Để giúp bạn xác định tài liệu Word hoặc mẫu trước khi bạn mở chúng, Word cho phép bạn lưu hình ảnh xem trước với tệp tài liệu. Hình ảnh xem trước này sẽ hiển thị trong hộp thoại Mở.
Đầu tiên bật xem trước trong hộp thoại mở
Để xem hình ảnh xem trước của tài liệu khi mở tệp, trước tiên bạn sẽ cần phải mở hộp thoại Mở của mình thành chế độ xem chính xác. Để thay đổi chế độ xem, hãy nhấp vào nút Chế độ xem trong menu Mở hộp thoại và chọn Xem trước . Một ngăn sẽ mở ở bên phải của hộp thoại Mở.
Chọn tên tệp tài liệu trong hộp thoại Mở. Hình ảnh xem trước của tài liệu sẽ xuất hiện trong ngăn xem trước. Hình ảnh xem trước hiển thị tài liệu như nó sẽ trông trên trang được in.
Xem trước hình ảnh trong Word 2003
Để thêm một hình ảnh xem trước vào tài liệu Word 2003 của bạn:
- Nhấp vào Tệp ở menu trên cùng.
- Nhấp vào Thuộc tính .
- Trên tab Tóm tắt , thêm dấu kiểm vào hộp bên cạnh nhãn "Lưu ảnh xem trước" bằng cách nhấp vào dấu kiểm.
- Nhấp vào OK .
- Lưu các thay đổi vào tài liệu hoặc mẫu của bạn bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + S. Nếu bạn muốn lưu nó với một tên khác, hãy nhấp vào Tệp và sau đó Lưu dưới dạng ....
Xem trước hình ảnh trong Word 2007
Lưu hình ảnh xem trước của tài liệu trong Word 2007 hơi khác so với phiên bản trước:
- Nhấp vào Nút Microsoft Office ở góc trên bên trái của cửa sổ.
- Di chuyển xuống menu để Chuẩn bị và trong ngăn bên phải, nhấp vào Thuộc tính . Thao tác này sẽ mở thanh Chế độ xem thuộc tính dọc theo đầu chế độ xem tài liệu của bạn.
- Nhấp vào danh sách thả xuống Thuộc tính tài liệu ở góc trên bên trái.
- Nhấp vào Thuộc tính nâng cao ... trong danh sách thả xuống.
- Bấm vào các Tóm tắt tab trong các Thuộc tính tài liệu hộp thoại.
- Chọn hộp có nhãn "Lưu hình thu nhỏ cho tất cả tài liệu Word".
- Nhấp vào OK . Bạn cũng có thể đóng thanh Thuộc tính Tài liệu bằng cách nhấp vào X ở góc trên bên phải của thanh.
Xem trước hình ảnh trong các phiên bản sau của Word
Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, 2010, 2013 hoặc 2016, hình ảnh đã lưu không còn được gọi là "hình ảnh xem trước" mà được gọi là hình thu nhỏ.
- Nhấn phím F12 để mở hộp thoại Lưu với tên.
- Gần cuối hộp thoại Lưu dưới dạng, chọn hộp có nhãn "Lưu hình thu nhỏ".
- Nhấp vào Lưu để lưu các thay đổi đã thực hiện.
Tệp của bạn hiện đã được lưu với hình ảnh xem trước.
Lưu tất cả các tệp Word bằng hình thu nhỏ
Nếu bạn muốn tất cả các tài liệu bạn lưu trong Word để tự động bao gồm hình ảnh xem trước / hình thu nhỏ, bạn có thể thay đổi cài đặt mặc định này bằng cách làm theo các bước sau:
Word 2010, 2013 và 2016
- Nhấp vào tab Tệp .
- Nhấp vào Thông tin trong menu bên trái.
- Ở bên phải, bạn sẽ thấy danh sách các thuộc tính. Bấm vào Thuộc tính (có một mũi tên xuống nhỏ bên cạnh nó), rồi bấm Thuộc tính Nâng cao từ trình đơn.
- Nhấp vào tab Tóm tắt .
- Ở cuối hộp thoại, chọn hộp có nhãn "Lưu hình thu nhỏ cho tất cả tài liệu Word".
- Nhấp vào OK .
Word 2007
- Nhấp vào Nút Microsoft Office ở góc trên bên trái.
- Di chuyển con trỏ chuột của bạn xuống Chuẩn bị , và trong ngăn bên phải xuất hiện chọn Thuộc tính .
- Trong thanh Document Properties xuất hiện ở phía trên cùng của khung nhìn tài liệu, kích vào Document Properties ở phía trên bên trái của thanh và kích Advanced Properties ....
- Nhấp vào tab Tóm tắt .
- Ở cuối hộp thoại, chọn hộp có nhãn "Lưu hình thu nhỏ cho tất cả tài liệu Word".