Định nghĩa và sử dụng phạm vi trong bảng tính Excel

Cách cải thiện nhận dạng nhóm hoặc khối ô

Phạm vi là một nhóm hoặc khối ô trong trang tính đã được chọn hoặc được đánh dấu. Khi các ô đã được chọn, chúng được bao quanh bởi một đường viền hoặc đường viền như trong hình bên trái.

Phạm vi cũng có thể là nhóm hoặc khối tham chiếu ô có thể là, ví dụ:

Theo mặc định, đường viền hoặc đường viền này chỉ bao quanh một ô trong một trang tính tại một thời điểm, được gọi là ô hiện hoạt . Thay đổi đối với trang tính, chẳng hạn như chỉnh sửa hoặc định dạng dữ liệu, theo mặc định, sẽ ảnh hưởng đến ô hiện hoạt.

Khi một phạm vi của nhiều ô được chọn, các thay đổi đối với trang tính - với một số ngoại lệ nhất định như nhập và chỉnh sửa dữ liệu - ảnh hưởng đến tất cả các ô trong phạm vi đã chọn.

Dãy liền kề và không tiếp giáp

Một dải ô liền kề là một nhóm các ô được đánh dấu nằm cạnh nhau, chẳng hạn như phạm vi C1 đến C5 được hiển thị trong hình trên.

Một phạm vi không tiếp giáp bao gồm hai hoặc nhiều khối ô riêng biệt. Các khối này có thể được phân cách bằng các hàng hoặc cột như được hiển thị bởi các khoảng từ A1 đến A5 và C1 đến C5.

Cả hai phạm vi tiếp giáp và không tiếp giáp có thể bao gồm hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn ô và bảng tính và bảng tính.

Đặt tên cho một phạm vi

Các phạm vi rất quan trọng trong Excel và Bảng tính Google mà tên có thể được cung cấp cho các phạm vi cụ thể để làm cho chúng dễ dàng hơn để làm việc và sử dụng lại khi tham chiếu chúng trong những thứ như biểu đồ và công thức.

Chọn một phạm vi trong một bảng tính

Có một số cách để chọn một phạm vi trong một trang tính. Chúng bao gồm việc sử dụng:

Một phạm vi bao gồm các ô liền kề có thể được tạo bằng cách kéo chuột hoặc sử dụng tổ hợp phím Shift và bốn phím mũi tên trên bàn phím.

Phạm vi bao gồm các tế bào không liền kề có thể được tạo ra bằng cách sử dụng chuột và bàn phím hoặc chỉ bàn phím.

Chọn phạm vi để sử dụng trong công thức hoặc biểu đồ

Khi nhập một phạm vi tham chiếu ô làm đối số cho hàm hoặc khi tạo biểu đồ, ngoài việc nhập theo phạm vi theo cách thủ công, phạm vi cũng có thể được chọn bằng cách trỏ.

Phạm vi được xác định bởi tham chiếu ô hoặc địa chỉ của các ô ở góc trên bên trái và dưới bên phải của phạm vi. Hai tham chiếu này được phân cách bằng dấu hai chấm (:) cho Excel biết bao gồm tất cả các ô giữa các điểm bắt đầu và điểm kết thúc này.

Dải so với mảng

Đôi khi các cụm từ và mảng dường như được sử dụng thay thế cho Excel và Bảng tính Google vì cả hai thuật ngữ đều liên quan đến việc sử dụng nhiều ô trong sổ làm việc hoặc tệp.

Nói một cách chính xác, sự khác biệt nằm trong thực tế là phạm vi đề cập đến việc chọn hoặc nhận dạng nhiều ô như A1: A5, trong khi mảng sẽ tham chiếu đến các giá trị nằm trong các ô đó như {1; 2; 5; 4 ; 3}.

Một số chức năng - chẳng hạn như SUMPRODUCT và INDEX lấy mảng làm đối số, trong khi các hàm khác - chẳng hạn như SUMIF và COUNTIF chỉ chấp nhận phạm vi cho đối số.

Điều đó không có nghĩa là không thể nhập một phạm vi tham chiếu ô làm đối số cho hàm SUMPRODUCT và INDEX vì hàm này có thể trích xuất các giá trị từ phạm vi và dịch chúng thành một mảng.

Ví dụ: các công thức

= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)

= SUMPRODUCT ({1; 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})

cả hai đều trả về kết quả là 69 như được hiển thị trong các ô E1 và E2 trong hình ảnh.

Mặt khác, SUMIF và COUNTIF không chấp nhận các mảng làm đối số. Vì vậy, trong khi công thức

= COUNTIF (A1: A5, "<4") trả về câu trả lời là 3 (ô E3 trong hình ảnh);

công thức

= COUNTIF ({1; 2; 5; 4; 3}, "<4")

không được chấp nhận bởi Excel vì nó sử dụng một mảng cho một đối số. Kết quả là, chương trình sẽ hiển thị một hộp thông báo liệt kê các vấn đề và sửa chữa có thể xảy ra.