01 trên 01
Thêm / trừ tháng vào ngày
Tổng quan chức năng EDATE
Chức năng EDATE của Excel có thể được sử dụng để nhanh chóng cộng hoặc trừ các tháng cho các ngày đã biết - chẳng hạn như ngày đáo hạn hoặc ngày đến hạn của các khoản đầu tư hoặc ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc của các dự án.
Vì hàm chỉ thêm hoặc trừ toàn bộ tháng vào một ngày, kết quả sẽ luôn rơi vào cùng ngày trong tháng làm ngày bắt đầu.
Số seri
Dữ liệu được hàm EDATE trả về là số sê-ri hoặc ngày nối tiếp. Áp dụng định dạng ngày cho các ô chứa hàm EDATE để hiển thị ngày dễ đọc trong trang tính - được nêu bên dưới.
Cú pháp và đối số của hàm EDATE
Cú pháp của hàm liên quan đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, khung và đối số của hàm .
Cú pháp cho hàm EDATE là:
= EDATE (Ngày bắt đầu, Tháng)
Ngày bắt đầu - (bắt buộc) ngày bắt đầu của dự án hoặc khoảng thời gian được đề cập
- đối số này có thể là ngày được nhập vào hàm hoặc tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu trong trang tính
Tháng - (bắt buộc) - số tháng trước hoặc sau ngày bắt đầu
- đối số này có thể là một giá trị được nhập vào hàm hoặc tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu trong trang tính
- giá trị dương mang lại các ngày trong tương lai - hàng 8 trong hình trên
- giá trị âm trong quá khứ ngày - hàng 3 trong hình trên
Nếu tháng không phải là số nguyên, nó được cắt ngắn (phần thập phân được lấy ra) - như được hiển thị trong hàng 8 trong hình ảnh ở trên, nơi 12,25 năm bị cắt ngắn thành số nguyên 12
#GIÁ TRỊ! Giá trị lỗi
Nếu đối số Start_date không phải là ngày hợp lệ, hàm trả về giá trị lỗi #VALUE! giá trị lỗi - như được hiển thị trong hàng 4 trong hình trên, kể từ ngày 30 tháng 2 năm 2016 (ngày 30 tháng 2 năm 2016) không hợp lệ
Ví dụ về hàm EDATE của Excel
Như được hiển thị trong hình trên, ví dụ này sử dụng hàm EDATE để cộng và trừ một số tháng khác nhau cho đến ngày 1 tháng 1 năm 2016.
Thông tin bên dưới bao gồm các bước được sử dụng để nhập hàm vào ô B3 và C3 của trang tính .
Nhập hàm EDATE
Các tùy chọn để nhập hàm và đối số của nó bao gồm:
- Gõ hàm hoàn chỉnh: = EDATE ($ A $ 3, C2) vào ô C3;
- Chọn hàm và đối số của nó bằng cách sử dụng hộp thoại hàm EDATE .
Mặc dù có thể chỉ cần gõ chức năng hoàn chỉnh bằng tay, nhiều người thấy dễ dàng hơn khi sử dụng hộp thoại để nhập đối số của hàm.
Các bước bên dưới bao gồm nhập hàm EDATE được hiển thị trong ô B3 trong hình trên bằng cách sử dụng hộp thoại của hàm.
Vì các giá trị được nhập cho đối số Tháng là số âm (-6 và -12), các ngày trong ô B3 và C3 sẽ sớm hơn ngày bắt đầu.
Ví dụ về EDATE - Tháng trừ
- Bấm vào ô B3 - để biến nó thành ô hiện hoạt;
- Nhấp vào tab Công thức của dải băng;
- Bấm vào các hàm Ngày và Giờ để mở danh sách thả xuống chức năng;
- Bấm vào EDATE trong danh sách để hiển thị hộp thoại của hàm;
- Nhấp vào dòng Start_date trong hộp thoại;
- Bấm vào ô A3 trong trang tính để nhập tham chiếu ô đó vào hộp thoại làm đối số Start_date ;
- Nhấn phím F4 trên bàn phím để biến A3 thành tham chiếu ô tuyệt đối - $ A $ 3;
- Nhấp vào dòng Months trong hộp thoại;
- Bấm vào ô B2 trong trang tính để nhập tham chiếu ô đó vào hộp thoại làm đối số Tháng ;
- Nhấn OK để hoàn thành chức năng và trở về trang tính;
- Ngày 7/1/2015 (ngày 1 tháng 7 năm 2015) - xuất hiện trong ô B3, 6 tháng trước ngày bắt đầu;
- Sử dụng trình điều khiển điền để sao chép hàm EDATE vào ô C3 - ngày 1/1/2015 (ngày 1 tháng 1 năm 2015) sẽ xuất hiện trong ô C3 là 12 tháng trước ngày bắt đầu;
- Nếu bạn bấm vào ô C3, hàm đầy đủ = EDATE ($ A $ 3, C2) xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính;
Lưu ý : Nếu một số, chẳng hạn như 42186 , xuất hiện trong ô B3, có khả năng là ô có định dạng Chung được áp dụng cho nó. Xem hướng dẫn bên dưới để thay đổi định dạng ô thành ngày;
Thay đổi định dạng ngày trong Excel
Một cách nhanh chóng và dễ dàng để thay đổi định dạng ngày cho các ô có chứa hàm EDATE là chọn một từ danh sách các tùy chọn định dạng được đặt trước trong hộp thoại Định dạng ô. Các bước dưới đây sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + 1 (số một) để mở hộp thoại Định dạng ô.
Để thay đổi định dạng ngày:
- Đánh dấu các ô trong trang tính chứa hoặc sẽ chứa ngày
- Nhấn các phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Định dạng ô
- Nhấp vào tab Số trong hộp thoại
- Nhấp vào Ngày trong cửa sổ Danh sách loại (bên trái của hộp thoại)
- Trong cửa sổ Type (bên phải), nhấp vào định dạng ngày mong muốn
- Nếu các ô đã chọn chứa dữ liệu, hộp Mẫu sẽ hiển thị bản xem trước của định dạng đã chọn
- Nhấp vào nút OK để lưu thay đổi định dạng và đóng hộp thoại
Đối với những người thích sử dụng chuột hơn là bàn phím, một phương pháp thay thế để mở hộp thoại là:
- Nhấp chuột phải vào các ô đã chọn để mở menu ngữ cảnh
- Chọn Format Cells… từ menu để mở hộp thoại Format Cells
###########
Nếu sau khi thay đổi định dạng ngày cho ô, ô sẽ hiển thị một hàng thẻ băm, đó là do ô không đủ rộng để hiển thị dữ liệu đã định dạng. Mở rộng ô sẽ sửa vấn đề.