Bất kỳ ai trên thị trường phần mềm xử lý văn bản đều nên xem Google Tài liệu. Một số có thể không thoải mái dựa trên phần mềm dựa trên web. Tuy nhiên, với các công cụ cộng tác và lưu trữ trực tuyến, Google Documents sẽ thu hút người dùng Word làm việc trên nhiều máy tính hoặc những người cộng tác với những người khác. Hơn nữa, khả năng phản hồi của Google Docs rất ấn tượng. Google Documents hoạt động nhanh như một chương trình được cài đặt trên máy tính để bàn. Ngay cả khi bạn không có ý định thực hiện chuyển đổi, hãy xem qua tương lai của phần mềm!
Ưu điểm
- Cộng tác với những người không sở hữu Lời
- Lưu trữ tài liệu của bạn trực tuyến và truy cập chúng từ một máy tính khác
- Xuất tài liệu dưới dạng PDF
- Không cần cài đặt phần mềm trên máy tính của bạn
Nhược Điểm
- Hỗ trợ tài liệu giới hạn tại thời điểm hiện tại
- Vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm beta
- Tính năng giới hạn
Sự miêu tả
- Hỗ trợ trình duyệt: Firefox, Safari, IE và Opera. Yêu cầu phải có JavaScript và cookie.
- Hỗ trợ tài liệu (nhập): RTF, Word, văn bản thuần tuý, OpenOffice Writer.
- Hỗ trợ tài liệu (xuất): Word, OpenOffice Writer, RTF, văn bản thuần tuý, HTML, PDF.
- Các tính năng: Các tính năng của Google Documents bị giới hạn. Tuy nhiên, bạn sẽ tìm thấy những điều cơ bản để tạo tài liệu.
- Viết blog: Google Tài liệu cho phép bạn đăng trực tiếp lên blog của mình! Nhưng bạn sẽ phải tinh chỉnh các thiết lập.
- Bảo mật: Google Documents đóng chặt tài liệu của bạn. Nhưng nếu bạn đề cập đến chúng trên Web, những người khác có thể đọc chúng.
Ôn tập
Google Documents hoàn hảo cho những người sử dụng phần mềm xử lý văn bản không thường xuyên. Không cần phải trả nhiều tiền cho phần mềm máy tính để bàn. Nó cũng hữu ích cho những người đi du lịch thường xuyên hoặc cho những người hợp tác là quan trọng. Miễn là bạn có quyền truy cập vào Internet, bạn có thể viết và chỉnh sửa tài liệu xử lý văn bản.
Một trong những tính năng tốt nhất là khả năng lưu trữ tài liệu của bạn trực tuyến. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập tài liệu của mình từ bất kỳ máy tính nào. Người dùng sẽ thấy tiện dụng này nếu họ mang về nhà làm việc với họ. Không cần phải lo lắng về việc chuyển tài liệu sang phương tiện lưu động hoặc đồng bộ hóa tài liệu của bạn.
Tất nhiên, bạn sẽ muốn tải lên và tải xuống tài liệu. Google Documents đã được đề cập đến. Bạn có thể dễ dàng bắt đầu bằng cách tải lên một tài liệu . Hoặc, bạn có thể tải xuống tài liệu đã hoàn thành. Cả hai tệp Microsoft Word và OpenOffice đều được hỗ trợ.
Nếu bạn cộng tác với người khác, trợ giúp được tích hợp. Bạn có thể đặt tài liệu ở chế độ công khai hoặc hiển thị tài liệu cho người khác bằng cách gửi liên kết. Nếu bạn muốn cho phép người khác làm việc trên tài liệu, bạn có thể gửi email cho người khác thông báo cho họ biết rằng họ có thể truy cập tài liệu.
Ngay cả khi bạn không quan tâm đến việc làm việc trực tuyến, Google Documents có một tính năng có thể giúp bạn giành được: Bạn có thể xuất tài liệu dưới dạng tệp PDF . Đây là một cách tuyệt vời để chuyển đổi tài liệu của bạn sang PDF mà không cần phần mềm đắt tiền hoặc trình cắm Word!