Thanh trạng thái trong Excel và cách sử dụng

Thanh trạng thái, chạy ngang theo phía dưới cùng của màn hình Excel , có thể được tùy chỉnh để hiển thị một số tùy chọn, hầu hết trong số đó cung cấp thông tin người dùng về:

Thay đổi tùy chọn thanh trạng thái

Thanh trạng thái đã được thiết lập sẵn với một số tùy chọn mặc định như số trang của trang tính đã chọn và số trang trong trang tính khi bạn đang làm việc trong dạng xem bố cục trang hoặc dạng xem trước bản in.

Các tùy chọn này có thể được thay đổi bằng cách nhấp chuột phải vào thanh trạng thái bằng con trỏ chuột để mở menu ngữ cảnh của thanh trạng thái. Menu chứa danh sách các tùy chọn có sẵn. Những người có dấu kiểm bên cạnh họ hiện đang hoạt động.

Nhấp vào một tùy chọn trong menu sẽ bật hoặc tắt tùy chọn đó.

Tùy chọn mặc định

Như đã đề cập, một số tùy chọn được chọn trước để hiển thị theo mặc định trên thanh trạng thái.

Các tùy chọn này bao gồm:

Tùy chọn tính toán

Các tùy chọn tính toán mặc định bao gồm tìm số trung bình , số lượng và tổng cho các ô dữ liệu đã chọn trong trang tính hiện tại. Các tùy chọn này được liên kết với các hàm Excel bằng cùng một tên.

Như thể hiện trong hình trên, nếu hai hoặc nhiều ô chứa dữ liệu số được chọn trong một trang tính, thanh trạng thái sẽ hiển thị:

Mặc dù không hoạt động theo mặc định, các tùy chọn để tìm giá trị Tối đaTối thiểu trong một phạm vi ô được chọn cũng có sẵn bằng thanh trạng thái.

Zoom và Zoom Slider

Một trong những tùy chọn được sử dụng thường xuyên nhất của thanh trạng thái là thanh trượt thu phóng ở góc dưới cùng bên phải, cho phép người dùng thay đổi mức độ phóng đại của trang tính.

Bên cạnh nó, nhưng, khó hiểu, một tùy chọn riêng biệt, là Zoom , cho thấy mức phóng đại hiện tại - có lẽ, đã được thiết lập bởi thanh trượt thu phóng.

Nếu vì lý do nào đó, bạn chọn hiển thị tùy chọn thu phóng chứ không phải thanh trượt thu phóng , bạn vẫn có thể thay đổi mức độ phóng đại bằng cách nhấp vào thu phóng để mở hộp thoại thu phóng, trong đó có các tùy chọn để thay đổi độ phóng đại.

Chế độ xem bảng tính

Cũng hoạt động theo mặc định là tùy chọn phím tắt chế độ xem . Nằm bên cạnh thanh trượt thu phóng , nhóm này hiển thị chế độ xem trang tính hiện tại và được liên kết với ba chế độ xem mặc định có sẵn trong Excel - chế độ xem bình thường , chế độ xem trang bố cụcxem trước ngắt trang . Các khung nhìn được trình bày dưới dạng các nút có thể được nhấp vào để chuyển đổi giữa ba chế độ xem.

Chế độ di động

Một tùy chọn được sử dụng tốt và một tùy chọn khác cũng được kích hoạt theo mặc định là Cell Mode, hiển thị trạng thái hiện tại của ô hiện hoạt trong bảng tính.

Nằm ở phía bên trái của thanh trạng thái, chế độ ô được hiển thị dưới dạng một từ duy nhất biểu thị chế độ hiện tại của ô đã chọn. Các chế độ này là: