Có gì sai với các tài khoản email POP?
IMAP là viết tắt của "Internet Message Access Protocol", và truy cập thông điệp internet là chính xác những gì giao thức cho phép bạn làm.
POP và IMAP, Giao thức truy cập email
Khi bạn truy xuất thư email nhận được từ hộp thư đến của mình từ máy chủ thư bằng chương trình email (trên máy tính hoặc điện thoại di động), máy chủ và chương trình của bạn (hoạt động như khách hàng) có trong email sớm, đã sử dụng Giao thức Bưu điện (POP) để giao tiếp.
Tải thư xuống chương trình email là chia sẻ IMAP và POP. Mặc dù POP được thiết kế để chỉ làm điều đó, mặc dù IMAP cung cấp nhiều chức năng hữu ích hơn.
POP và sự cố của nó với nhiều máy tính hoặc thiết bị
Trong một phiên POP thông thường , chương trình email của bạn sẽ tải xuống tất cả các thư mới đến và sau đó xóa các email đó khỏi máy chủ ngay lập tức. Thủ tục này bảo tồn không gian trên máy chủ và hoạt động hoàn toàn tốt, tất nhiên, miễn là bạn truy cập email của bạn từ chỉ một máy tính hoặc thiết bị và chính xác một chương trình email .
Ngay khi bạn cố gắng làm việc trên email của mình từ nhiều máy (máy tính để bàn tại nơi làm việc, máy tính xách tay ở nhà và điện thoại chẳng hạn), email POP trở thành và nhức đầu chính để quản lý:
- Email đến bắt đầu bị thiếu trong tất cả trừ một trong các chương trình email của bạn,
- không thể tải xuống thư dễ dàng nữa (vì vậy bạn chuyển sang chuyển tiếp và chuyển hướng thư cho chính mình),
- bạn phải tạo lại quy tắc ở mọi nơi và
- thư đã gửi thường chỉ khả dụng trên máy mà bạn đã gửi từ đó.
Đây chỉ là một danh sách ngắn về những thứ có xu hướng đi kèm với email POP.
Gốc của truy cập email POP gặp sự cố
Tại thư mục gốc của tất cả những vấn đề này là khái niệm về truy cập email ngoại tuyến của POP.
Thư email được gửi đến máy chủ. Chương trình email tải chúng xuống máy tính của bạn và xóa tất cả thư từ máy chủ ngay lập tức. Điều này có nghĩa là tất cả chúng đều là cục bộ cho máy và chương trình email. Đây là nơi bạn xóa, trả lời, sắp xếp và gửi tin nhắn cho các thư mục.
Bây giờ, IMAP có thể cải thiện điều này như thế nào?
Mặc dù IMAP có thể được sử dụng để truy cập email ngoại tuyến theo cách giống POP, nhưng nó cũng cung cấp xử lý email trực tuyến tự động đồng bộ hóa các hành động giữa các chương trình email.
IMAP: Hộp thư đến email của bạn trong đám mây
Điều đó nghĩa là gì? Về cơ bản, bạn hoạt động trên hộp thư nằm trên máy chủ như thể nó là cục bộ cho máy của bạn.
Tin nhắn không được tải xuống và xóa ngay lập tức nhưng nằm trên máy chủ. Chương trình email chỉ giữ bản sao cục bộ để hiển thị.
Trên máy chủ IMAP, các tin nhắn có thể được đánh dấu bằng các cờ như "đã xem", "đã xóa", "đã trả lời", "được gắn cờ". (IMAP cũng hỗ trợ các cờ do người dùng xác định; tuy nhiên, chúng hiếm khi được sử dụng).
Truy cập đồng bộ hóa vào tất cả thư mục email
Bạn còn làm gì khác với thư trong ứng dụng email của mình? Bạn sẽ gửi chúng trong các thư mục khác nhau và bạn sẽ tìm kiếm các thư mục cho các thư cụ thể. Cả hai có thể được thực hiện thông qua IMAP ngay tại máy chủ là tốt.
Bạn có thể thiết lập thư mục email và tin nhắn trong đó và bạn có thể yêu cầu máy chủ tìm kiếm kho lưu trữ của nó và phân phối kết quả cho bạn.
Vì bạn thao tác các email trực tiếp tại máy chủ, việc sử dụng nhiều máy tính để truy cập vào cùng một tài khoản email chỉ là một snap.
Bạn thậm chí có thể mở cùng một tài khoản và thư mục trong giao diện web, ví dụ và trên điện thoại của bạn cùng một lúc. Bất kỳ hành động nào bạn thực hiện ở một nơi sẽ tự động được nhân đôi trên máy chủ và sau đó là thiết bị khác.
Thư mục chia sẻ
IMAP cũng cho phép truy cập vào hộp thư được chia sẻ. Đây là một phương tiện dễ dàng để chia sẻ thông tin, hoặc để đảm bảo email quan trọng (đến một hộp thư hỗ trợ) được xử lý: tất cả nhân viên hỗ trợ có thể truy cập hộp thư IMAP và họ sẽ ngay lập tức xem thư nào đã được trả lời và vẫn đang chờ.
Đó là lý thuyết. Trong thực tế, các thư mục được chia sẻ không thường xuyên được sử dụng và hỗ trợ bị giới hạn trong số các máy chủ và chương trình email.
Sử dụng IMAP mẫu
Hãy tưởng tượng Jina, người thích làm việc trong nhà bếp bằng cách sử dụng máy tính xách tay của mình và ở hồ với một iPad nhưng cũng có một máy tính tại nơi làm việc.
Khi cô nhìn vào Hộp thư đến IMAP của mình ngay trước khi cô rời văn phòng, có một email khẩn cấp từ John, bạn trai của cô. Chúng tôi không biết anh ấy muốn biết điều gì, nhưng điều quan trọng là Jina phải gắn cờ thông điệp này là quan trọng.
Trở về nhà, Jina đã quên tin nhắn của John. Nhờ thường lệ, cô kéo máy tính xách tay của mình vào bàn bếp, và kiểm tra hộp thư đến của cô. Thông điệp của John đã ở ngay đó, tất nhiên, đòi hỏi sự chú ý với lá cờ phát sáng màu đỏ của nó. Jina trả lời ngay lập tức.
Tin nhắn Jina gửi lại cho John được lưu tự động trên máy chủ IMAP trong thư mục "các mục đã gửi". Vào ngày hôm sau và tại bãi biển, hộp thư của Jina chứa một tin nhắn từ John được gắn cờ là "trả lời", và câu trả lời của cô ấy có thể truy cập dễ dàng trong thư mục "các mục đã gửi".