Cách chương trình email của bạn nhận được thư
Nếu bạn sử dụng email, tôi chắc chắn bạn đã nghe ai đó nói về "quyền truy cập POP" hoặc được yêu cầu định cấu hình "máy chủ POP" trong ứng dụng email của bạn. Nói một cách đơn giản, POP (Giao thức Bưu điện) được sử dụng để truy xuất e-mail từ một máy chủ thư.
Hầu hết các ứng dụng e-mail đều sử dụng POP, trong đó có hai phiên bản:
- POP2, một tiêu chuẩn vào giữa những năm 1980, yêu cầu SMTP gửi tin nhắn.
- POP3, phiên bản mới hơn có thể được sử dụng có hoặc không có SMTP. POP3 cho phép tải e-mail từ hộp thư đến của máy chủ xuống máy tính của bạn. Ngoài ra, email của bạn có sẵn ngay cả khi bạn không kết nối với máy chủ.
Điều quan trọng cần lưu ý là IMAP, (Giao thức truy cập thông điệp Internet) cung cấp truy cập từ xa hoàn chỉnh hơn tới email truyền thống.
Trước đây, các nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) ít hỗ trợ IMAP vì số lượng lớn dung lượng lưu trữ cần thiết trên phần cứng của ISP. Ngày nay, các ứng dụng email hỗ trợ POP, nhưng cũng hỗ trợ IMAP.
Mục đích của Giao thức Bưu điện
Nếu ai đó gửi cho bạn một email, nó thường không thể được gửi trực tiếp đến máy tính của bạn. Tuy nhiên, thông điệp phải được lưu trữ ở đâu đó. Nó phải được lưu trữ ở một nơi mà bạn có thể nhặt nó dễ dàng. ISP của bạn (Nhà cung cấp dịch vụ Internet) trực tuyến 24 giờ mỗi ngày bảy ngày trong tuần. Nó nhận được tin nhắn cho bạn và giữ nó cho đến khi bạn tải xuống.
Giả sử địa chỉ email của bạn là look@me.com. Khi máy chủ thư của ISP của bạn nhận được email từ internet, nó sẽ xem xét từng thư và nếu nó tìm thấy thư được gửi đến look@me.com, thư đó sẽ được gửi tới thư mục dành riêng cho thư của bạn.
Thư mục này là nơi thư được giữ cho đến khi bạn truy xuất thư.
Giao thức Post Office cho phép bạn làm gì
Những điều có thể được thực hiện thông qua POP bao gồm:
- Truy xuất thư từ ISP và xóa nó trên máy chủ.
- Truy xuất thư từ một ISP và để nó ở lại trên máy chủ.
- Hỏi liệu thư mới đã đến chưa.
- Xem xét một vài dòng tin nhắn để xem liệu nó có đáng để truy xuất hay không.
Nếu bạn để lại tất cả thư của bạn trên máy chủ, nó sẽ chồng chất lên đó và cuối cùng dẫn đến một hộp thư đầy đủ. Khi hộp thư của bạn đầy, không ai có thể gửi email cho bạn.