Tổng quan cơ bản về thư điện tử
Rất nhiều người sử dụng email mỗi ngày để nhắn tin cho bạn bè và gia đình. Họ kiểm tra tài khoản email của họ cả ngày, sử dụng email tại nơi làm việc, đăng ký hàng chục trang web bằng địa chỉ email của họ và cài đặt chương trình email trên điện thoại, máy tính bảng , máy tính và thậm chí cả đồng hồ thông minh.
Rõ ràng là email (thư điện tử) đã trở thành một trong những hình thức giao tiếp phổ biến nhất. Trong thực tế, giao tiếp email không chỉ được sử dụng thay cho việc viết thư, nó cũng đã thay thế các cuộc gọi điện thoại trong nhiều tình huống xã hội và trong môi trường chuyên nghiệp.
Vậy, email là gì và email hoạt động như thế nào? Có rất nhiều thứ được đưa vào một email đằng sau hậu trường, nhưng chúng tôi sẽ không đề cập đến tất cả những điều đó ở đây. Thay vào đó, chúng ta hãy xem xét hai chủ đề quan trọng nhất: email là gì và tại sao mọi người thường xuyên sử dụng email.
Email là gì?
Một email (cũng được viết dưới dạng e-mail ) là một tin nhắn kỹ thuật số. Thay vì sử dụng bút để viết một bức thư trên giấy, bạn đang sử dụng bàn phím (hoặc đôi khi chỉ là giọng nói của bạn) để viết một email trên một thiết bị điện tử như điện thoại hoặc máy tính.
Địa chỉ email được viết bằng tên người dùng tùy chỉnh ngay từ đầu, theo sau là tên miền của nhà cung cấp dịch vụ email, với ký hiệu @ tách hai tên này. Đây là một ví dụ: name@gmail.com .
Dưới đây là một số thông tin cơ bản về email khác:
- Gửi email: Khi email được hoàn tất và đã được gửi đến địa chỉ email của người nhận, việc gửi thư sẽ cho phép thư tiếp cận người nhận hoặc người nhận dự định nếu bạn đang gửi email nhóm.
- Vận chuyển email: Máy chủ email truyền tin nhắn từ người gửi đến người nhận. SMTP là tên của giao thức được sử dụng để gửi thư email và các máy chủ POP hoặc IMAP là cần thiết để hiểu cách tải xuống thư điện tử cho ứng dụng email.
- Tìm nạp thư mới: Nếu bạn có thư mới trong hộp thư của mình, bạn chỉ cần nhấn vào thư hoặc nhấp vào thư đó để mở và đọc thư cũng như xem bất kỳ tệp đính kèm nào.
Email được sử dụng cho là gì?
Có nhiều lý do khiến nhiều người sử dụng email mỗi ngày:
- Tốc độ: Tốc độ gửi email và nhận email là một lợi ích rất lớn đối với hầu hết mọi người. Mọi người có thể giao tiếp trong vài phút hoặc vài giây từ bất cứ đâu, cho dù nó nằm trong cùng một tòa nhà hoặc trên toàn thế giới.
- Thuận tiện: Email nhanh hơn trong một số trường hợp hơn là thực hiện cuộc gọi điện thoại, nơi bạn có thể bị giữ lại trong một khoảng thời gian dài hoặc bị buộc phải tham gia vào các cuộc trò chuyện dài. Thay vào đó, nếu bạn có câu hỏi nhanh cho ai đó, đôi khi sẽ dễ dàng hơn khi quay một email có thể được trả lời với tốc độ nhanh chóng.
- Tệp đính kèm: Thật đơn giản để đính kèm bất kỳ tệp nào vào thư email. Thật dễ dàng để gửi email cho giáo viên một bài luận của bạn vì nó là gửi cho ai đó một nhóm hình ảnh kỳ nghỉ hoặc gửi một bảng tính đến một đồng nghiệp.
- Khả năng truy cập: Tài khoản email giống như các thư mục lớn không chỉ cho các thư cá nhân mà còn các tệp và thông tin quan trọng khác. Các ứng dụng email tốt giúp dễ dàng sắp xếp, lưu trữ và tìm kiếm qua email của bạn, vì vậy mọi thông tin trong email luôn có thể truy cập được.
- Bản ghi: Email cung cấp bản ghi cuộc trò chuyện mà bạn không có nếu liên lạc bằng lời nói. Thật dễ dàng để in email cho bản in ra giấy hoặc bạn có thể sử dụng dung lượng lưu trữ lớn của nhà cung cấp dịch vụ email để giữ mọi thứ trực tuyến miễn là bạn cần.
- Không gian và thời gian không giới hạn: Không giống như nhắn tin, bạn có không gian không giới hạn để viết bao nhiêu tùy thích trong email. Bạn cũng có thể dành nhiều thời gian như bạn muốn viết email, sửa đổi nó bao nhiêu lần bạn cần trước khi gửi đi.
- Giao tiếp miễn phí: Không giống như một số hình thức giao tiếp, như gọi điện thoại đường dài và tin nhắn thư vật lý, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều cấp cho bạn quyền truy cập miễn phí vào tài khoản email. Bạn có thể chọn địa chỉ email của riêng bạn, gửi và nhận tất cả thư điện tử bạn muốn và lưu trữ mọi thứ trực tuyến mà không phải trả một đồng nào.
- Bảo mật: Một số dịch vụ email được xây dựng riêng cho bảo mật và quyền riêng tư , vì vậy người dùng có thể tự tin rằng thư và tệp bị ẩn khỏi mọi người trừ những người nhận dự định.
Lỗi sai sót
Thật không may, vấn đề lớn của email là thư không được yêu cầu, thường được gọi là spam .
Với hàng trăm email rác này trong hộp thư đến của bạn, email tốt thường xuyên có thể bị mất. May mắn thay, mặc dù, bộ lọc tinh vi tồn tại mà đi qua các tin nhắn mới của bạn và sắp xếp ra những người không mong muốn tự động.
Để báo cáo spam chính xác, hãy làm như sau:
- Xác định nguồn thực của thông điệp.
- Tìm ISP mà người gửi đã sử dụng để gửi tin nhắn.
- Xác định đúng người để liên hệ tại ISP đó.