, liên kết và chú thích, tất cả trong Google Tài liệu. Thay đổi của bạn được lưu tự động. Nếu bạn cung cấp cho bất kỳ đặc quyền "Có thể chỉnh sửa" nào, họ có quyền truy cập vào tất cả các công cụ chỉnh sửa tương tự mà bạn có.
Cách tải xuống tệp Google Tài liệu đã chỉnh sửa
Khi bạn cần tải xuống tệp đã được tạo và chỉnh sửa trong Google Tài liệu, bạn thực hiện việc đó từ màn hình chỉnh sửa. Nếu bạn đang ở trong màn hình chính của Google Tài liệu, hãy nhấp vào tài liệu để mở nó trong màn hình chỉnh sửa.
Với tài liệu đang mở trong màn hình Chỉnh sửa, hãy nhấp vào Tệp và chọn Tải xuống dưới dạng từ trình đơn thả xuống. Một số định dạng được cung cấp nhưng chọn Microsoft Word (.docx) nếu bạn muốn có thể mở tài liệu trong Word sau khi tải xuống. Các tùy chọn khác bao gồm:
- Tài liệu PDF (.pdf)
- Định dạng tài liệu mở (.odf)
- Tài liệu văn bản đa dạng thức (.rtf)
- Trang web (.html, đã nén)
- Xuất bản EPUB (.epub)
- Văn bản thuần tuý (.txt)
Quản lý Google Drive
Google Documents là dịch vụ miễn phí và Google Drive, nơi lưu trữ tài liệu của bạn, miễn phí cho 15 GB tệp đầu tiên. Sau đó, có một số cấp bộ nhớ Google Drive có sẵn với mức giá hợp lý. Bạn có thể tải bất kỳ loại nội dung nào lên Google Drive và truy cập nội dung đó từ bất kỳ thiết bị nào.
Bạn có thể dễ dàng xóa các tệp khỏi Google Drive khi bạn kết thúc với chúng để tiết kiệm dung lượng. Chỉ cần truy cập Google Drive, nhấp vào tài liệu để chọn và nhấp vào thùng rác để xóa. Bạn cũng có thể xóa tài liệu khỏi màn hình chính của Google Tài liệu. Nhấp vào biểu tượng menu ba chấm trên bất kỳ tài liệu nào và chọn Xóa .