Nếu bạn sử dụng Microsoft Office rất nhiều, rất có thể là bạn đã gặp phải các tình huống mà bạn muốn làm việc với nhiều tài liệu cùng một lúc.
Chỉ cần mở một cửa sổ tài liệu mới là một điều tuyệt vời để biết về những tình huống này, nhưng tinh chỉnh kỹ năng này có thể mở ra một trải nghiệm làm việc hoàn toàn mới và được nâng cấp.
Đây là cách bạn có thể tiến thêm một bước, bằng cách tùy chỉnh cách nhiều cửa sổ căn chỉnh, cuộn và thậm chí phối hợp. Xin lưu ý rằng không phải tất cả các chương trình Office đều có cùng một loạt các tính năng, nhưng những chương trình này sẽ cung cấp cho bạn tổng quan tốt về những gì cần tìm kiếm. Nói chung, bạn sẽ tìm thấy các tùy chỉnh cửa sổ nhất trong Microsoft Word và Excel.
Dưới đây là cách thực hiện
- Để tạo cửa sổ mới, chỉ cần chọn Xem - Cửa sổ mới . Điều này tạo ra một khung mới của chương trình. Ví dụ, nếu bạn đang làm việc trong Microsoft Word, bạn sẽ thấy toàn bộ giao diện người dùng trong hai trường hợp riêng biệt trên màn hình của bạn.
- Điều chỉnh từng cửa sổ để xem bạn cần gì. Bạn có thể sử dụng tính năng Khôi phục / Mở rộng ở phía trên bên phải của mỗi cửa sổ hoặc sử dụng chuột để nhấp vào đường viền rồi kéo từng cửa sổ đến chiều rộng hoặc chiều cao ưa thích của bạn.
- Một lần nữa, cửa sổ mới hoạt động giống như cửa sổ ban đầu của bạn, có nghĩa là bạn có thể lưu tài liệu, áp dụng định dạng và áp dụng các công cụ khác cho mỗi cửa sổ.
Lời khuyên
- Nếu bạn có hai tài liệu, hãy chọn Xem - Xem cạnh nhau . Đây cũng là một cách nhanh chóng để chụp mỗi cửa sổ trở lại không gian màn hình bằng nhau sau khi bạn đã tùy chỉnh chiều rộng hoặc chiều cao của cửa sổ.
- Nếu bạn có một loạt các tài liệu Word, Excel, PowerPoint hoặc các tài liệu khác đang mở, bạn cũng có thể sắp xếp tất cả các tệp trong cùng một chương trình bằng cách chọn Xem - Sắp xếp Windows . Nó sẽ chụp các cửa sổ với kích thước nhỏ hơn để bạn có thể nhìn thấy tất cả, tùy thuộc vào số lượng bạn đang làm việc.
- Hãy nhớ rằng bạn nên sử dụng nhiều cửa sổ khi so sánh hai tài liệu khác nhau. Nếu bạn cố gắng mở cùng một tài liệu trong hai cửa sổ khác nhau, bạn có thể tạo sự cố khi lưu bất kỳ thay đổi nào hoặc bạn có thể gặp sự cố về độ ổn định. Thay vào đó, hãy xem phương pháp thay thế trong mẹo tiếp theo
- Bạn cũng có thể chia màn hình trong cùng một tài liệu, cho phép bạn so sánh các phần không liền kề của một tài liệu trên cùng một màn hình. Chọn Xem - Chia màn hình . Nó cho phép bạn so sánh trang đầu tiên với một trang sau trong tài liệu, ví dụ, trong khi tránh các vấn đề về phiên bản, bởi vì bạn vẫn đang làm việc trên một cá thể của tài liệu đó. Nó có sẵn trong Microsoft Word và có thể trợ giúp với các tài liệu lớn hơn.
Bạn cũng có thể quan tâm Chế độ xem, cung cấp cho bạn cách để tùy chỉnh trải nghiệm của mình trong các chương trình Microsoft Office. Lượt xem là các cách khác để xem một cửa sổ tài liệu. Theo nghĩa đó, chúng giống như nhận được một viễn cảnh mới hoặc nhận được chi tiết cao hơn hoặc thấp hơn so với Chế độ xem mặc định.
Hoặc, bạn có thể quan tâm đến việc điều chỉnh văn bản lớn trong một cửa sổ như thế nào. Nó có thể được thực hiện theo một vài cách khác nhau, vì vậy tôi khuyên bạn nên kiểm tra tài nguyên này: Tùy chỉnh mức thu phóng hoặc mức thu phóng mặc định trong các chương trình Microsoft Office.