Thay đổi màu cột và hiển thị nhãn dữ liệu phần trăm

Thông thường, biểu đồ cột hoặc biểu đồ thanh hiển thị số lượng được đặt hoặc số lần giá trị xuất hiện trong một khoảng thời gian đã định. Cột càng cao, số lần giá trị càng lớn.

Ngoài ra, biểu đồ thường hiển thị nhiều chuỗi dữ liệu với mỗi cột trong chuỗi có cùng màu.

Sử dụng các tính năng định dạng có sẵn trong Excel, có thể có biểu đồ cột bắt chước biểu đồ hình tròn và hiển thị

• các cột màu khác nhau cho mỗi điểm của một chuỗi dữ liệu
• giá trị phần trăm mà mỗi cột đại diện cho tổng số tiền

Làm theo các bước trong hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn tạo và định dạng biểu đồ cột được hiển thị trong hình trên.

Chú thích:
* Nếu bạn chỉ quan tâm đến việc thay đổi các nhãn dữ liệu để hiển thị phần trăm, thông tin có thể được tìm thấy trên trang 3 của hướng dẫn này
* Thay đổi màu cột có thể được tìm thấy trên trang 4

01 trên 06

6 bước để tùy chỉnh biểu đồ cột trong Excel

Lưu ý về Màu chủ đề của Excel

Excel, giống như tất cả các chương trình Microsoft Office, sử dụng các chủ đề để thiết lập giao diện của các tài liệu của nó.

Chủ đề được sử dụng cho hướng dẫn này là chủ đề Loại gỗ .

Nếu bạn sử dụng một chủ đề khác trong khi làm theo hướng dẫn này, các màu được liệt kê trong các bước hướng dẫn có thể không có sẵn trong chủ đề bạn đang sử dụng. Nếu không, chỉ cần chọn màu sắc theo ý thích của bạn như là thay thế và tiếp tục.

02/06

Bắt đầu biểu đồ cột

Nhập và chọn dữ liệu hướng dẫn

Việc nhập dữ liệu biểu đồ luôn là bước đầu tiên trong việc tạo biểu đồ - bất kể loại biểu đồ nào đang được tạo.

Bước thứ hai là làm nổi bật dữ liệu được sử dụng trong việc tạo biểu đồ.

1. Nhập dữ liệu được hiển thị trong hình ở trên vào ô chính xác của bảng tính
2. Sau khi nhập, đánh dấu phạm vi ô từ A3 đến B6

Tạo biểu đồ cột cơ bản

Các bước sau sẽ tạo biểu đồ cột cơ bản - biểu đồ đơn giản, chưa được định dạng - hiển thị chuỗi dữ liệu và trục được chọn.

Các bước sau khi tạo biểu đồ cơ bản bao gồm cách sử dụng một số tính năng định dạng phổ biến hơn, nếu được theo sau, sẽ thay đổi biểu đồ cơ bản để khớp với biểu đồ cột được hiển thị trong trang 1 của hướng dẫn này.

1. Nhấp vào tab Chèn của ruy-băng
2. Trong hộp Biểu đồ của dải băng, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn biểu đồ cột để mở danh sách thả xuống của các loại biểu đồ / biểu đồ có sẵn
3. Di chuột qua loại biểu đồ để đọc mô tả biểu đồ
4. Nhấn vào Clustered Column - tùy chọn đầu tiên trong phần 2-d Column của danh sách - để chọn nó
5. Biểu đồ cột cơ bản được tạo và đặt trên trang tính

Thêm tiêu đề biểu đồ

Chỉnh sửa Tiêu đề Biểu đồ mặc định bằng cách nhấp vào nó hai lần - nhưng không nhấp đúp

1. Nhấp một lần vào tiêu đề biểu đồ mặc định để chọn nó - một hộp sẽ xuất hiện xung quanh từ Tiêu đề biểu đồ
2. Nhấp vào lần thứ hai để đặt Excel ở chế độ chỉnh sửa , đặt con trỏ vào hộp tiêu đề
3. Xóa văn bản mặc định bằng các phím Delete / Backspace trên bàn phím
4. Nhập tiêu đề biểu đồ - Chi phí tháng 7 năm 2014 - vào hộp tiêu đề

03/06

Thêm nhãn dữ liệu dưới dạng phần trăm

Nhấp vào phần sai của biểu đồ

Có nhiều phần khác nhau cho biểu đồ trong Excel - chẳng hạn như vùng biểu đồ có chứa các cột đại diện cho chuỗi dữ liệu đã chọn, trục ngang và dọc, tiêu đề biểu đồ và nhãn và đường lưới ngang.

Trong các bước sau, nếu kết quả của bạn không giống với các kết quả được liệt kê trong hướng dẫn, rất có khả năng bạn không có phần bên phải của biểu đồ được chọn khi bạn thêm tùy chọn định dạng.

Sai lầm phổ biến nhất được thực hiện là nhấp vào khu vực cốt truyện ở trung tâm của đồ thị khi ý định là chọn toàn bộ biểu đồ.

Cách dễ nhất để chọn toàn bộ biểu đồ là nhấp vào góc trên cùng bên trái hoặc bên phải từ tiêu đề biểu đồ.

Nếu một sai lầm được thực hiện, nó có thể được sửa chữa nhanh chóng bằng cách sử dụng tính năng hoàn tác của Excel để hoàn tác lỗi. Sau đó, nhấp vào phần bên phải của biểu đồ và thử lại.

Thêm nhãn dữ liệu

1. Nhấp một lần vào cột tài liệu trong biểu đồ - tất cả bốn cột trong biểu đồ sẽ được chọn
2. Nhấp chuột phải vào cột Vật liệu để mở menu ngữ cảnh chuỗi dữ liệu
3. Trong trình đơn ngữ cảnh, di chuột lên trên tùy chọn Thêm nhãn dữ liệu để mở menu ngữ cảnh thứ hai
4. Trong menu ngữ cảnh thứ hai, nhấp vào Thêm nhãn dữ liệu để thêm nhãn dữ liệu phía trên mỗi cột trong biểu đồ

Thay đổi Nhãn dữ liệu để hiển thị phần trăm

Các nhãn dữ liệu hiện tại có thể được sửa đổi để hiển thị phần trăm mỗi cột trong biểu đồ thể hiện tổng chi phí bằng cách sử dụng tham chiếu ô tới số phần trăm được liệt kê trong cột C của bảng dữ liệu trong công thức .

Các nhãn dữ liệu mặc định sẽ được chỉnh sửa bằng cách nhấp hai lần một cái, nhưng, một lần nữa, không nhấp đúp chuột.

1. Nhấp một lần vào nhãn dữ liệu 25487 phía trên cột Vật liệu trong biểu đồ - tất cả bốn nhãn dữ liệu trong biểu đồ sẽ được chọn
2. Nhấp vào lần thứ hai trên nhãn Dữ liệu vật liệu - chỉ chọn nhãn dữ liệu 25487
3. Nhấp một lần trong thanh công thức bên dưới dải băng
4. Nhập công thức = C3 vào thanh công thức và nhấn phím Enter trên bàn phím
5. Nhãn dữ liệu 25487 sẽ thay đổi thành 46%
6. Nhấp một lần trên nhãn dữ liệu 13275 phía trên cột Tiện ích trong biểu đồ - chỉ chọn nhãn dữ liệu đó
7. Nhập công thức sau = C4 vào thanh công thức và nhấn phím Enter
8. Nhãn dữ liệu nên thay đổi để đọc 24%
9. Nhấp một lần vào nhãn dữ liệu 8547 phía trên cột Vận chuyển trong biểu đồ - chỉ chọn nhãn dữ liệu đó
10. Nhập công thức sau = C5 vào thanh công thức và nhấn phím Enter
11. Nhãn dữ liệu sẽ thay đổi thành 16%
12. Nhấp một lần vào nhãn dữ liệu 7526 phía trên cột Thiết bị trong biểu đồ - chỉ chọn nhãn dữ liệu đó
13. Nhập công thức sau = C6 vào thanh công thức và nhấn phím Enter
14. Nhãn dữ liệu sẽ thay đổi để đọc 14%

Xóa đường lưới và nhãn trục dọc

1. Trong biểu đồ, nhấp một lần trên đường lưới 20.000 chạy qua giữa biểu đồ - tất cả các đường lưới sẽ được đánh dấu (các vòng tròn nhỏ màu xanh ở cuối mỗi đường lưới)
2. Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa các đường lưới
3. Nhấp một lần trên nhãn trục Y - các số ở bên trái biểu đồ - để chọn chúng
4. Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa các nhãn này

Tại thời điểm này, nếu tất cả các bước trên đã được theo dõi, biểu đồ cột của bạn sẽ giống với biểu đồ trong hình trên.

04/06

Thay đổi màu cột biểu đồ và thêm chú giải

The Chart Tools Tabs

Như được hiển thị trong hình ở trên, khi biểu đồ được tạo trong Excel hoặc bất kỳ khi nào biểu đồ hiện tại được chọn bằng cách nhấp vào biểu đồ, hai tab bổ sung sẽ được thêm vào ruy-băng .

Các tab Công cụ biểu đồ này - thiết kế và định dạng - chứa các tùy chọn định dạng và bố cục cụ thể cho biểu đồ và chúng sẽ được sử dụng trong các bước sau để hoàn thành biểu đồ cột.

Thay đổi màu cột biểu đồ

Ngoài việc thay đổi màu sắc của mỗi cột trong biểu đồ, một gradient được thêm vào mỗi cột để định dạng mỗi cột là một quá trình gồm hai bước.

1. Nhấp một lần vào cột tài liệu trong biểu đồ - tất cả bốn cột trong biểu đồ sẽ được chọn
2. Nhấn lần thứ hai trên cột Materials trong biểu đồ - chỉ chọn cột Materials
3. Nhấp vào tab Định dạng của ruy-băng
4. Nhấn vào biểu tượng Shape Fill để mở menu Fill Colors
5. Trong phần Màu tiêu chuẩn của menu chọn Màu xanh lam
6. Nhấp vào tùy chọn Tô màu hình lần thứ hai để mở lại menu
7. Di chuột qua tùy chọn Gradient gần cuối trình đơn để mở menu Gradient
8. Trong phần Biến thể ánh sáng của menu Gradient , nhấp vào tùy chọn đầu tiên ( Linear Diagonal - Top Left to Bottom Right ) để thêm gradient này vào cột Materials
9. Nhấp một lần vào cột Tiện ích trong biểu đồ - chỉ cần chọn cột Tiện ích
10. Nhấp vào biểu tượng Tô màu hình dạng và sau đó chọn Màu đỏ từ phần Màu tiêu chuẩn của menu
11. Lặp lại các bước từ 6 đến 8 ở trên để thêm gradient vào cột Tiện ích
12. Nhấp một lần vào cột Giao thông vận tải và lặp lại các bước 10 và 11 ở trên để thay đổi cột Vận chuyển thành Xanh lục và thêm gradient
13. Nhấp một lần vào cột Thiết bị và lặp lại các bước 10 và 11 ở trên để thay đổi cột Thiết bị thành Màu tím và thêm gradient
14. Màu sắc của bốn cột trong biểu đồ bây giờ sẽ khớp với màu sắc được hiển thị trong hình ảnh trong trang 1 của hướng dẫn

Thêm chú giải và xóa nhãn trục X

Bây giờ mỗi cột là một màu khác nhau, một chú giải có thể được thêm vào bên dưới tiêu đề biểu đồ và các nhãn trục X bên dưới biểu đồ đã xóa

1. Nhấp vào nền biểu đồ để chọn toàn bộ biểu đồ
2. Nhấp vào tab Thiết kế của dải băng
3. Nhấp vào biểu tượng Thêm biểu tượng yếu tố ở phía bên trái của ruy-băng để mở trình đơn thả xuống
4. Chọn Chú giải> Trên cùng từ danh sách để thêm chú thích phía trên khu vực ô
5. Nhấp một lần vào nhãn trục X - các tên cột bên dưới biểu đồ - để chọn chúng
6. Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa các nhãn này

05/06

Di chuyển các nhãn dữ liệu và mở rộng các cột của biểu đồ

Ngăn tác vụ định dạng

Các bước tiếp theo của hướng dẫn sử dụng ngăn tác vụ định dạng , chứa hầu hết các tùy chọn định dạng có sẵn cho biểu đồ.

Trong Excel 2013, khi được kích hoạt, cửa sổ sẽ xuất hiện ở phía bên tay phải của màn hình Excel như trong hình trên. Tiêu đề và tùy chọn xuất hiện trong cửa sổ thay đổi tùy thuộc vào khu vực của biểu đồ được chọn.

Di chuyển nhãn dữ liệu

Bước này sẽ di chuyển các nhãn dữ liệu bên trong đầu mỗi cột.

1. Nhấp một lần trên nhãn dữ liệu 64% phía trên cột Vật liệu trong biểu đồ - tất cả bốn nhãn dữ liệu trong biểu đồ sẽ được chọn
2. Nhấp vào tab Định dạng của ruy-băng nếu cần
3. Nhấp vào tùy chọn Định dạng lựa chọn ở phía bên trái của ruy-băng để mở ngăn Tác vụ định dạng ở bên phải của màn hình
4. Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn trong ngăn để mở các tùy chọn nhãn như được hiển thị trong hình ở trên
5. Nhấp vào tùy chọn Kết thúc nội bộ trong khu vực vị trí nhãn của ngăn để di chuyển tất cả bốn nhãn dữ liệu sang đầu bên trong của các cột tương ứng

Mở rộng các cột của biểu đồ

Việc mở rộng các cột của biểu đồ sẽ cho phép chúng tôi tăng kích thước văn bản của các nhãn dữ liệu, giúp chúng dễ đọc hơn.

Với ngăn tác vụ định dạng mở,

1. Nhấp một lần vào cột Vật liệu trong biểu đồ - tất cả bốn cột trong biểu đồ sẽ được chọn
2. Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn trong ngăn để mở tùy chọn chuỗi
3. Đặt Chiều rộng khoảng cách thành 40% để tăng chiều rộng của tất cả bốn cột trong biểu đồ

Thêm một bóng cho mỗi cột

Bước này sẽ thêm một bóng sau mỗi cột trong biểu đồ.

Với ngăn tác vụ định dạng mở,

1. Nhấp một lần vào cột Vật liệu trong biểu đồ - tất cả bốn cột trong biểu đồ sẽ được chọn
2. Nhấp một lần vào biểu tượng Hiệu ứng trong ngăn định dạng để mở các tùy chọn chuỗi
3. Nhấp một lần vào tiêu đề Bóng để mở các tùy chọn đổ bóng
4. Mở bảng điều khiển đặt trước bằng cách nhấp vào biểu tượng Presets
5. Trong phần Perspectives , nhấp vào biểu tượng Perspective Diagonal Upper Right
6. Một bóng sẽ xuất hiện phía sau mỗi cột của biểu đồ

06 trên 06

Thêm một Gradient màu nền và định dạng văn bản

Thêm màu nền

Bước này sẽ thêm một gradient màu vào nền bằng cách sử dụng các tùy chọn trong ngăn tác vụ định dạng như được hiển thị trong hình trên.

Nếu không có ba điểm dừng gradient hiện diện khi cửa sổ được mở ra, hãy sử dụng biểu tượng dừng thêm / xóa gradient dừng bên cạnh thanh dừng gradient để đặt số thành ba.

Với ngăn tác vụ định dạng mở,

1. Nhấp vào nền để chọn toàn bộ biểu đồ
2. Nhấp vào biểu tượng Fill & Line (hộp sơn) trong ngăn
3. Nhấp vào tiêu đề Fill để mở các tùy chọn điền
4. Nhấp vào tùy chọn Gradient trong danh sách để mở phần gradient bên dưới trong ngăn
5. Trong phần gradient, kiểm tra để đảm bảo rằng tùy chọn Type được đặt thành Linear mặc định
6. Đặt tùy chọn Direction thành Linear Down để tạo gradient nền ngang như trong hình 1
7. Trong thanh Gradient dừng , nhấp vào điểm dừng bên trái nhất
8. Đảm bảo rằng giá trị Vị trí của nó là 0% và đặt màu tô của nó thành Nền trắng 1 bằng cách sử dụng tùy chọn màu bên dưới các điểm dừng gradient
9. Nhấp vào điểm dừng giữa
10. Đảm bảo rằng giá trị Vị trí của nó là 50% và đặt màu tô của nó thành Tan Background 2 Darker 10% để thay đổi màu dừng giữa màu sang màu nâu nhạt
11. Nhấp vào điểm dừng ngang phải nhất
12. Đảm bảo rằng giá trị Vị trí của nó là 100% và đặt màu tô của nó thành Nền trắng 1

Thay đổi loại phông chữ, kích thước và màu sắc

Thay đổi kích thước và loại phông chữ được sử dụng trong biểu đồ, sẽ không chỉ là cải tiến so với phông chữ mặc định được sử dụng trong biểu đồ, mà còn giúp đọc các tên danh mục và giá trị dữ liệu trong biểu đồ dễ dàng hơn.

Lưu ý : Kích thước của một phông chữ được đo bằng điểm - thường được rút ngắn thành pt .
Văn bản 72 pt có kích thước bằng một inch (2,5 cm).

1. Nhấp một lần vào tiêu đề của biểu đồ để chọn nó
2. Nhấp vào tab Trang chủ của ruy-băng
3. Trong phần phông chữ của ruy-băng, hãy nhấp vào hộp Phông chữ để mở danh sách thả xuống của các phông chữ có sẵn
4. Cuộn để tìm và nhấp vào phông chữ Bondini MT Black trong danh sách để thay đổi tiêu đề thành phông chữ này
5. Trong hộp Kích thước phông chữ bên cạnh hộp phông chữ, đặt kích thước phông chữ tiêu đề thành 18 pt
6. Nhấp một lần vào chú giải để chọn nó
7. Sử dụng các bước trên, đặt văn bản chú giải thành 10 pt Bondini MT Black
8. Nhấp một lần trên nhãn dữ liệu 64% trong cột Vật liệu trong biểu đồ - tất cả bốn nhãn dữ liệu trong biểu đồ sẽ được chọn
9. Đặt nhãn dữ liệu thành 10.5 pt Bondini MT Black
10. Với các nhãn dữ liệu vẫn được chọn, hãy nhấp vào biểu tượng Màu phông chữ ribbon (chữ A) để mở bảng Màu phông chữ
11. Nhấp vào tùy chọn màu nền trắng 1 trong bảng để thay đổi màu phông chữ nhãn dữ liệu thành trắng

Tại thời điểm này, nếu bạn đã làm theo tất cả các bước trong hướng dẫn này, biểu đồ của bạn phải khớp với ví dụ được hiển thị trên trang 1.