Hộp tên là gì và tôi sẽ sử dụng nó trong Excel là gì?
Hộp tên nằm bên cạnh thanh công thức phía trên vùng bảng tính như được hiển thị trong hình bên trái.
Kích thước của Hộp Tên có thể được điều chỉnh bằng cách nhấp vào hình elip (ba dấu chấm dọc) nằm giữa Hộp Tên và thanh công thức như được hiển thị trong hình ảnh.
Mặc dù công việc thường xuyên của nó là hiển thị tham chiếu ô của ô hiện hoạt - bấm vào ô D15 trong trang tính và tham chiếu ô đó được hiển thị trong Hộp Tên - nó có thể được sử dụng cho những điều tuyệt vời khác như:
- đặt tên và xác định phạm vi ô đã chọn hoặc các đối tượng khác;
- chọn một hoặc nhiều dải ô trong một trang tính;
- điều hướng đến các ô khác nhau trong trang tính hoặc sổ làm việc.
Đặt tên và xác định phạm vi ô
Việc xác định tên cho một dải ô có thể giúp dễ sử dụng và xác định các phạm vi đó trong công thức và biểu đồ và có thể dễ dàng chọn phạm vi đó bằng Hộp tên.
Để xác định tên cho một phạm vi bằng Hộp Tên:
- Nhấp vào một ô trong trang tính - chẳng hạn như B2;
- Nhập tên - chẳng hạn như TaxRate;
- Nhấn phím Enter trên bàn phím.
Ô B2 bây giờ có tên TaxRate . Bất cứ khi nào ô B2 được chọn trong trang tính , tên TaxRate được hiển thị trong Hộp Tên.
Chọn một phạm vi ô thay vì một ô duy nhất và toàn bộ tên sẽ được đặt tên được nhập vào Hộp tên.
Đối với tên có phạm vi nhiều ô, toàn bộ dải ô phải được chọn trước khi tên xuất hiện trong Hộp tên.
3R x 2C
Khi một loạt các ô được chọn trong một trang tính, sử dụng chuột hoặc phím Shift + mũi tên trên bàn phím, Hộp tên hiển thị số cột và hàng trong lựa chọn hiện tại - chẳng hạn như 3R x 2C - cho ba hàng bởi hai cột.
Khi nút chuột hoặc phím Shift được nhả, Hộp Tên lại hiển thị tham chiếu cho ô hiện hoạt - đó sẽ là ô đầu tiên được chọn trong phạm vi.
Đặt tên cho biểu đồ và hình ảnh
Bất cứ khi nào một biểu đồ hoặc các đối tượng khác - chẳng hạn như các nút hoặc hình ảnh - được thêm vào một trang tính, chúng sẽ tự động đưa ra tên của chương trình. Biểu đồ đầu tiên được thêm vào được đặt tên là Biểu đồ 1 theo mặc định và hình ảnh đầu tiên: Hình 1.
Nếu một trang tính chứa một số đối tượng như vậy, tên thường được định nghĩa cho chúng để dễ dàng điều hướng đến chúng - cũng bằng cách sử dụng Hộp Tên.
Đổi tên các đối tượng này có thể được thực hiện với Hộp Tên bằng các bước tương tự được sử dụng để xác định tên cho một dải ô:
- Nhấp vào biểu đồ hoặc hình ảnh;
- Nhập tên vào Hộp tên;
- Nhấn phím Enter trên bàn phím để hoàn tất quá trình.
Chọn phạm vi có tên
Hộp Tên cũng có thể được sử dụng để chọn hoặc làm nổi bật phạm vi ô - bằng cách sử dụng tên được xác định hoặc bằng cách nhập vào phạm vi tham chiếu.
Nhập tên của một phạm vi được xác định vào Hộp Tên và Excel sẽ chọn phạm vi đó trong trang tính cho bạn.
Hộp Tên cũng có danh sách thả xuống liên quan chứa tất cả các tên đã được xác định cho trang tính hiện tại. Chọn tên từ danh sách này và Excel sẽ lại chọn phạm vi chính xác
Tính năng này của Hộp Tên giúp dễ dàng chọn phạm vi chính xác trước khi thực hiện các thao tác sắp xếp hoặc trước khi sử dụng các chức năng nhất định như VLOOKUP, yêu cầu sử dụng phạm vi dữ liệu đã chọn.
Chọn phạm vi có tham chiếu
Việc chọn các ô riêng lẻ hoặc một phạm vi bằng Hộp Tên thường được thực hiện như là bước đầu tiên trong việc xác định tên cho dải ô.
Một ô riêng lẻ có thể được chọn bằng cách nhập tham chiếu ô của nó vào Hộp Tên và nhấn phím Enter trên bàn phím.
Một phạm vi liền kề (không có khoảng trống trong phạm vi) của các ô có thể được đánh dấu bằng cách sử dụng Hộp Tên bằng cách:
- Nhấp vào ô đầu tiên trong phạm vi bằng chuột để biến ô đó thành ô hiện hoạt - chẳng hạn như B3;
- Nhập tham chiếu cho ô cuối cùng trong phạm vi trong Hộp Tên - chẳng hạn như E6;
- Nhấn các phím Shift + Enter trên bàn phím
Kết quả sẽ là tất cả các ô trong phạm vi B3: E6 được tô sáng.
Nhiều phạm vi
Có thể chọn nhiều phạm vi trong một trang tính bằng cách nhập chúng vào Hộp Tên:
- gõ D1: D15, F1: F15 vào Hộp Tên sẽ đánh dấu mười lăm ô đầu tiên trong các cột D và F;
- gõ A4: F4, A8: F8 sẽ làm nổi bật 6 ô đầu tiên trong hàng bốn và tám;
- gõ D1: D15, A4: F4 sẽ làm nổi bật mười lăm ô đầu tiên trong cột D và 6 ô đầu tiên trong hàng bốn.
Đường giao nhau
Một biến thể về việc chọn nhiều phạm vi là chỉ chọn phần của hai phạm vi giao nhau. Điều này được thực hiện bằng cách tách các dải ô được xác định trong Hộp Tên với một dấu cách thay vì dấu phẩy. Ví dụ,
- gõ D1: D15 A4: F12 vào Hộp Tên sẽ đánh dấu phạm vi ô D4: D12 - các ô chung cho cả hai dãy.
Lưu ý : Nếu tên đã được xác định cho các phạm vi ở trên, các tên này có thể đã được sử dụng thay cho tham chiếu ô.
Ví dụ, nếu dải D1: D15 được đặt tên là test và dãy F1: F15 có tên test2 , gõ:
- kiểm tra, test2 trong Hộp Tên sẽ làm nổi bật các dãy D1: D15 và F1: F15
Toàn bộ các cột hoặc hàng
Toàn bộ các cột hoặc hàng cũng có thể được chọn bằng cách sử dụng Hộp tên, miễn là chúng liền kề với nhau:
- gõ B: D vào Hộp Tên đánh dấu mọi ô trong cột B, C và D,
- gõ 2: 4 chọn mọi ô trong các hàng 2, 3 và 4.
Điều hướng trang tính
Một biến thể về việc chọn ô bằng cách nhập tham chiếu hoặc tên được xác định trong Hộp tên là sử dụng các bước tương tự để điều hướng đến ô hoặc dải ô trong trang tính.
Ví dụ:
- Nhập tham chiếu Z345 vào Hộp Tên;
- Nhấn phím Enter trên bàn phím;
và đánh dấu ô hiện hoạt đang nhảy tới ô Z345.
Cách tiếp cận này thường được thực hiện trong các trang tính lớn vì nó giúp tiết kiệm thời gian di chuyển xuống hoặc qua hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm hàng hoặc cột.
Tuy nhiên, vì không có phím tắt mặc định để đặt điểm chèn (đường nhấp nháy dọc) bên trong Hộp Tên, một phương thức nhanh hơn, đạt được kết quả tương tự là nhấn:
F5 hoặc Ctrl + G trên bàn phím để hiển thị hộp thoại GoTo .
Nhập tham chiếu ô hoặc tên được xác định trong hộp này và nhấn phím Enter trên bàn phím sẽ đưa bạn đến vị trí mong muốn.