Trong các chương trình bảng tính như Excel và Bảng tính Google, giá trị có thể là văn bản, ngày, số hoặc dữ liệu Boolean . Như vậy, một giá trị khác nhau tùy thuộc vào loại dữ liệu mà nó đang đề cập đến:
- Đối với dữ liệu số, giá trị đề cập đến số lượng dữ liệu - chẳng hạn như 10 hoặc 20 trong các ô A2 và A3;
- Đối với dữ liệu văn bản, giá trị tham chiếu đến một từ hoặc chuỗi - chẳng hạn như Văn bản trong ô A5 trong trang tính;
- Đối với dữ liệu lô-gic hoặc logic, giá trị đề cập đến trạng thái của dữ liệu - TRUE hoặc FALSE như trong ô A6 trong hình ảnh.
Giá trị cũng có thể được sử dụng theo nghĩa của một điều kiện hoặc tham số phải được đáp ứng trong một bảng tính để có kết quả nhất định xảy ra.
Ví dụ, khi lọc dữ liệu, giá trị là điều kiện mà dữ liệu phải đáp ứng để duy trì trong bảng dữ liệu và không được lọc ra.
Giá trị được hiển thị Vs. Giá trị thực
Dữ liệu được hiển thị trong ô bảng tính có thể không phải là giá trị thực được sử dụng nếu ô đó được tham chiếu trong công thức.
Sự khác biệt như vậy xảy ra nếu định dạng được áp dụng cho các ô có ảnh hưởng đến sự xuất hiện của dữ liệu. Những thay đổi định dạng này không thay đổi dữ liệu thực tế được chương trình lưu trữ.
Ví dụ: ô A2 đã được định dạng để hiển thị không có vị trí thập phân cho dữ liệu. Kết quả là, dữ liệu được hiển thị trong ô là 20 , thay vì giá trị thực tế của 20.154 như được hiển thị trong thanh công thức .
Bởi vì điều này, kết quả cho công thức trong ô B2 (= A2 / A3) là 2,0154 thay vì chỉ 2.
Giá trị lỗi
Giá trị thuật ngữ cũng được liên kết với các giá trị lỗi , chẳng hạn như #NULL !, #REF !, hoặc # DIV / 0 !, được hiển thị khi Excel hoặc Bảng tính Google phát hiện sự cố với công thức hoặc dữ liệu mà chúng tham chiếu.
Chúng được coi là giá trị và không phải là thông báo lỗi vì chúng có thể được bao gồm làm đối số cho một số hàm trang tính.
Một ví dụ có thể được nhìn thấy trong ô B3 trong hình ảnh, bởi vì công thức trong ô đó đang cố chia số trong ô A2 bằng ô trống A3.
Ô trống được coi là có giá trị bằng 0 chứ không phải là rỗng, do đó kết quả là giá trị lỗi # DIV / 0 !, vì công thức đang cố chia cho 0, không thể thực hiện được.
#GIÁ TRỊ! Lỗi
Một giá trị lỗi khác thực sự được đặt tên #VALUE! và nó xảy ra khi một công thức bao gồm các tham chiếu tới các ô có chứa các kiểu dữ liệu khác nhau - một văn bản và số.
Cụ thể hơn, giá trị lỗi này được hiển thị khi công thức tham chiếu một hoặc nhiều ô chứa dữ liệu văn bản thay vì số và công thức đang cố gắng thực hiện phép toán số học - cộng, trừ, nhân hoặc chia - sử dụng ít nhất một toán tử số học: +, -, *, hoặc /.
Một ví dụ được hiển thị trong hàng 4, nơi công thức, = A3 / A4, đang cố gắng chia số 10 trong ô A3 bằng từ Test in A4. Bởi vì một số không thể chia cho dữ liệu văn bản, công thức trả về giá trị lỗi #VALUE!
Giá trị không đổi
V alue cũng được sử dụng trong Excel và Bảng tính Google với Giá trị không đổi , là các giá trị thay đổi không thường xuyên - chẳng hạn như thuế suất - hoặc không thay đổi chút nào - chẳng hạn như giá trị Pi (3,14).
Bằng cách đưa ra các giá trị không đổi như một tên mô tả - chẳng hạn như TaxRate - nó giúp bạn dễ dàng tham khảo chúng trong các công thức bảng tính.
Việc xác định tên trong các trường hợp như vậy có thể dễ dàng thực hiện nhất bằng Hộp Tên trong Excel hoặc bằng cách nhấp vào Dữ liệu> Phạm vi đã Đặt tên ... trong các menu trong Bảng tính Google.
Sử dụng giá trị trước đó
Trong quá khứ, giá trị thuật ngữ được sử dụng để xác định dữ liệu số được sử dụng trong các chương trình bảng tính.
Việc sử dụng này phần lớn đã được thay thế bằng dữ liệu số của thuật ngữ , mặc dù cả Excel và Google Spreadsheets đều có hàm VALUE . Hàm này sử dụng cụm từ theo nghĩa ban đầu của nó vì mục đích của hàm là chuyển đổi các mục nhập văn bản thành các số.