Hướng dẫn này bao gồm tải xuống và sử dụng mẫu dòng thời gian ree từ Microsoft. Mẫu dòng thời gian có thể được sử dụng trong tất cả các phiên bản Excel từ Excel 97 trở đi.
01/08
Tải xuống Mẫu thời gian
Mẫu thời gian cho Excel có sẵn miễn phí trên trang web của Microsoft.
Một lần trên trang web:
- Nhấp vào nút Tải xuống trên trang mẫu.
- Thông báo về Thỏa thuận dịch vụ của Microsoft có thể xuất hiện. Nếu vậy, bạn phải chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận trước khi bạn có thể tiếp tục tải xuống. Nhấp vào liên kết được cung cấp để đọc các điều khoản của thỏa thuận trước khi chấp nhận.
- Nếu bạn đồng ý với các điều khoản của thỏa thuận, hãy nhấp vào nút Chấp nhận để bắt đầu tải xuống.
- Microsoft Excel sẽ mở bằng mẫu dòng thời gian được tải vào chương trình.
- Lưu mẫu vào máy tính của bạn.
02/08
Sử dụng mẫu
Mẫu này chỉ là một bảng tính Excel thông thường đã có các hộp văn bản được thêm vào nó và các tùy chọn định dạng cụ thể được áp dụng để làm cho nó xuất hiện như nó.
Bản thân dòng thời gian được tạo bằng cách thêm đường viền vào các ô cụ thể trong trang tính và bằng cách nhập ngày trong ô bên dưới dòng thời gian. Các sự kiện được thêm bằng cách nhập vào các hộp văn bản được cung cấp.
Tất cả mọi thứ trong dòng thời gian, do đó, có thể được thay đổi cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
Các trang sau bao gồm các thay đổi phổ biến nhất mà mọi người cần thực hiện đối với mẫu.
03/08
Thay đổi tiêu đề
- Nhấp một lần vào tiêu đề Dòng thời gian.
- Kéo chọn để đánh dấu tiêu đề hiện có.
- Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa tiêu đề mặc định.
- Nhập tiêu đề của riêng bạn.
04/08
Các mốc thời gian
- Nhấp đúp vào ngày bạn muốn thay đổi. Điều này đặt Excel vào chế độ Chỉnh sửa .
- Nhấp đúp vào cùng một ngày lần thứ hai để đánh dấu nó.
- Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa ngày mặc định.
- Nhập ngày mới.
05/08
Di chuyển các hộp sự kiện
Các hộp Sự kiện có thể được di chuyển khi cần thiết dọc theo dòng thời gian. Để di chuyển một hộp:
- Nhấp vào hộp để di chuyển.
- Di chuyển con trỏ chuột đến một bên của hộp cho đến khi con trỏ thay đổi thành mũi tên 4 đầu (xem hình trên để biết ví dụ).
- Nhấn nút chuột trái và kéo hộp đến vị trí mới.
- Nhả nút chuột khi hộp ở đúng vị trí.
06/08
Thêm hộp sự kiện vào Dòng thời gian
Để thêm các hộp sự kiện khác:
- Di chuyển con trỏ chuột xung quanh cạnh của hộp sự kiện hiện có cho đến khi con trỏ chuyển thành mũi tên 4 đầu.
- Với mũi tên 4 đầu hiện diện, nhấp chuột phải vào hộp để mở menu ngữ cảnh.
- Chọn Sao chép từ danh sách tùy chọn.
- Nhấp chuột phải vào nền của dòng thời gian để mở lại menu ngữ cảnh.
- Chọn Dán từ danh sách tùy chọn.
- Bản sao của hộp được sao chép sẽ xuất hiện trên dòng thời gian.
- Sử dụng các bước khác được liệt kê trong hướng dẫn này để di chuyển hộp mới và thay đổi văn bản.
07/08
Thay đổi kích thước hộp sự kiện
Để đổi kích thước hộp sự kiện:
- Nhấp vào hộp để thay đổi kích cỡ. Các hình tròn và hình vuông nhỏ sẽ xuất hiện quanh mép hộp.
- Di chuyển con trỏ chuột qua một trong các vòng tròn hoặc hình vuông. Các vòng tròn cho phép bạn thay đổi cả chiều cao và chiều rộng của hộp cùng một lúc. Các ô vuông cho phép bạn thay đổi chiều cao hoặc chiều rộng tùy thuộc vào cái nào bạn sử dụng.
- Khi con trỏ thay đổi thành mũi tên màu đen 2 đầu, hãy nhấp và kéo bằng chuột để làm cho ô lớn hơn hoặc nhỏ hơn.
Để thay đổi kích thước các dòng hộp sự kiện:
- Nhấp vào hộp để thay đổi kích cỡ. Vòng tròn nhỏ và hình vuông sẽ xuất hiện xung quanh các cạnh của hộp và kim cương màu vàng xuất hiện trên dòng.
- Di chuyển con trỏ chuột qua một trong những viên kim cương cho đến khi con trỏ thay đổi thành hình tam giác màu trắng.
- Nhấp và kéo bằng chuột để tạo đường thẳng dài hơn hoặc ngắn hơn.
08/08
Đã hoàn thành Dòng thời gian
Ảnh này cho biết thời gian hoàn thành có thể trông như thế nào.