Cách tạo và định dạng biểu đồ hình tròn trong Excel

by Ted French

Biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ hình tròn đôi khi được biết, sử dụng lát bánh để hiển thị phần trăm hoặc giá trị tương đối của dữ liệu trong biểu đồ.

Vì chúng hiển thị số lượng tương đối, biểu đồ hình tròn hữu ích khi hiển thị bất kỳ dữ liệu nào hiển thị số lượng danh mục phụ tương đối so với tổng giá trị - chẳng hạn như sản xuất một nhà máy liên quan đến sản lượng của toàn bộ công ty hoặc doanh thu được tạo ra bởi một sản phẩm liên quan đến doanh thu của toàn bộ dòng sản phẩm.

Vòng tròn của biểu đồ hình tròn bằng 100%. Mỗi phần của chiếc bánh được gọi là một loại và kích thước của nó cho thấy phần nào của 100% nó đại diện.

Không giống như hầu hết các biểu đồ khác, biểu đồ hình tròn chỉ chứa một chuỗi dữ liệu và chuỗi này không thể chứa giá trị âm hoặc số không (0).

01 trên 06

Hiển thị tỷ lệ phần trăm với biểu đồ hình tròn

Hướng dẫn này bao gồm các bước cần thiết để tạo và định dạng biểu đồ hình tròn được hiển thị trong hình trên. Biểu đồ hiển thị dữ liệu liên quan đến việc bán cookie cho năm 2013.

Biểu đồ hiển thị cả tổng doanh số cho mỗi loại cookie sử dụng nhãn dữ liệu cũng như giá trị tương đối mà mỗi phần đại diện cho tổng doanh số của công ty trong năm.

Biểu đồ cũng nhấn mạnh doanh thu bán bánh chanh bằng cách phát nổ phần biểu đồ hình tròn đó ra khỏi các biểu đồ khác .

Lưu ý về Màu chủ đề của Excel

Excel, giống như tất cả các chương trình Microsoft Office, sử dụng các chủ đề để thiết lập giao diện của các tài liệu của nó.

Chủ đề được sử dụng cho hướng dẫn này là chủ đề Office mặc định.

Nếu bạn sử dụng một chủ đề khác trong khi làm theo hướng dẫn này, các màu được liệt kê trong các bước hướng dẫn có thể không có sẵn trong chủ đề bạn đang sử dụng. Nếu không, chỉ cần chọn màu sắc theo ý thích của bạn như là thay thế và tiếp tục. Tìm hiểu cách kiểm tra và thay đổi chủ đề của sổ làm việc hiện tại .

02/06

Bắt đầu biểu đồ tròn

Nhập dữ liệu hướng dẫn. © Ted Tiếng Pháp

Nhập và chọn dữ liệu hướng dẫn

Việc nhập dữ liệu biểu đồ luôn là bước đầu tiên trong việc tạo biểu đồ - bất kể loại biểu đồ nào đang được tạo.

Bước thứ hai là làm nổi bật dữ liệu được sử dụng trong việc tạo biểu đồ.

Nhập dữ liệu được hiển thị trong hình trên vào ô chính xác của bảng tính .
Sau khi nhập, đánh dấu phạm vi ô từ A3 đến B6.

Tạo biểu đồ hình tròn cơ bản

Các bước bên dưới sẽ tạo biểu đồ hình tròn cơ bản - biểu đồ đơn giản, chưa được định dạng - hiển thị bốn loại dữ liệu, chú giải và tiêu đề biểu đồ mặc định.

Sau đó, một số tính năng định dạng phổ biến hơn được sử dụng để thay đổi biểu đồ cơ bản để khớp với biểu đồ được hiển thị trong trang 1 của hướng dẫn này.

Nhấp vào tab Chèn của ruy-băng .
Trong hộp Biểu đồ của dải băng, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn biểu đồ hình tròn để mở danh sách thả xuống của các loại biểu đồ có sẵn.
Di chuột qua loại biểu đồ để đọc mô tả của biểu đồ.
Nhấp vào Bánh xe 3 chiều để chọn biểu đồ hình tròn ba chiều và thêm biểu đồ vào trang tính.

Thêm tiêu đề biểu đồ

Chỉnh sửa Tiêu đề Biểu đồ mặc định bằng cách nhấp vào nó hai lần nhưng không nhấp đúp chuột.

Nhấp một lần vào tiêu đề biểu đồ mặc định để chọn nó - một hộp sẽ xuất hiện xung quanh từ Tiêu đề biểu đồ.
Nhấp vào lần thứ hai để đặt Excel ở chế độ chỉnh sửa , đặt con trỏ vào trong hộp tiêu đề.
Xóa văn bản mặc định bằng các phím Delete / Backspace trên bàn phím.
Nhập tiêu đề biểu đồ - Doanh thu bán hàng từ Cookie Shop 2013 - vào hộp tiêu đề.
Đặt con trỏ vào giữa năm 2013 và Doanh thu trong tiêu đề và nhấn phím Enter trên bàn phím để tách tiêu đề thành hai dòng.

03/06

Thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ tròn

Thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ hình tròn. © Ted Tiếng Pháp

Có nhiều phần khác nhau trong biểu đồ trong Excel - chẳng hạn như vùng biểu đồ có chứa biểu đồ hình tròn biểu thị chuỗi dữ liệu đã chọn, chú giải và tiêu đề biểu đồ và nhãn.

Tất cả các phần này được coi là các đối tượng riêng biệt bởi chương trình, và như vậy, mỗi phần có thể được định dạng riêng. Bạn cho Excel biết phần nào của biểu đồ bạn muốn định dạng bằng cách nhấp vào biểu đồ đó bằng con trỏ chuột.

Trong các bước sau, nếu kết quả của bạn không giống với các kết quả được liệt kê trong hướng dẫn, rất có khả năng bạn không có phần bên phải của biểu đồ được chọn khi bạn thêm tùy chọn định dạng.

Sai lầm phổ biến nhất được thực hiện là nhấp vào khu vực cốt truyện ở giữa biểu đồ khi ý định là chọn toàn bộ biểu đồ.

Cách dễ nhất để chọn toàn bộ biểu đồ là nhấp vào góc trên cùng bên trái hoặc bên phải từ tiêu đề biểu đồ.

Nếu một sai lầm được thực hiện, nó có thể được sửa chữa nhanh chóng bằng cách sử dụng tính năng hoàn tác của Excel để hoàn tác lỗi. Sau đó, nhấp vào phần bên phải của biểu đồ và thử lại.

Thêm nhãn dữ liệu

Nhấp một lần vào biểu đồ hình tròn trong khu vực ô để chọn nó.
Nhấp chuột phải vào biểu đồ để mở menu ngữ cảnh chuỗi dữ liệu.
Trong trình đơn ngữ cảnh, di chuột lên trên tùy chọn Thêm nhãn dữ liệu để mở menu ngữ cảnh thứ hai.
Trong menu ngữ cảnh thứ hai, nhấp vào Thêm nhãn dữ liệu để thêm giá trị bán hàng cho mỗi cookie - cho mỗi lát bánh trong biểu đồ.

Xóa chú giải biểu đồ

Trong một bước tương lai, tên danh mục sẽ được thêm vào nhãn dữ liệu cùng với các giá trị hiện được hiển thị, do đó, chú giải bên dưới biểu đồ là không cần thiết và có thể bị xóa.

Nhấp một lần vào chú giải bên dưới vùng ô để chọn nó.
Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa chú giải.

Tại thời điểm này, biểu đồ của bạn sẽ giống như ví dụ được hiển thị trong hình trên.

04/06

Thay đổi màu trên tab định dạng

Các tab Công cụ biểu đồ trên ruy-băng. © Ted Tiếng Pháp

Khi biểu đồ được tạo trong Excel hoặc bất kỳ khi nào biểu đồ hiện tại được chọn bằng cách nhấp vào biểu đồ đó, hai tab bổ sung sẽ được thêm vào ruy-băng như được hiển thị trong hình ở trên.

Các tab Công cụ biểu đồ này - thiết kế và định dạng - chứa các tùy chọn định dạng và bố cục cụ thể cho biểu đồ và chúng sẽ được sử dụng trong các bước sau để định dạng biểu đồ hình tròn.

Thay đổi màu sắc của các lát bánh

Nhấp vào nền biểu đồ để chọn toàn bộ biểu đồ.
bấm vào tùy chọn Thay đổi màu sắc nằm ở phía bên tay trái của tab Thiết kế của ruy-băng để mở danh sách thả xuống các lựa chọn màu sắc.
Di chuột qua mỗi hàng màu để xem tên tùy chọn.
Nhấp vào tùy chọn Màu 5 trong danh sách - lựa chọn đầu tiên trong phần Đơn sắc của danh sách.
Bốn lát bánh trong biểu đồ sẽ thay đổi thành các sắc thái khác nhau của màu xanh lam.

Thay đổi màu nền của biểu đồ

Đối với bước cụ thể này, định dạng nền là quá trình gồm hai bước vì một gradient được thêm vào để hiển thị các thay đổi nhỏ về màu theo chiều dọc từ trên xuống dưới trong biểu đồ.

Nhấp vào nền để chọn toàn bộ biểu đồ.
Nhấp vào tab Định dạng của ruy-băng.
Nhấn vào tùy chọn Shape Fill để mở bảng Fill Color.
Chọn Blue, Accent 5, Darker 50% từ phần Colors Theme của bảng điều khiển để thay đổi màu nền của biểu đồ thành màu xanh đậm.
Nhấp vào tùy chọn Tô màu hình lần thứ hai để mở bảng điều khiển Màu thả xuống.
Di chuột qua tùy chọn Gradient gần cuối danh sách để mở bảng điều khiển Gradient.
Trong phần Biến thể tối , hãy nhấp vào tùy chọn Tuyến tính lên để thêm một gradient được dần dần tối hơn từ dưới lên trên.

Thay đổi màu văn bản

Bây giờ nền là màu xanh đậm, văn bản màu đen mặc định hầu như không nhìn thấy được. Phần tiếp theo này thay đổi màu của tất cả văn bản trong biểu đồ thành màu trắng

Nhấp vào nền để chọn toàn bộ biểu đồ.
Nhấp vào tab Định dạng của ruy-băng nếu cần.
Nhấp vào tùy chọn Điền văn bản để mở danh sách thả xuống Màu văn bản.
Chọn Màu trắng, Nền 1 từ phần Màu chủ đề của danh sách.
Tất cả văn bản trong tiêu đề và nhãn dữ liệu sẽ chuyển sang màu trắng.

05/06

Thêm tên danh mục và xoay biểu đồ

Các bước tiếp theo của hướng dẫn sử dụng ngăn tác vụ định dạng , chứa hầu hết các tùy chọn định dạng có sẵn cho biểu đồ.

Trong Excel 2013, khi được kích hoạt, cửa sổ sẽ xuất hiện ở phía bên tay phải của màn hình Excel như trong hình trên. Tiêu đề và tùy chọn xuất hiện trong cửa sổ thay đổi tùy thuộc vào khu vực của biểu đồ được chọn.

Thêm tên danh mục và di chuyển nhãn dữ liệu

Bước này sẽ thêm tên của từng loại cookie vào nhãn dữ liệu cùng với mũ giá trị hiện được hiển thị. Nó cũng sẽ đảm bảo rằng các nhãn dữ liệu được hiển thị bên trong biểu đồ, do đó sẽ không cần phải hiển thị các đường dẫn đầu liên kết nhãn đến phần tương ứng của nó trong biểu đồ hình tròn.

Nhấp một lần vào một trong các nhãn dữ liệu trong biểu đồ - tất cả bốn nhãn dữ liệu trong biểu đồ sẽ được chọn.
Nhấp vào tab Định dạng của ruy-băng nếu cần.
Nhấp vào tùy chọn Format Selection ở phía bên trái của ribbon để mở cửa sổ Formatting Task ở phía bên phải của màn hình.
Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn trong ngăn để mở các tùy chọn nhãn như được hiển thị trong hình trên.
Trong phần Nhãn chứa trong danh sách, hãy thêm dấu chọn vào tùy chọn Danh mục tên để hiển thị tên cookie cũng như số tiền bán hàng của chúng và xóa dấu chọn khỏi tùy chọn Hiển thị Đường dẫn .
Trong phần Vị trí Nhãn của danh sách, bấm vào đầu Bên trong để di chuyển tất cả bốn nhãn dữ liệu đến cạnh ngoài của các phần tương ứng của biểu đồ.

Xoay Biểu đồ hình tròn trên trục X và Y của nó

Bước định dạng cuối cùng sẽ là kéo hoặc cắt lát chanh ra khỏi phần còn lại của chiếc bánh để thêm nhấn mạnh vào nó. Hiện tại, nó nằm bên dưới tiêu đề biểu đồ và kéo nó ra trong khi ở vị trí này sẽ có nó chạm vào tiêu đề.

Xoay biểu đồ trên trục X - xoay biểu đồ xung quanh để lát chanh hướng xuống góc dưới bên phải của biểu đồ - sẽ cung cấp nhiều không gian để giải mã nó ra khỏi phần còn lại của biểu đồ.

Xoay biểu đồ trên trục Y sẽ kéo mặt của biểu đồ xuống để dễ đọc các nhãn dữ liệu trên các lát bánh ở đầu biểu đồ.

Với ngăn tác vụ định dạng mở:

Nhấp một lần trên nền biểu đồ để chọn toàn bộ biểu đồ.
Nhấp vào biểu tượng Hiệu ứng trong ngăn để mở danh sách các tùy chọn hiệu ứng.
Nhấp vào Xoay vòng 3-D trong danh sách để xem các tùy chọn khả dụng.
Đặt Xoay X thành 170 ^o để xoay biểu đồ sao cho lát chanh hướng về góc dưới cùng bên phải của biểu đồ.
Đặt Xoay Y thành 40 ^o để kéo mặt của biểu đồ xuống.

06 trên 06

Thay đổi kiểu phông chữ và giải thích một phần của biểu đồ

Thay đổi kích thước và loại phông chữ được sử dụng trong biểu đồ, sẽ không chỉ là cải tiến so với phông chữ mặc định được sử dụng trong biểu đồ, mà còn giúp đọc các tên danh mục và giá trị dữ liệu trong biểu đồ dễ dàng hơn.

Lưu ý : Kích thước của một phông chữ được đo bằng điểm - được rút ngắn thành pt .
Văn bản 72 pt có kích thước bằng một inch - 2,5 cm.

Nhấp một lần vào tiêu đề của biểu đồ để chọn nó.
Nhấp vào tab Trang chủ của ruy-băng.
Trong phần phông chữ của ruy-băng, hãy nhấp vào hộp Phông chữ để mở danh sách thả xuống các phông chữ khả dụng.
Cuộn để tìm và nhấp vào phông chữ Britannic Bold trong danh sách để thay đổi tiêu đề thành phông chữ này.
Trong hộp Kích cỡ phông chữ bên cạnh hộp phông chữ, đặt kích thước phông chữ tiêu đề thành 18 pt.
Nhấp một lần vào các nhãn dữ liệu trong biểu đồ để chọn tất cả bốn nhãn.
Sử dụng các bước trên, đặt nhãn dữ liệu thành 12 pt Britannic Bold.

Nổ một mảnh của biểu đồ hình tròn

Bước định dạng cuối cùng này là kéo hoặc cắt lát chanh ra khỏi phần còn lại của chiếc bánh để thêm nhấn mạnh vào nó.

Sau khi nổ ra lát chanh , phần còn lại của biểu đồ hình tròn sẽ co lại theo kích thước để thích ứng với sự thay đổi. Kết quả là, có thể cần phải định vị lại một hoặc nhiều nhãn dữ liệu để đặt chúng hoàn toàn bên trong các phần tương ứng của chúng.

Nhấp một lần vào biểu đồ hình tròn trong khu vực ô để chọn nó.
Nhấp một lần vào lát chanh của biểu đồ hình tròn để chọn phần đó của biểu đồ - đảm bảo rằng chỉ có lát chanh được bao quanh bởi các chấm nhỏ màu xanh lam nổi bật.
Nhấp và kéo lát chanh ra khỏi biểu đồ hình tròn để phát nổ nó.
Để định vị lại nhãn dữ liệu, hãy nhấp một lần vào nhãn dữ liệu - tất cả các nhãn dữ liệu sẽ được chọn.
Nhấp vào lần thứ hai trên nhãn dữ liệu để di chuyển và kéo nhãn đến vị trí mong muốn.

Tại thời điểm này, nếu bạn đã làm theo tất cả các bước trong hướng dẫn này, biểu đồ của bạn phải khớp với ví dụ được hiển thị trên trang 1 của hướng dẫn.