Điểm mấu chốt
Mail Act-On là một plug-in OS X Mail tuyệt vời giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp bạn xử lý thư tốt hơn bằng cách cho phép bạn gán phím tắt cho các hành động quy tắc Mail (và thêm bộ lọc thư đi và mẫu trả lời để khởi động).
Bạn có thể thiết lập các phím tắt để ghi nhãn, di chuyển hoặc chuyển hướng thư, ví dụ, mặc dù việc tạo một thiết lập Mail-On phức tạp và chức năng có thể hơi phức tạp một chút.
Truy cập trang web của họ
Ưu điểm
- Mail Act-On cho phép bạn gán các phím tắt cho các quy tắc và hành động của OS X Mail
- Sử dụng tiêu chí lọc, bạn có thể thiết lập các hành động phức tạp dựa trên loại thông báo
- Mail Act-On cho phép bạn thiết lập quy tắc cho thư đi
Nhược điểm
- Mail Act-On không thể ghi lại hành động của bạn để tạo lối tắt mới
- Tạo và duy trì các chuỗi hành động Mail-On phức tạp hơn là một chút khó sử dụng
Sự miêu tả
- Mail Act-On cho phép bạn gán các phím tắt cho các hành động quy tắc Mail OS X.
- Bất kỳ hành động quy tắc (di chuyển, mã hóa màu sắc, chuyển hướng, AppleScript) có sẵn, và các thư mục yêu thích có được các phím tắt.
- Mail Act-On có thể hiển thị cho bạn một menu các hành động có sẵn, cho phép bạn di chuyển và sao chép thư hoặc mở các thư mục nhanh chóng.
- Khi chọn thư mục trong Mail Act-On, bạn có thể lọc bằng cách nhập vào bất kỳ phần nào của tên thư mục mong muốn (không chỉ là phần đầu).
- Mail Act-On tôn trọng các tiêu chí trong quy tắc của bạn, chỉ áp dụng các hành động cho các thư phù hợp.
- Hành động cho Mail-On được tạo ra trong một bổ sung mới vào hộp thoại "Quy tắc" của Mail.
- Mail Act-On cho phép bạn thiết lập các quy tắc tự động được áp dụng cho thư gửi đi (ví dụ: để tự động thêm tiêu đề hoặc người nhận).
- Các tùy chọn cho thư đi cũng bao gồm việc gửi hoặc phân phối chậm (không sớm hơn) vào một thời điểm nhất định cũng như thư mục "Đã gửi" cụ thể; chúng có thể được thiết lập bằng cách sử dụng các quy tắc hoặc thủ công.
- Các mẫu trả lời email (bao gồm cả cá nhân hóa, ví dụ như tên người gửi) cho phép bạn trả lời email nhanh chóng bằng Thư Hành động-Bật.
- Tích hợp đầy đủ với các thẻ thư cho phép bạn sử dụng từ khóa, dự án và ngày trong hành động Mail-On.
- Cài đặt và quy tắc có thể được đồng bộ bằng cách sử dụng iCloud hoặc thư mục được đồng bộ hóa bằng WebDAV hoặc DropBox , chẳng hạn.
- Mail Act-On hỗ trợ MacOS / OS X 10.9 / 10/11.
Truy cập trang web của họ
Đánh giá của chuyên gia - Hành động thư
OS X Mail đi kèm với một công cụ lọc cả khả năng và dễ quản lý. Mail cũng đi kèm với phím tắt tiện dụng, tất nhiên. Tuy nhiên, một cái gì đó là mất tích.
Phím tắt cho Quy tắc
Mail Act-On kết hợp các phím tắt và các quy tắc thông báo để mở ra nhiều tiềm năng bất ngờ. Với mục đích đó, Mail Act-On sẽ thêm tab mới vào thiết lập "Quy tắc" của Mail hoạt động giống như quy tắc chuẩn (hiện xuất hiện dưới dạng "Quy tắc hộp thư đến") nhưng cho phép bạn chỉ định phím tắt. Trong khi thiết lập Quy tắc, hãy lưu ý "Quy tắc Hộp thư đi" mới có Hành động Mail-On áp dụng tự động sau khi bạn đã gửi thư — hoặc thậm chí trước đây với các hành động như thêm Bcc: hoặc Cc: người nhận trong một số trường hợp nhất định.
"Ctrl" cùng với khóa tùy chỉnh của bạn ngay lập tức áp dụng hành động mong muốn cho bất kỳ nhóm thư nào. Mail Act-On cũng cung cấp bảng điều khiển thay thế, cho phép bạn chọn các thao tác trên màn hình và cung cấp các phím tắt nhanh để di chuyển và sao chép tin nhắn (khi chọn thư mục, Act-On hỗ trợ tự động hoàn thành). Bạn có thể thiết lập một hành động Mail-On để chuyển thư đến một thư mục, ví dụ, hoặc cho nó một nền màu để làm nổi bật nó.
Hành động phức tạp
Tất nhiên, bạn cũng có thể thực hiện một hành động Mail-On làm nhiều hơn một điều (bỏ cờ và lưu trữ một tin nhắn, ví dụ). Bạn thậm chí có thể sử dụng tiêu chí để áp dụng các hành động nhất định cho các thư cụ thể. Thiết lập hai hành động Mail-On cho khóa "w", ví dụ, một hành động chuyển bất kỳ thư nào đến thư mục "Hành động" và thư khác có màu đỏ cho thư nếu người gửi là sếp của bạn.
Thật không may, việc tạo và duy trì các hành động dựa trên tiêu chí phức tạp hơn có thể phát triển thành một bài tập đầy thử thách cho tâm trí, và Mail Act-On không hỗ trợ bạn nhiều trong việc thiết lập quyền. Nếu xảy ra sự cố, hãy tận dụng chức năng hoàn tác tiện dụng của Mail Act-On.
Hơn quy tắc
Dĩ nhiên, một hành động phổ biến đối với email là trả lời. Mail Act-On cung cấp trợ giúp trong lĩnh vực này: bạn có thể thiết lập mẫu (có thể tùy chỉnh với các trường như tên người gửi hoặc dòng chủ đề ban đầu) dễ dàng tham gia trả lời trong Thư. Sẽ tốt hơn nếu Mail Act-On có thể bổ sung một số khả năng lọc của nó và tạo một số mẫu nhất định chỉ về tự động để chọn cho một số thư nhất định.
Mail Act-On cũng cải thiện các hành động trần tục của việc đọc và gửi thư bằng cách thêm một số tùy chọn — chẳng hạn như khi thư được đánh dấu là đã đọc — để đọc và hành động gửi. Ví dụ: bạn chỉ có thể gửi email sau khi trì hoãn hoặc tại một thời điểm nhất định và chọn một thư mục lưu trữ không phải là "Thư đã gửi". Cả hai hành động, tự nhiên, cũng có sẵn trong các quy tắc thư đi.
Truy cập trang web của họ