Thanh trạng thái, chạy ngang theo phía dưới cùng của màn hình Excel , có thể được tùy chỉnh để hiển thị một số tùy chọn, hầu hết trong số đó cung cấp thông tin người dùng về:
- Trang tính hiện tại (chẳng hạn như lượt xem trang)
- Dữ liệu trang tính chứa
- Trạng thái bật / tắt của một số phím nhất định trên bàn phím của người dùng, chẳng hạn như Caps Lock , Scroll Lock và Num Lock
Thay đổi tùy chọn thanh trạng thái
Thanh trạng thái đã được thiết lập sẵn với một số tùy chọn mặc định như số trang của trang tính đã chọn và số trang trong trang tính khi bạn đang làm việc trong dạng xem bố cục trang hoặc dạng xem trước bản in.
Các tùy chọn này có thể được thay đổi bằng cách nhấp chuột phải vào thanh trạng thái bằng con trỏ chuột để mở menu ngữ cảnh của thanh trạng thái. Menu chứa danh sách các tùy chọn có sẵn. Những người có dấu kiểm bên cạnh họ hiện đang hoạt động.
Nhấp vào một tùy chọn trong menu sẽ bật hoặc tắt tùy chọn đó.
Tùy chọn mặc định
Như đã đề cập, một số tùy chọn được chọn trước để hiển thị theo mặc định trên thanh trạng thái.
Các tùy chọn này bao gồm:
- Thực hiện các phép tính toán học và thống kê
- Thay đổi độ phóng đại của trang tính
- Thay đổi dạng xem trang tính
- Chế độ di động
Tùy chọn tính toán
Các tùy chọn tính toán mặc định bao gồm tìm số trung bình , số lượng và tổng cho các ô dữ liệu đã chọn trong trang tính hiện tại. Các tùy chọn này được liên kết với các hàm Excel bằng cùng một tên.
Như thể hiện trong hình trên, nếu hai hoặc nhiều ô chứa dữ liệu số được chọn trong một trang tính, thanh trạng thái sẽ hiển thị:
- giá trị trung bình của dữ liệu trong các ô được chọn;
- số lượng ô được chọn (đếm);
- tổng giá trị của dữ liệu trong các ô được chọn (tổng).
Mặc dù không hoạt động theo mặc định, các tùy chọn để tìm giá trị Tối đa và Tối thiểu trong một phạm vi ô được chọn cũng có sẵn bằng thanh trạng thái.
Zoom và Zoom Slider
Một trong những tùy chọn được sử dụng thường xuyên nhất của thanh trạng thái là thanh trượt thu phóng ở góc dưới cùng bên phải, cho phép người dùng thay đổi mức độ phóng đại của trang tính.
Bên cạnh nó, nhưng, khó hiểu, một tùy chọn riêng biệt, là Zoom , cho thấy mức phóng đại hiện tại - có lẽ, đã được thiết lập bởi thanh trượt thu phóng.
Nếu vì lý do nào đó, bạn chọn hiển thị tùy chọn thu phóng chứ không phải thanh trượt thu phóng , bạn vẫn có thể thay đổi mức độ phóng đại bằng cách nhấp vào thu phóng để mở hộp thoại thu phóng, trong đó có các tùy chọn để thay đổi độ phóng đại.
Chế độ xem bảng tính
Cũng hoạt động theo mặc định là tùy chọn phím tắt chế độ xem . Nằm bên cạnh thanh trượt thu phóng , nhóm này hiển thị chế độ xem trang tính hiện tại và được liên kết với ba chế độ xem mặc định có sẵn trong Excel - chế độ xem bình thường , chế độ xem trang bố cục và xem trước ngắt trang . Các khung nhìn được trình bày dưới dạng các nút có thể được nhấp vào để chuyển đổi giữa ba chế độ xem.
Chế độ di động
Một tùy chọn được sử dụng tốt và một tùy chọn khác cũng được kích hoạt theo mặc định là Cell Mode, hiển thị trạng thái hiện tại của ô hiện hoạt trong bảng tính.
Nằm ở phía bên trái của thanh trạng thái, chế độ ô được hiển thị dưới dạng một từ duy nhất biểu thị chế độ hiện tại của ô đã chọn. Các chế độ này là:
- Sẵn sàng - cho biết rằng trang tính sẵn sàng chấp nhận đầu vào của người dùng, chẳng hạn như dữ liệu đầu vào, công thức và định dạng.
- Chỉnh sửa - cho biết, như tên cho thấy, Excel đang ở chế độ chỉnh sửa. Chỉnh sửa được hiển thị bằng cách nhấp đúp vào một ô bằng con trỏ chuột hoặc bằng cách nhấn phím F2 trên bàn phím. Chế độ chỉnh sửa cho phép thay đổi được thực hiện mà không cần ghi nội dung hiện có của một ô.
- Nhập - xảy ra khi dữ liệu đang được nhập vào ô bảng tính. Trạng thái này được kích hoạt tự động bằng cách nhập dữ liệu vào một ô hoặc bằng cách nhấn phím F2 trên bàn phím hai lần liên tiếp.
- Điểm - xảy ra khi công thức được nhập và cho biết rằng tham chiếu ô đã được nhập vào công thức bằng cách sử dụng trỏ chuột hoặc các phím mũi tên trên bàn phím.