Việc sử dụng email phổ biến đã làm phát sinh một bộ giao thức không mong muốn giúp người dùng gửi và nhận email một cách hiệu quả và lịch sự. Một quy tắc "cách cư xử tốt" như vậy liên quan đến việc gửi một email đến một nhóm người không nhất thiết phải biết nhau; nó được coi là hình thức xấu vì nó không tôn trọng quyền riêng tư của từng người nhận.
Cụ thể, khi bạn gửi email có địa chỉ của tất cả người nhận trong trường Đến , mỗi người nhận có thể thấy địa chỉ email của tất cả những người nhận khác — một tình huống một hoặc nhiều người có thể bị phản đối hoặc xâm nhập.
Một nguy cơ tiềm tàng khác của việc gửi cùng một thông điệp tới nhiều người nhận cùng một lúc là sự thiếu hiểu biết về cá nhân hóa. Người nhận email như vậy có thể — chính xác hoặc không chính xác — cảm thấy người gửi không cho rằng thư từ đủ quan trọng để tạo thư cá nhân.
Cuối cùng, bạn có thể không muốn tiết lộ tất cả những người nhận mà bạn đã gửi một email chỉ đơn giản là để tránh công việc khó xử hoặc tình huống cá nhân.
MacOS Mail, giống như hầu hết các ứng dụng email, cung cấp giải pháp dễ dàng: tính năng Bcc .
Bcc: Nó là gì và nó có gì
" Bcc " là viết tắt của "bản sao carbon mù" - một thuật ngữ được tổ chức từ những ngày của máy đánh chữ và bản in ra giấy. Quay lại sau đó, một người đánh máy có thể đã bao gồm "Bcc: [tên]" ở dưới cùng của thư từ gốc để nói với người trả lời chính rằng những người khác đã nhận được bản sao của nó. Tuy nhiên, những người nhận phụ này đã nhận được các bản sao không bao gồm trường Bcc và không biết rằng những người khác cũng đã nhận được bản sao.
Trong việc sử dụng email hiện đại, việc sử dụng Bcc bảo vệ quyền riêng tư của tất cả người nhận. Người gửi nhập tất cả địa chỉ email của nhóm trong trường Bcc thay vì trường Đến . Mỗi người nhận sau đó chỉ thấy địa chỉ của chính họ trong trường Tới . Các địa chỉ email khác mà email được gửi vẫn bị ẩn.
Sử dụng Trường Bcc trong MacOS Mail
Giống như hầu hết các ứng dụng email, MacOS Mail làm cho việc sử dụng tính năng Bcc rất dễ dàng. Trong trường tiêu đề Bcc , bạn chỉ cần thêm tất cả các địa chỉ email mà bạn muốn gửi email của mình. Những người nhận thư khác của bạn sẽ vẫn không biết về việc họ nhận được cùng một email.
Để gửi thư đến người nhận Bcc trong MacOS Mail :
- Mở một cửa sổ email mới trong Mail. Lưu ý rằng trường Bcc không hiển thị theo mặc định khi bạn mở màn hình email mới trong MacOS Mail . Ứng dụng Thư trong macOS chỉ hiển thị trường Địa chỉ Đến và Cc.
- Chọn Xem> Trường địa chỉ Bcc từ thanh trình đơn. Bạn cũng có thể nhấn Command + Option + B để bật và tắt trường Bcc trong tiêu đề của email.
- Nhập địa chỉ email của người nhận Bcc vào trường Bcc .
Khi bạn gửi email, không ai sẽ thấy những người nhận mà bạn đã liệt kê trong trường Bcc . Ngay cả những người nhận khác được liệt kê trong trường Bcc không thể thấy những người nhận này. Nếu một người nào đó trong danh sách Bcc sử dụng Trả lời tất cả khi trả lời, tuy nhiên, những người đã nhập vào trường Tới và CC sẽ biết rằng những người khác đã được Bcc chọn trên email — mặc dù họ sẽ không biết danh tính của họ, ngoài người người trả lời tất cả chúng.
Các cách khác để sử dụng Bcc
Bạn có thể để trống trường Đến . Khi mọi người nhận được email của bạn, họ sẽ thấy "Người nhận không được tiết lộ" trong trường Tới . Ngoài ra, bạn có thể đặt địa chỉ email của chính mình vào trường Đến và tất cả địa chỉ của người nhận trong trường Bcc .