Những điều bạn cần biết về hệ thống chỉnh sửa phổ biến
Google Documents là một chương trình xử lý văn bản mà bạn sử dụng trong trình duyệt web. Google Documents tương tự như Microsoft Word và có thể được sử dụng miễn phí bởi bất kỳ ai có tài khoản Google (nếu bạn có Gmail, bạn đã có tài khoản Google).
Google Documents là một phần của các ứng dụng kiểu văn phòng của Google mà Google gọi Google Drive .
Vì chương trình dựa trên trình duyệt, Google Documents có thể được truy cập ở mọi nơi trên thế giới mà không phải cài đặt chương trình trên máy tính của bạn. Miễn là bạn có kết nối internet và trình duyệt hoàn chỉnh, bạn có quyền truy cập vào Google Tài liệu.
Tôi cần gì để sử dụng Google Documents?
Bạn chỉ cần hai thứ để sử dụng Google Documents: Trình duyệt web được kết nối với Internet và tài khoản Google.
Chỉ dành cho PC hoặc người dùng Mac có thể sử dụng nó?
Google Documents có thể được sử dụng bởi bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt có đầy đủ tính năng. Điều đó có nghĩa là mọi máy tính dựa trên nền tảng Windows, Mac hoặc Linux đều có thể sử dụng nó. Android và iOS có ứng dụng riêng của họ trong các cửa hàng ứng dụng tương ứng.
Tôi chỉ có thể viết tài liệu trong Google Documents?
Có, Google Documents chỉ dành cho việc tạo và chỉnh sửa tài liệu. Google Trang tính dành cho việc tạo bảng tính (như Microsoft Excel) và Google Trang trình bày dành cho các bản trình bày (như Microsoft PowerPoint).
Bạn có thể thêm tài liệu Word vào Google Drive không?
Có, nếu ai đó gửi cho bạn một tài liệu Microsoft Word, bạn có thể tải nó lên Google Drive và mở nó trong Tài liệu. Khi bạn đã hoàn tất, bạn thậm chí có thể tải xuống tài liệu ở định dạng Microsoft Word. Trên thực tế, bạn có thể tải lên hầu như bất kỳ tệp dựa trên văn bản nào vào Google Drive và chỉnh sửa tệp bằng Google Tài liệu.
Tại sao không chỉ sử dụng Microsoft Word?
Mặc dù Microsoft Word có nhiều tính năng hơn Google Docs, có một số lý do khiến người dùng có thể muốn sử dụng trình xử lý văn bản của Google. Một là chi phí. Vì Google Drive miễn phí nên rất khó để đánh bại. Một lý do khác là mọi thứ được lưu trữ trong đám mây. Điều đó có nghĩa là bạn không cần phải gắn với một máy tính duy nhất hoặc mang theo một thanh USB để truy cập các tệp của bạn. Cuối cùng, Google Documents cũng giúp mọi người làm việc cùng một lúc trên cùng một tài liệu dễ dàng mà không phải lo lắng về phiên bản nào của tệp được cập nhật nhất.
Google Documents bao gồm Web
Không giống như Microsoft Word, Google Tài liệu cho phép bạn liên kết giữa các tài liệu. Hãy nói rằng bạn đang viết một bài báo và muốn tham khảo một cái gì đó mà bạn đã viết trước đó trong một tài liệu riêng biệt. Thay vì phải lặp lại chính mình, bạn có thể thêm liên kết URL vào tài liệu đó. Khi bạn hoặc ai đó nhấp vào liên kết đó, tài liệu tham chiếu sẽ được mở trong một cửa sổ riêng biệt.
Tôi có nên lo ngại về quyền riêng tư không?
Tóm lại, không. Google đảm bảo với người dùng rằng nó giữ tất cả dữ liệu riêng tư trừ khi bạn chọn chia sẻ tài liệu với người khác. Google cũng đã nói rằng sản phẩm phổ biến nhất của Google Tìm kiếm sẽ không đọc hoặc quét Google Documents hoặc bất kỳ nội dung nào được lưu trên Google Drive.