Người nhận email mặt nạ từ những người khác có thư Bcc
Một bản sao Bcc (bản sao bằng carbon mù) là bản sao của một email được gửi tới người nhận có địa chỉ email không xuất hiện (dưới dạng người nhận) trong thư.
Nói cách khác, nếu bạn nhận được một email sao chép bằng than mù trong đó người gửi chỉ đặt địa chỉ email của bạn trong trường Bcc và đặt email của chính họ vào trường Đến, bạn sẽ nhận được email nhưng sẽ không nhận dạng được địa chỉ của bạn trong trường (hoặc bất kỳ trường nào khác) khi nó truy cập tài khoản email của bạn.
Lý do chính mà mọi người gửi bản sao các-bon mù là che giấu những người nhận khác từ danh sách người nhận. Sử dụng ví dụ của chúng tôi một lần nữa, nếu người gửi bcc'd nhiều người (bằng cách đặt địa chỉ của họ trong lĩnh vực Bcc trước khi gửi), không ai trong số những người nhận sẽ thấy những người khác email được gửi đến.
Lưu ý: Bcc đôi khi cũng được đánh vần BCC (tất cả chữ hoa), bcced, bcc'd và bcc: ed.
Bcc vs Cc
Người nhận Bcc bị ẩn khỏi những người nhận khác, về cơ bản khác với người nhận To và Cc, có địa chỉ xuất hiện trong dòng tiêu đề tương ứng.
Mỗi người nhận thư đều có thể xem tất cả người nhận To và Cc, nhưng chỉ người gửi mới biết về người nhận Bcc. Nếu có nhiều hơn một người nhận Bcc, họ không biết về nhau, và họ thường sẽ không nhìn thấy địa chỉ của chính họ trong các dòng tiêu đề email.
Ảnh hưởng của điều này, ngoài những người nhận bị ẩn, không giống như email thông thường hoặc email Cc, yêu cầu "trả lời tất cả" từ bất kỳ người nhận Bcc nào sẽ không gửi thư đến các địa chỉ email Bcc khác. Điều này là do những người nhận được sao chép carbon mù khác không được nhận cho người nhận Bcc.
Lưu ý: Tiêu chuẩn internet cơ bản chỉ định định dạng email, RFC 5322, không rõ ràng về cách người nhận Bcc ẩn với nhau; nó để mở khả năng tất cả người nhận Bcc nhận được một bản sao của tin nhắn (một thông điệp khác biệt với người nhận To và Cc), trong đó danh sách Bcc đầy đủ, bao gồm tất cả các địa chỉ, được bao gồm. Điều này là rất phổ biến, mặc dù.
Làm thế nào và khi nào tôi nên sử dụng Bcc?
Hạn chế sử dụng Bcc của bạn về cơ bản một trường hợp: để bảo vệ quyền riêng tư của người nhận. Điều này có thể hữu ích khi bạn gửi đến một nhóm có thành viên không biết nhau hoặc không nên biết về những người nhận khác.
Ngoài ra, tốt nhất là không nên sử dụng Bcc và thay vào đó để thêm tất cả người nhận vào trường Tới hoặc Cc. Sử dụng trường Đến cho những người là người nhận trực tiếp và trường Cc cho những người nhận được một bản sao cho thông báo của họ (nhưng họ không cần phải tự mình hành động để trả lời email; họ ít nhiều được coi là "người nghe" của tin nhắn).
Mẹo: Xem Cách sử dụng Bcc trong Gmail nếu bạn đang cố gắng gửi thư sao chép bằng than mù qua tài khoản Gmail của mình. Nó cũng được hỗ trợ bởi các nhà cung cấp email và khách hàng khác, như Outlook và iPhone Mail .
Bcc hoạt động như thế nào?
Khi một email được gửi đi, người nhận của nó được chỉ định độc lập với các tiêu đề email mà bạn thấy như là một phần của thư (các dòng Tới, Cc và Bcc).
Nếu bạn thêm người nhận Bcc, chương trình email của bạn có thể lấy tất cả địa chỉ từ trường Bcc được kết hợp với địa chỉ từ trường Tới và Cc và chỉ định chúng làm người nhận với máy chủ thư mà nó sử dụng để gửi thư. Mặc dù các trường Đến và Cc được đặt tại vị trí như là một phần của tiêu đề thư, chương trình email sau đó loại bỏ dòng Bcc, và nó sẽ xuất hiện trống cho tất cả người nhận.
Nó cũng có thể cho chương trình email để bàn tay máy chủ email tiêu đề thư khi bạn nhập chúng và mong đợi nó để suy ra người nhận Bcc từ họ. Các máy chủ thư sau đó sẽ gửi cho mỗi địa chỉ một bản sao, nhưng xóa các dòng Bcc chính nó hoặc ít nhất là trống nó ra.
Ví dụ về email Bcc
Nếu ý tưởng đằng sau bản sao carbon mù vẫn còn khó hiểu, hãy xem xét một ví dụ mà bạn đang gửi email đến nhân viên của mình ..
Bạn muốn gửi một email đến Billy, Mary, Jessica và Zach. Email liên quan đến nơi họ có thể truy cập trực tuyến để tìm công việc mới mà bạn đã gán cho mỗi người trong số họ. Tuy nhiên, để bảo vệ quyền riêng tư của họ, không ai trong số những người này biết nhau và không nên có quyền truy cập vào địa chỉ email hoặc tên của người khác.
Bạn có thể gửi một email riêng biệt cho mỗi người trong số họ, đặt địa chỉ email của Billy vào trường To thông thường, và sau đó làm tương tự cho Mary, Jessica và Zach. Tuy nhiên, điều đó có nghĩa là bạn phải thực hiện bốn email riêng biệt để gửi cùng một thứ, điều đó có thể không khủng khiếp chỉ với bốn người nhưng sẽ lãng phí thời gian cho hàng chục hoặc hàng trăm.
Bạn không thể sử dụng trường Cc vì điều đó sẽ phủ nhận toàn bộ mục đích của tính năng sao chép carbon mù.
Thay vào đó, bạn đặt địa chỉ email của riêng mình vào trường Đến, sau đó là địa chỉ email của người nhận vào trường Bcc để cả bốn sẽ nhận được cùng một email.
Khi Jessica mở tin nhắn của cô ấy, cô ấy sẽ thấy rằng nó đến từ bạn, nhưng nó cũng được gửi cho bạn (kể từ khi bạn đặt email của mình vào trường Tới). Tuy nhiên, cô ấy sẽ không thấy email của bất kỳ ai khác. Khi Zach mở cửa, anh ta sẽ thấy cùng thông tin Đến và Từ (địa chỉ của bạn) nhưng không có thông tin nào của người khác. Điều này cũng đúng cho hai người nhận khác.
Cách tiếp cận này cho phép một email sạch, không gây nhầm lẫn có địa chỉ email của bạn trong cả người gửi và trường. Tuy nhiên, bạn cũng có thể làm cho email xuất hiện để được gửi đến "Người nhận không được tiết lộ" để mỗi người nhận sẽ nhận ra rằng họ không phải là người duy nhất nhận được email.
Xem Cách Gửi Email tới Người nhận Không được tiết lộ trong Outlook để biết tổng quan về điều đó, bạn có thể chuyển đổi để làm việc với ứng dụng email của riêng mình nếu bạn không sử dụng Microsoft Outlook.