Bảng tính Google có một số hàm ngày được cài sẵn có thể được sử dụng để tính toán ngày làm việc.
Mỗi hàm ngày thực hiện một công việc khác nhau để các kết quả khác nhau từ một hàm đến hàm kế tiếp. Do đó, bạn sử dụng cái nào phụ thuộc vào kết quả bạn muốn.
01/03
Hàm WORKDAY.INTL
Bảng tính Google Hàm WORKDAY.INTL
Trong trường hợp hàm WORKDAY.INTL, nó tìm ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc của một dự án hoặc nhiệm vụ được đưa ra một số ngày làm việc đã định.
Ngày được chỉ định là ngày cuối tuần sẽ tự động bị xóa khỏi tổng số ngày. Ngoài ra, các ngày cụ thể, chẳng hạn như ngày lễ theo luật định, cũng có thể được bỏ qua.
Hàm WORKDAY.INTL khác với hàm WORKDAY như thế nào là WORKDAY.INTL cho phép bạn chỉ định ngày nào và số ngày được xem là ngày cuối tuần thay vì tự động xóa hai ngày mỗi tuần - Thứ Bảy và Chủ Nhật - từ tổng số ngày.
Sử dụng cho hàm WORKDAY.INTL bao gồm tính toán:
- ngày kết thúc cho một dự án có số ngày làm việc được đặt sau một ngày bắt đầu cụ thể
- ngày bắt đầu cho một dự án có số ngày làm việc được đặt trước ngày kết thúc nhất định
- ngày hết hạn cho một hóa đơn
- ngày giao hàng dự kiến cho hàng hóa hoặc vật liệu
Cú pháp và đối số của hàm WORKDAY.INTL
Cú pháp của hàm liên quan đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, khung và đối số của hàm .
Cú pháp cho hàm WORKDAY là:
= WORKDAY.INTL (ngày bắt đầu, num_days, cuối tuần, ngày lễ)
start_date - (bắt buộc) ngày bắt đầu của khoảng thời gian đã chọn
- ngày bắt đầu thực tế có thể được nhập cho đối số này hoặc tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu này trong trang tính có thể được nhập thay vào đó
num_days - (bắt buộc) chiều dài của dự án
- đối với đối số này, nhập số nguyên cho biết số ngày làm việc đã được thực hiện trên dự án
- nhập số ngày làm việc thực tế - chẳng hạn như 82 - hoặc tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu này trong trang tính
- để tìm ngày xảy ra sau đối số start_date, hãy sử dụng số nguyên dương cho num_days
- để tìm ngày xảy ra trước đối số start_date, hãy sử dụng số nguyên âm cho num_days
cuối tuần - (tùy chọn) cho biết ngày nào trong tuần được coi là ngày cuối tuần và loại trừ những ngày này khỏi tổng số ngày làm việc
- đối với đối số này, nhập mã số cuối tuần hoặc tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu này trong trang tính
- nếu đối số này bị bỏ qua, mặc định 1 (Thứ Bảy và Chủ Nhật) được sử dụng cho mã cuối tuần
- xem danh sách đầy đủ các mã số trên trang 3 của hướng dẫn này
ngày nghỉ - (tùy chọn) một hoặc nhiều ngày bổ sung bị loại trừ khỏi tổng số ngày làm việc
- ngày nghỉ có thể được nhập dưới dạng số ngày tháng hoặc tham chiếu ô đến vị trí của các giá trị ngày trong trang tính
- nếu tham chiếu ô đang được sử dụng, các giá trị ngày phải được nhập vào các ô bằng cách sử dụng các hàm DATE , DATEVALUE hoặc TO_DATE để tránh các lỗi có thể xảy ra
Ví dụ: Tìm ngày kết thúc của một dự án với hàm WORKDAY.INTL
Như đã thấy trong hình trên, ví dụ này sẽ sử dụng hàm WORKDAY.INTL để tìm ngày kết thúc cho một dự án bắt đầu từ ngày 9 tháng 7 năm 2012 và kết thúc sau 82 ngày.
Hai ngày lễ (ngày 3 tháng 9 và ngày 8 tháng 10) xảy ra trong thời gian này sẽ không được tính là một phần của 82 ngày.
Để tránh các vấn đề tính toán có thể xảy ra nếu ngày tháng được nhập vô tình dưới dạng văn bản, hàm DATE sẽ được sử dụng để nhập ngày được sử dụng làm đối số. Xem phần Giá trị lỗi ở cuối hướng dẫn này để biết thêm thông tin.
Nhập dữ liệu
A1: Ngày bắt đầu: A2: Số ngày: A3: Ngày 1: A4: Ngày 2: A5: Ngày kết thúc: B1: = DATE (2012,7,9) B2: 82 B3: = DATE (2012,9,3 ) B4: = DATE (2012,10,8)- Nhập dữ liệu sau vào ô thích hợp:
Nếu các ngày trong ô b1, B3 và B4 không xuất hiện như được hiển thị trong hình trên, hãy kiểm tra xem các ô này có được định dạng để hiển thị dữ liệu sử dụng định dạng ngày ngắn hay không.
02/03
Nhập hàm WORKDAY.INTL
Nhập hàm WORKDAY.INTL
Bảng tính Google không sử dụng hộp thoại để nhập đối số của hàm như có thể tìm thấy trong Excel. Thay vào đó, nó có một hộp gợi ý tự động bật lên khi tên của hàm được gõ vào một ô.
- Bấm vào ô B6 để biến nó thành ô hiện hoạt - đây là nơi kết quả của hàm WORKDAY.INTL sẽ được hiển thị
- Nhập dấu bằng (=) theo sau là tên của hàm ngày làm việc, intl
- Khi bạn nhập, hộp đề xuất tự động xuất hiện với tên và cú pháp của các hàm bắt đầu bằng chữ cái W
- Khi tên WORKDAY.INTL xuất hiện trong hộp, bấm vào tên bằng con trỏ chuột để nhập tên hàm và mở dấu ngoặc tròn vào ô B6
Nhập các đối số chức năng
Như đã thấy trong hình trên, các đối số cho hàm WORKDAY.INTL được nhập sau dấu ngoặc tròn mở trong ô B6.
- Nhấp vào ô B1 trong trang tính để nhập tham chiếu ô này làm đối số start_date
- Sau khi tham chiếu ô, hãy nhập dấu phẩy ( , ) để hoạt động như một dấu tách giữa các đối số
- Nhấp vào ô B2 để nhập tham chiếu ô này làm đối số num_days
- Sau khi tham chiếu ô, hãy nhập một dấu phẩy khác
- Nhấp vào ô B3 để nhập tham chiếu ô này làm đối số cuối tuần
- Đánh dấu các ô B4 và B5 trong trang tính để nhập tham chiếu ô này làm đối số ngày lễ
- Nhấn phím Enter trên bàn phím để nhập dấu ngoặc tròn " ) " sau đối số cuối cùng và để hoàn thành hàm
- Ngày 29/11/2012 - ngày kết thúc của dự án - sẽ xuất hiện trong ô B6 của trang tính
- Khi bạn bấm vào ô b5, hàm hoàn chỉnh
= WORKDAY.INTL (B1, B2, B3, B4: B5) xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính
Toán học đằng sau hàm
Cách tính Excel ngày này là:
- Ngày đó là 82 ngày làm việc sau ngày 5 tháng 8 năm 2012, là ngày 27 tháng 11 (ngày bắt đầu không được tính là một trong 82 ngày bởi hàm WORKDAY.INTL)
- Thêm vào ngày này hai ngày nghỉ được chỉ định (ngày 19 tháng 8 và ngày 15 tháng 11) không được tính là một phần của đối số 82 ngày
- Ngày kết thúc của dự án là, do đó, Thứ Năm, ngày 29 tháng 11 năm 2012
Các giá trị lỗi chức năng WORKDAY.INTL
Nếu dữ liệu cho các đối số khác nhau của hàm này không được nhập chính xác, các giá trị lỗi sau sẽ xuất hiện trong ô nơi hàm WORKDAY được đặt:
- #GIÁ TRỊ! : xuất hiện trong ô trả lời Nếu một trong các đối số của WORKDAY không phải là ngày hợp lệ (nếu ngày được nhập dưới dạng văn bản chẳng hạn)
- #NUM !: xuất hiện trong ô trả lời nếu ngày không hợp lệ là kết quả của việc thêm đối số Start_date và Days
- Nếu đối số Ngày không được nhập dưới dạng số nguyên - chẳng hạn như 83,25 ngày - số sẽ bị cắt bớt thành phần nguyên của số: 83 ngày
03/03