Hướng dẫn sử dụng Excel 2003 Line Graph

01 trên 10

Tổng quan về Excel 2003 Chart Wizard

Hướng dẫn này bao gồm các bước để tạo một biểu đồ đường trong Excel 2003 bằng cách sử dụng Excel Chart Wizard.

Hoàn thành các bước trong các chủ đề dưới đây sẽ tạo ra một biểu đồ đường tương tự như hình trên.

02 trên 10

Nhập dữ liệu biểu đồ đường kẻ

Bất kể bạn đang tạo biểu đồ hoặc đồ thị nào, bước đầu tiên trong việc tạo biểu đồ Excel luôn là nhập dữ liệu vào trang tính .

Khi nhập dữ liệu, hãy ghi nhớ các quy tắc sau:

1. Không để trống hàng hoặc cột khi nhập dữ liệu của bạn.
2. Nhập dữ liệu của bạn vào cột.

• Khi đặt bảng tính của bạn, liệt kê các tên mô tả dữ liệu trong một cột và ở bên phải của chính dữ liệu đó.
• Nếu có nhiều hơn một chuỗi dữ liệu, hãy liệt kê từng chuỗi dữ liệu sau cột khác với tiêu đề cho mỗi chuỗi dữ liệu ở trên cùng.

Các bước hướng dẫn

1. Nhập dữ liệu như được thấy trong hình trên vào các ô A1 đến C6.

03 trên 10

Chọn dữ liệu biểu đồ đường kẻ

Sử dụng chuột

1. Kéo chọn bằng nút chuột để đánh dấu các ô chứa dữ liệu được đưa vào biểu đồ.

Sử dụng bàn phím

1. Nhấp vào trên cùng bên trái của dữ liệu biểu đồ .
2. Giữ phím SHIFT trên bàn phím.
3. Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để chọn dữ liệu được đưa vào biểu đồ đường kẻ.

Lưu ý: Đảm bảo chọn bất kỳ tiêu đề cột và hàng nào mà bạn muốn đưa vào biểu đồ.

Các bước hướng dẫn

1. Đánh dấu khối ô từ A2 đến C6, bao gồm tiêu đề cột và tiêu đề hàng bằng một trong các phương pháp trên.

04 trên 10

Bắt đầu trình hướng dẫn biểu đồ

Bạn có hai lựa chọn để bắt đầu Thuật sĩ Biểu đồ Excel.

1. Nhấn vào biểu tượng Chart Wizard trên thanh công cụ chuẩn (xem ví dụ hình trên)
2. Nhấp vào Chèn> Biểu đồ ... trong menu.

Các bước hướng dẫn

1. Khởi động Trình hướng dẫn Biểu đồ bằng cách sử dụng phương thức bạn muốn.

05 trên 10

Thuật sĩ biểu đồ Excel Bước 1

Chọn biểu đồ trên tab chuẩn

1. Chọn loại Biểu đồ từ bảng điều khiển bên trái.
2. Chọn loại phụ biểu đồ từ bảng điều khiển bên phải.

Các bước hướng dẫn

1. Chọn loại biểu đồ Đường kẻ trong ngăn bên tay trái.
2. Chọn loại phụ Biểu đồ có biểu tượng đánh dấu ở bên phải
3. Bấm tiếp.

06 trên 10

Thuật sĩ biểu đồ Excel Bước 2

Xem trước biểu đồ của bạn

• Sau khi đã chọn dữ liệu của bạn trước khi bắt đầu Thuật sĩ Biểu đồ Excel, bạn sẽ thấy một ví dụ về biểu đồ của bạn trong cửa sổ trên cùng của hộp thoại.
• Trên bảng tính của bạn, dữ liệu đã được đưa vào biểu đồ được bao quanh bởi các con kiến ​​diễu hành - đường viền màu đen hoạt hình xung quanh dữ liệu của bạn.
• Bên dưới cửa sổ xem trước là một hộp chứa tham chiếu ô của phạm vi dữ liệu được bao gồm trong biểu đồ. Nếu biểu đồ của bạn không đúng, hãy kiểm tra để đảm bảo bạn đã chọn đúng phạm vi dữ liệu trong bảng tính.

Các bước hướng dẫn

1. Bấm tiếp.

07 trên 10

Thuật sĩ biểu đồ Excel Bước 3

Tùy chọn biểu đồ

Mặc dù có nhiều tùy chọn trong sáu tab để sửa đổi giao diện biểu đồ của bạn, trong bước này, chúng tôi sẽ chỉ thêm tiêu đề.

Tất cả các phần của biểu đồ Excel có thể được sửa đổi sau khi bạn đã hoàn tất Trình hướng dẫn Biểu đồ, vì vậy không cần thiết phải tạo tất cả các tùy chọn định dạng của bạn ngay bây giờ.

Các bước hướng dẫn

1. Nhấp vào tab Tiêu đề ở đầu hộp thoại Trình hướng dẫn Biểu đồ.
2. Trong hộp tiêu đề Biểu đồ, nhập tiêu đề: Lượng mưa trung bình cho Acapulco và Amsterdam .
3. Trong hộp Trục loại (X), nhập: Tháng .
4. Trong hộp danh mục (Y), gõ: Lượng mưa (mm) (Ghi chú: mm = mm).
5. Khi biểu đồ trong cửa sổ xem trước có vẻ đúng, hãy nhấp vào Tiếp theo.

Lưu ý: Khi bạn nhập tiêu đề, chúng sẽ được thêm vào cửa sổ xem trước ở bên phải

08 trên 10

Thuật sĩ biểu đồ Excel Bước 4

Vị trí đồ thị

Chỉ có hai lựa chọn cho nơi bạn muốn đặt biểu đồ của mình:

1. Dưới dạng trang tính mới (đặt biểu đồ trên một trang tính khác từ sổ làm việc của bạn)
2. Là một đối tượng trong trang tính 1 (đặt biểu đồ trên cùng một trang tính với dữ liệu của bạn trong sổ làm việc)

Các bước hướng dẫn

1. Nhấp vào nút radio để đặt biểu đồ dưới dạng đối tượng trong trang tính 1.
2. Nhấp vào Kết thúc.

Biểu đồ đường cơ bản được tạo và đặt trên trang tính của bạn. Các trang sau đây bao gồm định dạng biểu đồ này để khớp với biểu đồ đường được hiển thị trong Bước 1 của hướng dẫn này.

09 trên 10

Định dạng biểu đồ đường kẻ

Đặt tiêu đề biểu đồ trên hai dòng

1. Nhấp một lần bằng con trỏ chuột ở bất kỳ đâu trên tiêu đề biểu đồ để đánh dấu nó.
2. Nhấp lần thứ hai bằng con trỏ chuột ngay trước từ Acapulco để xác định vị trí điểm chèn.
3. Nhấn phím ENTER trên bàn phím để chia tiêu đề đồ thị thành hai dòng.

Thay đổi màu nền của biểu đồ

1. Nhấp chuột phải một lần bằng con trỏ chuột ở bất kỳ đâu trên nền trắng của biểu đồ để mở menu thả xuống.
2. Nhấp chuột vào tùy chọn đầu tiên trong menu: Format Chart Area để mở hộp thoại Format Chart Area.
3. Nhấp vào tab Mẫu để chọn nó.
4. Trong phần Area , nhấp vào một hình vuông màu để chọn nó.
5. Đối với hướng dẫn này, chọn màu vàng nhạt ở cuối hộp thoại.
6. Nhấp vào OK.

Thay đổi màu nền / xóa đường viền khỏi chú giải

1. Nhấp chuột phải một lần bằng con trỏ chuột ở bất kỳ đâu trên nền của chú giải của biểu đồ để mở menu thả xuống.
2. Nhấp vào con trỏ chuột trên tùy chọn đầu tiên trong menu: Định dạng chú giải để mở hộp thoại Định dạng chú giải.
3. Nhấp vào tab Mẫu để chọn nó.
4. Trong phần Border bên trái hộp thoại, nhấp vào tùy chọn None để xóa đường viền.
5. Trong phần Area , nhấp vào một hình vuông màu để chọn nó.
6. Đối với hướng dẫn này, chọn màu vàng nhạt ở cuối hộp thoại.
7. Nhấp vào OK.

10 trên 10

Định dạng biểu đồ đường kẻ (tiếp theo)

Thay đổi màu / xóa đường viền của vùng ô

1. Nhấp chuột phải một lần với con trỏ chuột ở bất kỳ vị trí nào trên ô màu xám là biểu đồ để mở trình đơn thả xuống.
2. Nhấp vào con trỏ chuột trên tùy chọn đầu tiên trong menu: Format Plot Area để mở hộp thoại Format Plot Area.
3. Nhấp vào tab Mẫu để chọn nó.
4. Trong phần Border bên trái hộp thoại, nhấp vào tùy chọn None để xóa đường viền.
5. Trong phần Khu vực ở bên phải, nhấp vào một hình vuông màu để chọn nó.
6. Đối với hướng dẫn này, chọn màu vàng nhạt ở cuối hộp thoại.
7. Nhấp vào OK.

Tháo trục Y

1. Nhấp chuột phải một lần bằng con trỏ chuột trên trục Y (đường dọc bên cạnh số lượng mưa) của biểu đồ để mở menu thả xuống.
2. Nhấp vào con trỏ chuột trên tùy chọn đầu tiên trong trình đơn: Định dạng Trục để mở hộp thoại Định dạng trục.
3. Nhấp vào tab Mẫu để chọn nó.
4. Trong phần Đường bên trái hộp thoại, nhấp vào tùy chọn Không có để xóa đường trục.
5. Nhấp vào OK.

Tại thời điểm này, biểu đồ của bạn phải khớp với biểu đồ đường được hiển thị trong Bước 1 của hướng dẫn này.