Tìm hiểu tất cả các phần của màn hình Excel là tốt cho
Nếu bạn tương đối mới khi sử dụng Excel 2013 cho bảng tính, bạn có thể không biết mọi thứ trên màn hình là gì. Rất có thể, bạn sẽ tìm thấy các cách đơn giản hoặc hiệu quả hơn để làm việc với bảng tính của mình khi bạn tìm hiểu thêm về giao diện. Đây là một cái nhìn nhanh về các phần của màn hình Excel.
Các yếu tố màn hình Excel 2013
Màn hình Excel chứa đầy các khả năng. Sau khi bạn tìm hiểu những gì từng phần là cho, bạn sẽ được cranking ra bảng tính chuyên nghiệp trong thời gian không.
Tham khảo hình ảnh ở trên để xác định các yếu tố được mô tả.
Tế bào hoạt động
- Ô đang hoạt động được nhận dạng bằng đường viền màu xanh lục của nó. Dữ liệu luôn được nhập vào ô hiện hoạt. Các ô khác nhau có thể được kích hoạt bằng cách nhấp vào chúng bằng chuột hoặc bằng cách sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím.
Thêm biểu tượng trang tính
- Nhấp vào biểu tượng Thêm trang tính bên cạnh tab Trang tính ở cuối màn hình sẽ thêm một trang tính khác. (Bạn cũng có thể sử dụng hai phím tắt để thêm trang tính mới : Shift + F11 và Alt + Shift + F1.)
Cell
- Các ô là các hộp hình chữ nhật nằm ở khu vực trung tâm của một trang tính.
- Dữ liệu được nhập vào một trang tính được lưu trữ trong một ô. Mỗi ô chỉ có thể chứa một phần dữ liệu tại một thời điểm.
- Một ô là điểm giao nhau của một cột dọc và một hàng ngang.
- Mỗi ô trong trang tính có thể được xác định bằng tham chiếu ô , là kết hợp các chữ cái và số như A1, F456 hoặc AA34.
Chữ cái cột
- Cột chạy theo chiều dọc trên trang tính và mỗi cột được xác định bằng một chữ cái trong tiêu đề cột.
Thanh công thức
- Nằm phía trên trang tính, khu vực này hiển thị nội dung của ô hiện hoạt. Thanh công thức cũng có thể được sử dụng để nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu và công thức .
Hộp tên
Thanh công cụ truy cập nhanh
- Thanh công cụ Truy cập nhanh cho phép bạn thêm các lệnh thường dùng. Nhấp vào mũi tên xuống ở cuối thanh công cụ để hiển thị các tùy chọn có sẵn.
Ribbon
- Ribbon là dải các nút và biểu tượng nằm phía trên trang tính. Khi được nhấp vào, các nút và biểu tượng này kích hoạt các tính năng khác nhau của chương trình. Được giới thiệu lần đầu tiên trong Excel 2007, ruy-băng đã thay thế các menu và thanh công cụ được tìm thấy trong Excel 2003 và các phiên bản trước đó.
Ribbon Tab
- Các tab Ribbon là một phần của menu ribbon ngang có chứa các liên kết đến các tính năng khác nhau của chương trình. Mỗi tab - chẳng hạn như Trang chủ , Bố trí Trang và Công thức - chứa một số tính năng và tùy chọn liên quan được kích hoạt bằng cách nhấp vào biểu tượng thích hợp.
Tab tệp
- Tab Tệp đã được giới thiệu trong Excel 2010, thay thế Nút Office 2007 của Excel và nó hoạt động khác với các tab khác. Thay vì hiển thị các tùy chọn của nó trên dải băng ngang, nhấp vào tab Tệp sẽ mở ra một trình đơn thả xuống ở phía bên trái của màn hình.
- Tab này chứa các mục chủ yếu liên quan đến quản lý tệp và tài liệu, chẳng hạn như mở tệp trang tính mới hoặc hiện có, lưu và in.
- Mục Tùy chọn, cũng nằm trên menu, được sử dụng để thay đổi giao diện của toàn bộ chương trình bằng cách chọn yếu tố màn hình nào để hiển thị, chẳng hạn như thanh cuộn và đường lưới. Nó cũng chứa các tùy chọn để kích hoạt một số cài đặt bao gồm tính toán lại tự động các tệp bảng tính và chọn ngôn ngữ để sử dụng cho kiểm tra chính tả và ngữ pháp.
Số hàng
- Các hàng chạy theo chiều ngang trong một trang tính và được xác định bằng một số trong tiêu đề hàng .
Tab trang tính
- Theo mặc định, có một trang tính trong tệp Excel 2013 nhưng bạn có thể thêm các trang tính bổ sung. Tab Trang tính ở cuối trang tính cho bạn biết tên của trang tính, chẳng hạn như Sheet1 hoặc Sheet2 .
- Đổi tên trang tính hoặc thay đổi màu tab có thể giúp bạn theo dõi dữ liệu trong các tệp bảng tính lớn dễ dàng hơn.
- Chuyển đổi giữa các trang tính có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào tab của trang tính bạn muốn truy cập. (Bạn cũng có thể chuyển đổi giữa các trang tính bằng phím tắt để thay đổi giữa các trang tính : Ctrl + PgUp và Ctrl + PgDn.)
Thanh trạng thái
- Thanh trạng thái , chạy ngang theo phía dưới màn hình, có thể được tùy chỉnh để hiển thị một số tùy chọn, hầu hết cung cấp thông tin người dùng về trang tính hiện tại, dữ liệu trang tính chứa và bàn phím của người dùng bao gồm Caps Lock , Các phím Scroll Lock và Num Lock được bật hoặc tắt.
- Thanh trạng thái cũng chứa thanh trượt Zoom , cho phép người dùng thay đổi độ phóng đại của trang tính.
Thanh trượt thu phóng
- Nằm ở góc dưới cùng bên phải của màn hình Excel, thanh trượt Thu phóng được sử dụng để thay đổi độ phóng đại của trang tính khi bạn kéo thanh trượt qua lại hoặc nhấp vào nút Thu nhỏ và Thu phóng ở hai đầu thanh trượt.
Các phiên bản Excel trước
Nếu bạn không sử dụng Excel 2013, một trong các bài viết này có thể chứa thông tin bạn đang tìm kiếm.