Nói chung, để cắt ngắn có nghĩa là rút ngắn một đối tượng bằng cách cắt đột ngột - chẳng hạn như các nhánh cắt ngắn trên cây. Trong các chương trình bảng tính như Excel và Bảng tính Google, cả dữ liệu số và văn bản đều bị cắt bớt. Lý do làm như vậy bao gồm:
- giúp việc hiểu dữ liệu dễ dàng hơn - chẳng hạn như giảm số lượng chữ số thập phân hiện diện trong một số dài;
- làm cho các mục phù hợp - chẳng hạn như giới hạn độ dài của dữ liệu văn bản có thể được nhập vào trường dữ liệu.
Làm tròn so với cắt xén
Trong khi cả hai thao tác bao gồm rút ngắn chiều dài của số, hai số khác nhau trong số làm tròn có thể thay đổi giá trị của chữ số cuối dựa trên quy tắc bình thường để làm tròn số, trong khi cắt ngắn liên quan đến việc làm tròn không có vấn đề gì là chữ số cuối cùng.
Số Pi
Một ví dụ rất phổ biến về một số được làm tròn và / hoặc cắt ngắn là hằng số toán học Pi. Vì Pi là một số không hợp lý (nó không chấm dứt hoặc lặp lại), khi được viết dưới dạng thập phân, nó tiếp tục mãi mãi. Tuy nhiên, viết ra một số mà không bao giờ kết thúc là không thực tế để giá trị của Pi hoặc là cắt ngắn hoặc làm tròn khi cần thiết.
Nhiều người, nếu được hỏi giá trị của Pi, tuy nhiên, đưa ra câu trả lời là 3.14 - câu trả lời được học trong lớp toán. Trong Excel hoặc Bảng tính Google, giá trị này có thể được tạo bằng chức năng TRUNC - như được hiển thị trong hàng hai ví dụ trong hình trên.
Cắt bớt dữ liệu số trong Excel và bảng tính Google
Như đã đề cập, một cách để cắt bớt dữ liệu trong Excel và Bảng tính Google là sử dụng chức năng TRUNC . Trường hợp số bị cắt bớt được xác định bằng giá trị của đối số Num_digits (viết tắt của số chữ số). Ví dụ, trong ô B2, giá trị của Pi đã được cắt bớt thành giá trị tiêu biểu là 3,14 bằng cách đặt giá trị của Num_digits thành 3
Một tùy chọn khác để cắt ngắn số dương thành số nguyên là hàm INT INT luôn làm tròn số xuống số nguyên, giống như cắt xén số thành số nguyên - như trong hàng ba và bốn của ví dụ.
Lợi thế của việc sử dụng hàm INT là không cần phải xác định số chữ số vì hàm luôn loại bỏ tất cả các giá trị thập phân.
Cắt bớt dữ liệu văn bản trong Excel và bảng tính Google
Ngoài việc cắt bớt số, nó cũng có thể cắt ngắn dữ liệu văn bản. Quyết định nơi cắt ngắn dữ liệu văn bản tùy thuộc vào tình huống.
Trong trường hợp dữ liệu đã nhập, chỉ một phần dữ liệu có thể thích hợp hoặc như đã đề cập ở trên, có thể có giới hạn về số lượng ký tự có thể được nhập vào một trường.
Như được hiển thị trong hàng năm và sáu của hình ảnh ở trên, dữ liệu văn bản bao gồm các ký tự không mong muốn hoặc rác đã bị cắt bớt bằng cách sử dụng các chức năng TRÁI và PHẢI .
Giảm thiểu lôi
Lỗi cắt ngắn là lỗi do sử dụng số bị cắt trong tính toán. Tùy thuộc vào số chữ số liên quan, để tính toán thủ công liên quan có thể không đáng kể.
Trong trường hợp tính toán máy tính liên quan đến dữ liệu với số lượng lớn các chữ số thập phân, lỗi có thể khá đáng kể.
Hàng bảy và tám của ví dụ cho thấy sự khác biệt kết quả khi nhân một số cắt ngắn và không cắt ngắn bằng 100.