Kích thước email được xác định bởi nhiều hơn thư của bạn
Việc xác định kích thước trung bình của một thông điệp email là rất khó vì tất cả các yếu tố phát sinh. Tuy nhiên, nói chung, một email trung bình có kích thước khoảng 75KB .
Bởi vì 75KB là khoảng 7.000 từ trong văn bản thuần túy hoặc khoảng 37,5 trang của máy đánh chữ, nó đứng lên lý do mà các yếu tố khác đóng góp vào kích thước của một email trung bình.
Các yếu tố ảnh hưởng đến kích thước email
Các văn bản của tin nhắn của bạn chỉ là đỉnh của tảng băng email. Rất nhiều yếu tố khác góp phần vào kích thước của một email.
- Thư có chứa thông tin định dạng ngoài văn bản thuần túy.
- Email văn bản đa dạng thường đi kèm với phiên bản văn bản thuần tuý trùng lặp của cùng một thư.
- Bản tin và email tiếp thị thường dài hơn, email lớn hơn và chiếm tỷ lệ lớn thư đến.
- Tập tin đính kèm nặng nề nghiêng trung bình. Mặc dù một số tệp đính kèm nhỏ nhưng một số tệp có thể lớn hơn 10MB.
- Thông tin tiêu đề mô tả tuyến đường của email không hiển thị, nhưng nó được tính bằng kích thước.
- Ảnh, hoạt ảnh, clip âm thanh và các tệp đính kèm khác đều được thêm vào kích thước. GIF động được đặc biệt kích thước đói vì mỗi khung về cơ bản là một hình ảnh. Càng có nhiều khung hình thì GIF càng lớn.
- HTML chiếm dung lượng.
- Trong chuỗi email đi qua lại, tài liệu được trích dẫn có thể xuất hiện nhiều lần.
Tại sao lại có vấn đề về kích thước
Nếu bạn có một lượng lớn dung lượng lưu trữ và không theo lịch chặt chẽ, bạn không cần phải lo lắng về số lượng email bạn nhận được hoặc mức độ lớn của chúng. Tuy nhiên, nếu bạn đang gửi email tiếp thị sản phẩm hoặc dịch vụ cho những người bạn không biết, hãy giải quyết vấn đề. Hàng tỷ email được gửi mỗi ngày, vì vậy nỗ lực tiếp thị của bạn có rất nhiều cạnh tranh. Email lớn mất nhiều thời gian hơn để tải và yêu cầu băng thông nhiều hơn. Theo thống kê, một nửa số người nhận email xóa email không mong muốn trong vòng vài giây sau khi mở email. Vì vậy, nếu bạn bao gồm một số tệp đính kèm lớn tải chậm, email của bạn có thể bị xóa trước khi kết xuất đồ họa.
Một số ứng dụng email sẽ không hiển thị toàn bộ email dài. Ví dụ: Gmail clip các email lớn hơn 102KB. Nó cung cấp cho người đọc một liên kết nếu họ muốn xem email hoàn chỉnh, nhưng không đảm bảo người đọc sẽ nhấp vào nó.
Trải nghiệm của người nhận email có thể bị ảnh hưởng tiêu cực khi bạn đính kèm một số hình ảnh lớn. Nếu bạn sử dụng phông chữ tùy chỉnh, văn bản trong email sẽ hiển thị chậm. Một trong những hành động này có thể hiển thị cho người đọc bằng một màn hình trống trong vài giây — đủ dài để nhấp vào.
Giới hạn bộ nhớ cho ứng dụng email
Giới hạn kích thước được đặt ra bởi các ứng dụng email bao gồm tiêu đề ẩn, chính thư và tất cả các tệp đính kèm. Chỉ vì nhà cung cấp email của bạn có giới hạn kích thước 25MB không có nghĩa là bạn có thể thêm 25MB tệp đính kèm vào email. Các nhà cung cấp email phổ biến có giới hạn kích thước khác nhau. Kể từ năm 2018, các giới hạn đó đối với một số nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến là:
- Gmail. Tài khoản Google nhận được 15 GB dung lượng lưu trữ, nhưng không gian đó được chia sẻ bởi Gmail , Google Drive và các dịch vụ khác của Google mà bạn sử dụng.
- Tài khoản Yahoo Mail có dung lượng lưu trữ 1.000GB. Yahoo tuyên bố điều này có thể xử lý "6.000 năm" của việc sử dụng hộp thư đến cho người dùng trung bình.
- Tài khoản Outlook.com miễn phí có 15GB dung lượng lưu trữ email.
- AOL cung cấp 25GB dung lượng lưu trữ cho các tin nhắn mới, 100GB bộ nhớ cho các tin nhắn cũ và 100 GB cho các tin nhắn đã gửi.
Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều có chính sách lưu trữ rộng rãi cũng như các phương pháp để xem dung lượng lưu trữ của bạn còn bao nhiêu không gian.