Trình xử lý văn bản, bảng tính, ghi chú, bản trình bày, email và hơn thế nữa
Cho dù bạn chỉ mới bắt đầu với một bộ phần mềm văn phòng hay chỉ muốn nhận được nhiều hơn từ nó, biết rằng các loại chương trình được bao gồm là bước đầu tiên để thúc đẩy năng suất của bạn.
Các ứng dụng được bao gồm trong các bộ phần mềm văn phòng phổ biến
Mỗi bộ phần mềm văn phòng là khác nhau, do đó, không giả sử mỗi bộ sẽ tính năng tất cả các chương trình bạn có thể đã có trong một bộ phần mềm trước đó. Điều đó nói rằng, thường xuyên nhất, các chương trình sau đây được bao gồm trong một bộ phần mềm nhất định. Trong các trường hợp khác, chúng phải được mua hoặc tải xuống riêng.
Chỉ số của các bộ Office nổi tiếng
Danh sách nhanh này sẽ cung cấp cho bạn một sự hiểu biết về những gì cần tìm., Cũng như các mẹo hoặc thủ thuật để nhận được nhiều hơn từ mỗi chương trình. Nhấp qua các liên kết để biết thêm các mẹo và hướng dẫn cho từng chương trình hoặc ứng dụng. Những công cụ phần mềm văn phòng này có thể giúp các dự án của bạn dễ dàng hơn!
Xử lý văn bản
Loại chương trình phổ biến này là con ngựa quyền lực của hầu hết các bộ phần mềm văn phòng. Bộ xử lý văn bản cho phép người dùng viết, chỉnh sửa, cấu trúc hoặc xử lý thông tin khác, sau đó có thể in hoặc chia sẻ electronTically với người khác. Hơn "
Bảng tính
Loại chương trình này tổ chức dữ liệu số và văn bản, và các chức năng như máy tính. Công thức bổ sung có thể được lập trình vào bảng tính cho các tính toán toán học và tài chính khác nhau. Bảng tính cũng lập biểu đồ và biểu đồ dữ liệu đó . Hơn "
Trình bày / Trình chiếu
Các ứng dụng này cung cấp một loạt các không gian tài liệu có thể được hiển thị theo trình tự. Sử dụng công cụ trình chiếu trợ giúp trong việc truyền đạt ý tưởng, cho dù nó được chiếu trên màn hình hay được đóng gói cho trình duyệt web. Hơn "
Email Client / Quản lý liên hệ / Lịch
Các chương trình này truy cập và quản lý email của người dùng, thường bao gồm lịch lịch và hệ thống theo dõi nhiệm vụ. Tích hợp với phần còn lại của bộ cho phép các tài liệu được gửi ngay để gửi email, ví dụ.
Quản lý cơ sở dữ liệu
Phần mềm này lưu trữ dữ liệu rất chính xác và phân loại, sao cho mỗi phần có thể được sắp xếp lại hoặc báo cáo liên tục. Nó có thể được coi là cung cấp báo cáo tùy chỉnh các phần dữ liệu. Vì lý do này, hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu bộ phần mềm văn phòng thường được gọi là cơ sở dữ liệu quan hệ. Hơn "
Nhà xuất bản máy tính để bàn
Ứng dụng này vượt xa một trình xử lý văn bản trong việc chỉnh sửa và tạo tài liệu, bằng cách cung cấp các khả năng đồ họa và bố cục lớn hơn. Hơn "
Phần mềm vẽ / đồ họa
Quảng cáo sử dụng loại chương trình này để tạo các đại diện trực quan, sử dụng các công cụ của nó kết hợp với chuột, bàn phím hoặc bút cảm ứng. Một lưu ý: Trình chỉnh sửa hình ảnh Raster xử lý hình ảnh theo cách tiếp cận kỹ thuật số hoặc pixelated, trong khi Trình chỉnh sửa hình ảnh Vector thao tác hình ảnh theo cách tiếp cận dựa trên tọa độ, toán học. Hơn "
Trình soạn thảo toán / công thức / Trình soạn thảo phương trình
Các chương trình này thường là các phần bổ trợ nhỏ trong một chương trình như Word hoặc OneNote, cho phép người dùng viết ra các công thức toán học dưới dạng văn bản, với sự nhấn mạnh về giao tiếp logic toán học nhưng các phiên bản mới hơn cũng có khả năng tính toán.
Chương trình tổ chức / ghi chú cá nhân
Đặc biệt được tùy chỉnh để sử dụng trên thiết bị di động, chương trình này cho phép người dùng tạo danh sách, biến chúng thành các tác vụ có thể theo dõi và giao tiếp theo cách có tổ chức. Ứng dụng này thường được đồng bộ hóa hoặc căn chỉnh với ứng dụng email khách của người dùng.
Quản lý dự án
Trái ngược với quản lý cá nhân, lập lịch cá nhân hoặc quản lý liên hệ, chương trình này cung cấp các công cụ để tổ chức các dự án quy mô lớn liên quan đến nhiều người. Hơn "
Lập trình / Động não
Là một loại công cụ vẽ, chương trình này cho phép người dùng tạo đường kẻ và hình dạng để truyền đạt sơ đồ kiến trúc, biểu đồ tổ chức, sơ đồ và các giao tiếp trực quan khác khác »
PDF (Ngôn ngữ mô tả máy in PostScript)
Ứng dụng này chuyển đổi một trang văn bản thành hình ảnh, do đó người đọc không thể chỉnh sửa hoặc điều khiển dễ dàng. Một chức năng khác là cung cấp cho người dùng các chương trình máy tính khác nhau để có thể đọc một tài liệu cụ thể.
Hãy nhớ rằng, chọn chương trình đầu tiên giúp bạn chọn bộ
Mỗi công ty phần mềm đóng gói các bộ sản phẩm văn phòng của họ để chứa các chương trình khác nhau. Microsoft Office dĩ nhiên là công ty hàng đầu trong ngành cho các bộ năng suất, nhưng hãy kiểm tra chỉ số đầy đủ các bộ sản phẩm này để có các lựa chọn thay thế phù hợp với nhiệm vụ của bạn.
Đối với các doanh nhân, tôi khuyên bạn nên xem xét kế hoạch kinh doanh của mình như một cách để đánh giá những loại chương trình nào bạn muốn có trên tàu.
Tương tự như vậy, vui lòng điều tra về các tiện ích bổ sung cho bộ phần mềm văn phòng, phần mềm ứng dụng không phải bộ phần mềm và phần mềm doanh nghiệp làm tăng phần mềm năng suất đã chọn của bạn. Hơn "