Ribbon là gì trong Excel? và khi nào tôi sẽ sử dụng nó?
Ribbon là dải các nút và biểu tượng nằm phía trên vùng làm việc được giới thiệu lần đầu với Excel 2007.
Ribbon thay thế các menu và thanh công cụ được tìm thấy trong các phiên bản trước của Excel .
Phía trên Ribbon là một số tab, chẳng hạn như Trang chủ , Chèn và Bố cục trang . Nhấp vào một tab là một số nhóm hiển thị các lệnh nằm trong phần này của ruy-băng.
Ví dụ, khi Excel mở ra, các lệnh trong tab Trang chủ được hiển thị. Các lệnh này được nhóm theo chức năng của chúng - chẳng hạn như nhóm Clipboard bao gồm các lệnh cắt, sao chép và dán và nhóm Phông chữ bao gồm phông chữ hiện tại, kích thước phông chữ, chữ in đậm, in nghiêng và gạch dưới.
Một lần nhấp dẫn đến một
Nhấp vào lệnh trên ruy-băng có thể dẫn đến các tùy chọn khác có trong Trình đơn ngữ cảnh hoặc hộp thoại liên quan cụ thể đến lệnh được chọn.
Thu gọn Ribbon
Ruy-băng có thể được thu gọn để tăng kích thước của trang tính hiển thị trên màn hình máy tính. Các tùy chọn để thu hẹp ruy-băng là:
- Nhấp đúp vào một trong các tab ribbon - chẳng hạn như Trang chủ , Chèn hoặc Bố cục trang .
- HOẶC LÀ
- Nhấn các phím CTRL + F1 trên bàn phím.
Chỉ các tab sẽ được hiển thị phía trên trang tính.
Mở rộng Ribbon
Lấy lại ribbon khi bạn muốn nó có thể được thực hiện bằng cách:
- Nhấp vào một trong các tab băng - chẳng hạn như Trang chủ , Chèn hoặc Bố cục trang để tạm thời mở rộng dải băng.
- HOẶC LÀ
- Nhấn các phím CTRL + F1 trên bàn phím lần thứ hai để mở rộng băng vĩnh viễn.
Tùy chỉnh Ribbon
Kể từ Excel 2010, bạn có thể tùy chỉnh ruy-băng bằng tùy chọn Tùy chỉnh Ribbon được hiển thị trong hình trên. Sử dụng tùy chọn này có thể:
- Đổi tên hoặc sắp xếp lại các tab và nhóm mặc định;
- Chỉ hiển thị các tab nhất định;
- Thêm hoặc xóa lệnh vào các tab hiện có;
- Thêm tab tùy chỉnh và nhóm tùy chỉnh chứa các lệnh thường dùng.
. Những gì không thể thay đổi trên ribbon là các lệnh mặc định xuất hiện trong văn bản màu xám trong cửa sổ Customize Ribbon . Điều này bao gồm:
- Tên của các lệnh mặc định;
- Các biểu tượng được liên kết với các lệnh mặc định;
- Thứ tự của các lệnh này trên ribbon.
Thêm lệnh vào tab mặc định hoặc tùy chỉnh
Tất cả các lệnh trên Ribbon phải nằm trong một nhóm, nhưng không thể thay đổi các lệnh trong các nhóm mặc định hiện có. Khi thêm lệnh vào Ribbon, trước tiên phải tạo nhóm tùy chỉnh. Các nhóm tùy chỉnh cũng có thể được thêm vào tab mới, tùy chỉnh.
Để dễ dàng theo dõi bất kỳ tab hoặc nhóm tùy chỉnh nào được thêm vào Ribbon, từ Tùy chỉnh được gắn với tên của chúng trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon . Mã định danh này không xuất hiện trong ruy-băng.
Mở cửa sổ Customize Ribbon
Để mở cửa sổ Customize Ribbon :
- Nhấp vào tab Tệp của ruy-băng để mở trình đơn thả xuống
- Trong menu Tệp, bấm vào Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn Excel
- Trong khung bên tay trái của hộp thoại, nhấp vào tùy chọn Customize Ribbon để mở cửa sổ Customize Ribbon