Đọc, sao chép hoặc in tài liệu trực tuyến ngay cả khi bạn không sở hữu bộ
Bạn đang tìm kiếm một cách miễn phí để đọc tài liệu Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio hoặc Lync mà không cần tự mình mua phiên bản mới nhất của các ứng dụng này?
Tương tự như vậy, nếu bạn sở hữu bộ Microsoft Office, bạn có chia sẻ tài liệu với những người không có?
Hầu hết người dùng điện phần mềm văn phòng sẽ thất vọng khi sử dụng công cụ như thế này mỗi ngày, do các công cụ hạn chế, nhưng tình hình của bạn có thể đáng giá bằng cách sử dụng một trong những người xem dựa trên web miễn phí này. Trong khi bạn không thể chỉnh sửa tài liệu trong các giao diện trực tuyến miễn phí này, bạn có thể xem, sao chép hoặc in tài liệu Office do người khác biên soạn - mà không phải tự cam kết với Office.
Các lựa chọn thay thế cho Người xem miễn phí: Suite và ứng dụng phần mềm Office miễn phí
Trước khi tải xuống trình xem, hãy xem xét Microsoft Office Online miễn phí (Ứng dụng web), cho phép bạn đọc và thực hiện phạm vi chỉnh sửa hạn chế nhưng hiệu quả. Bạn sẽ tìm thấy các ứng dụng Word , Excel , PowerPoint và OneNote khả dụng cho Windows, Mac OS X, iOS và Android.
Nếu ai đó gửi cho bạn quyền của tệp đối với tài liệu nằm trên OneDrive trên đám mây của Microsoft, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa bằng ứng dụng web này.
Vì cả người xem và ứng dụng web đều được sử dụng trong trình duyệt của bạn và do đó yêu cầu kết nối internet, kết nối sau có thể có ý nghĩa hơn đối với bạn như một giải pháp.
Ngoài ra, hãy xem danh sách các Suite và Ứng dụng Phần mềm Office Miễn phí hoặc Nguồn mở khác.
Trình xem Word
Microsoft đã tạo ra người xem miễn phí cho ứng dụng Word của nó cho đến năm 2003. Kể từ đó, Microsoft Office 2007, 2010 và 2013 đã kết quả; tuy nhiên, người xem không được cập nhật cho từng phiên bản này. Những người quan tâm đến một người xem trực tuyến miễn phí cho Word vừa mới sử dụng Trình xem Microsoft Word 2003, hoạt động khá tốt cho các tài liệu được tạo trên tất cả các phiên bản này.
May mắn thay, bây giờ bạn có thể tìm thấy một bản cập nhật gần đây thay thế cho Microsoft Office 2003 Viewer. Tải xuống này là một thay thế cho Word Viewer 2003 và tất cả các phiên bản Word Viewer trước đó.
Tải xuống Trình xem Microsoft Word - Miễn phí!
Trình xem Excel
Bảng tính Excel là một trong những bảng tính phổ biến nhất trên thế giới, do đó, bạn nên có giải pháp đọc chúng càng tốt, ngay cả khi bạn không sử dụng Microsoft Excel trên thiết bị của mình.
Như với Trình xem Word, Người xem Excel có phiên bản mới thay thế Trình xem Excel 97, cũng như Trình xem Excel được tạo trước đó.
Tải xuống Trình xem Microsoft Excel - Miễn phí!
Người xem điểm sức mạnh
Trình xem PowerPoint cũng tương tự như vậy trong một thời gian dài với phiên bản dài, PowerPoint Viewer 97, được sử dụng cho các phiên bản tiếp theo.
Phiên bản mới nhất của PowerPoint Viewer có một vài cải tiến và cẩn trọng. Bây giờ bạn có thể mở các bản trình bày Microsoft PowerPoint được bảo vệ bằng mật khẩu (giả sử bạn có mật khẩu riêng). Bạn cũng sẽ nhận thấy một vài tính năng không có sẵn với Trình xem PowerPoint này, bao gồm cả chạy macro trong khi xem tệp hoặc mở các đối tượng hoặc tệp được liên kết, nhúng .
Tải xuống Trình xem Microsoft PowerPoint - Miễn phí!
Trình xem Microsoft Visio
Ngay cả một số người dùng Office đã không bao giờ nghe nói về Microsoft Visio. Đây là một chương trình sơ đồ để tạo biểu đồ luồng, biểu đồ tổ chức hoặc các biểu diễn trực quan khác.
Mặc dù bạn không thể tạo hoặc chỉnh sửa chi tiết, nhưng bạn có thể thực hiện các thao tác sau trong trình xem: xem các tệp có phần mở rộng như .vsd, .vsdx, .vsdm, .vst, .vstx, .vstm, .vdx, .vdw hoặc .vtx, sử dụng phím tắt và menu lối tắt, xem thuộc tính hình dạng, điều chỉnh một số cài đặt lớp, in một số thành phần phù hợp với màn hình cụ thể và sử dụng một số chức năng nhận xét.
Vì Visio thường không được bao gồm trong một số phiên bản được đóng gói sẵn của Microsoft, nên việc mua một bản sao cho người dùng chính hoặc một thiết bị máy tính duy nhất là hợp lý. Bằng cách này, Visio 2013 Viewer có thể được cài đặt miễn phí cho những người khác trong nhóm cộng tác.
Tải xuống Trình xem Visio 2013
Trình xem Bảng trắng Microsoft Lync Server 2013
Công cụ hội nghị trên web này cung cấp một cách tuyệt vời để chia sẻ bản ghi trực tuyến động não và các bản trình bày khác, ngay cả khi bạn đang làm việc với không mua quyền truy cập vào Lync Server 2013. Nó chuyển đổi nội dung của phiên bảng trắng thành HTML5, sau đó được xem trong một trình duyệt tương thích.
Tải xuống Trình xem Bảng trắng Microsoft Lync Server 2013
Bạn cũng có thể cần gói tương thích này
Hãy nhớ rằng người xem có thể không giải quyết được một số khả năng tương thích phức tạp hơn mà bạn có thể gặp phải. Vì lý do đó, Microsoft cũng cung cấp Gói Tương thích Microsoft Office cho các Định dạng Tệp Word, Excel và PowerPoint.
Vì mỗi phiên bản chương trình mới có xu hướng cho phép các loại tệp mới, bạn có thể cần gói tương thích này để tải lên đúng tệp bạn quan tâm.
Luôn đọc Điều khoản cấp phép
Như với tất cả các tải xuống, hãy đảm bảo đọc các điều khoản cấp phép liên quan đến phông chữ và các khía cạnh khác của các tệp mà bạn có thể quan tâm đến việc sao chép hoặc in. Mặc dù bạn chưa mua phiên bản đầy đủ của Microsoft Office, bạn vẫn đồng ý với các điều khoản cấp phép cho những người xem này bằng cách sử dụng chúng. Trong thực tế, bạn không thể cài đặt hoặc sử dụng phông chữ trên các thiết bị khác ở tất cả, bởi vì bạn đã không mua quyền làm như vậy.