Ứng dụng email là chương trình máy tính được sử dụng để đọc và gửi tin nhắn điện tử.
Làm thế nào một ứng dụng email khác với một máy chủ email?
Một máy chủ email vận chuyển và lưu trữ thư một cách tập trung, thường là cho nhiều người dùng, đôi khi là hàng triệu người.
Ngược lại, một ứng dụng email là những gì mà một người dùng như bạn tương tác. Thông thường, khách hàng sẽ tải xuống thư từ máy chủ để sử dụng cục bộ và tải thư lên máy chủ để gửi tới người nhận.
Tôi có thể làm gì với ứng dụng email?
Ứng dụng email cho phép bạn đọc, sắp xếp và trả lời tin nhắn cũng như gửi email mới, tất nhiên.
Để sắp xếp email, các ứng dụng email thường cung cấp các thư mục (mỗi thư trong một thư mục), các nhãn (nơi bạn có thể áp dụng nhiều nhãn cho mỗi thư) hoặc cả hai. Công cụ tìm kiếm cho phép bạn tìm thư theo siêu dữ liệu như người gửi, chủ đề hoặc thời gian nhận cũng như thường là nội dung toàn văn của email.
Ngoài văn bản email, ứng dụng email cũng xử lý các tệp đính kèm, cho phép bạn trao đổi các tệp máy tính tùy ý (chẳng hạn như hình ảnh, tài liệu hoặc bảng tính) qua email.
Làm thế nào để một ứng dụng email liên lạc với máy chủ email?
Ứng dụng email khách có thể sử dụng một số giao thức để gửi và nhận email qua máy chủ email.
Thư được lưu trữ cục bộ (thường là khi POP (Giao thức Bưu điện) được dùng để tải thư từ máy chủ), hoặc email và thư mục được đồng bộ hóa với máy chủ (thường là khi giao thức IMAP và Exchange được sử dụng). Với IMAP (Giao thức truy cập thông điệp Internet) và Exchange, các ứng dụng email truy cập vào cùng một tài khoản sẽ thấy cùng thư và thư mục, đồng thời tất cả các hành động sẽ tự động đồng bộ hóa.
Để gửi email, các ứng dụng email khách sử dụng SMTP (Giao thức chuyển thư đơn giản) gần như độc quyền. (Với tài khoản IMAP, thư được gửi thường được sao chép vào thư mục "Đã gửi" và tất cả khách hàng có thể truy cập thư đó.)
Các giao thức email khác với IMAP, POP và SMTP, tất nhiên là có thể. Một số dịch vụ email cung cấp API (giao diện lập trình ứng dụng) cho các ứng dụng email để truy cập thư trên máy chủ của họ. Các giao thức này có thể cung cấp các tính năng bổ sung, chẳng hạn như gửi hoặc tạm hoãn gửi email tạm thời.
Trong lịch sử, X.400 là một giao thức email thay thế quan trọng được sử dụng chủ yếu trong những năm 1990. Sự tinh tế của nó làm cho nó phù hợp cho việc sử dụng của chính phủ và doanh nghiệp nhưng khó thực hiện hơn so với email SMTP / POP.
Trình duyệt web có phải là ứng dụng email
Với các ứng dụng dựa trên web truy cập email trên máy chủ, trình duyệt sẽ chuyển thành ứng dụng email khách.
Ví dụ: nếu bạn truy cập Gmail trong Mozilla Firefox, trang Gmail trong Mozilla Firefox hoạt động như ứng dụng email khách của bạn; nó cho phép bạn đọc, gửi và sắp xếp tin nhắn.
Giao thức được sử dụng để truy cập email, trong trường hợp này, là HTTP.
Phần mềm tự động có thể trở thành một ứng dụng email không?
Trong một ý nghĩa kỹ thuật, bất kỳ chương trình phần mềm nào truy cập email tại một máy chủ sử dụng POP, IMAP hoặc một giao thức tương tự là một ứng dụng email.
Vì vậy, phần mềm tự động xử lý email đến có thể được gọi là ứng dụng email (ngay cả khi không ai được xem thư), đặc biệt là liên quan đến máy chủ email.
Khách hàng Email điển hình là gì?
Các ứng dụng email tiêu biểu bao gồm Microsoft Outlook , Mozilla Thunderbird , Thư OS X , IncrediMail , Mailbox và iOS Mail .
Các ứng dụng email quan trọng trong lịch sử đã bao gồm các ghi chú Eudora , Pine , Lotus (và IBM), nmh và Outlook Express .
Còn được gọi là : Chương trình Email
Alternate Spellings : E-mail Client
(Cập nhật tháng 10 năm 2015)