Hiểu các phần khác nhau của màn hình Excel 2010

Biết các bộ phận để bạn có thể làm việc hiệu quả hơn

Nếu bạn chưa quen với Excel, thuật ngữ của nó có thể là một thách thức nhỏ. Dưới đây là tổng quan về các phần chính của màn hình Excel 2010 và mô tả cách các phần đó được sử dụng như thế nào. Phần lớn thông tin này cũng được áp dụng cho các phiên bản sau của Excel.

Tế bào hoạt động

Các bộ phận của màn hình Excel 2010. © Ted Tiếng Pháp

Khi bạn bấm vào một ô trong Excel, ô hiện hoạt được xác định bằng đường viền đen. Bạn nhập dữ liệu vào ô hiện hoạt. Để di chuyển đến ô khác và kích hoạt ô đó, hãy nhấp vào ô đó hoặc sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím.

Tab tệp

Tab Tệp mới đối với Excel 2010 - sắp xếp. Nó là sự thay thế cho Nút Office trong Excel 2007, đây là sự thay thế cho menu tệp trong các phiên bản trước của Excel.

Giống như menu file cũ, các tùy chọn tab File hầu như liên quan đến quản lý tập tin như mở các tập tin bảng tính mới hoặc hiện có, lưu, in và một tính năng mới được giới thiệu trong phiên bản này: lưu và gửi các tệp Excel ở định dạng PDF.

Thanh công thức

Thanh công thức nằm phía trên trang tính, vùng này hiển thị nội dung của ô hiện hoạt. Nó cũng có thể được sử dụng để nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu và công thức.

Hộp tên

Nằm bên cạnh thanh công thức, Hộp Tên hiển thị tham chiếu ô hoặc tên của ô hiện hoạt.

Chữ cái cột

Cột chạy theo chiều dọc trên trang tính và mỗi cột được xác định bằng một chữ cái trong tiêu đề cột.

Số hàng

Các hàng chạy theo chiều ngang trong một trang tính và được xác định bằng một số trong tiêu đề hàng .

Cùng một chữ cái cột và một số hàng tạo một tham chiếu ô. Mỗi ô trong trang tính có thể được xác định bằng tổ hợp chữ cái và số này như A1, F456 hoặc AA34.

Tab trang tính

Theo mặc định, có ba trang tính trong tệp Excel, mặc dù có thể có nhiều hơn. Tab ở cuối trang tính cho bạn biết tên của trang tính, chẳng hạn Sheet1 hoặc Sheet2.

Chuyển đổi giữa các trang tính bằng cách nhấp vào tab của trang tính bạn muốn truy cập.

Đổi tên trang tính hoặc thay đổi màu tab có thể giúp bạn theo dõi dữ liệu trong các tệp bảng tính lớn dễ dàng hơn.

Thanh công cụ truy cập nhanh

Thanh công cụ này có thể được tùy chỉnh để giữ các lệnh thường dùng. Nhấp vào mũi tên xuống ở cuối thanh công cụ để hiển thị các tùy chọn của thanh công cụ.

Ribbon

Ribbon là dải các nút và biểu tượng nằm phía trên vùng làm việc. Ribbon được sắp xếp thành một loạt các tab như File, Home và Formulas. Mỗi tab chứa một số tính năng và tùy chọn liên quan. Được giới thiệu lần đầu tiên trong Excel 2007, Ribbon đã thay thế các menu và thanh công cụ được tìm thấy trong Excel 2003 và các phiên bản trước đó.