Xây dựng danh sách gửi thư trên máy Mac của bạn để nhắn tin cho các nhóm người cùng một lúc
Một cách nhanh chóng để gửi email cho nhóm của bạn hoặc một số nhóm người khác cùng một lúc trong macOS Mail , là nhập tất cả địa chỉ của họ từng người một trong trường Bcc :. Trong khi điều đó không hoạt động tốt, làm cho một email nhóm thậm chí còn tốt hơn.
Nếu bạn thấy rằng bạn luôn gửi email cho cùng một nhóm người khi bạn viết một số thư nhất định, hãy biến thành viên nhóm của bạn (hoặc bất kỳ ai mà bạn thường xuyên gửi email cùng nhau) thành một nhóm trong sổ địa chỉ macOS của bạn.
Sau đó, bạn có thể gửi tin nhắn cho nhóm thay vì các cá nhân. macOS Mail sẽ sử dụng danh sách gửi thư để gửi email cho từng người cho bạn và tất cả những gì bạn phải làm là chọn một liên hệ (nhóm).
Lưu ý: Xem Cách Gửi Thư đến một Nhóm trong macOS Mail nếu bạn cần trợ giúp bằng cách sử dụng danh sách gửi thư mới.
Cách tạo nhóm email trên macOS
Điều đầu tiên bạn cần làm là tạo nhóm sổ địa chỉ và sau đó bạn có thể thêm bất kỳ ai vào danh sách mà bạn muốn đưa vào danh sách.
Tạo danh sách gửi thư địa chỉ
- Mở Danh bạ .
- Chọn Tệp> Nhóm mới từ trình đơn.
- Nhập tên cho danh sách gửi thư mới và sau đó nhấn Enter .
Thêm thành viên vào nhóm thư MacOS của bạn
Bạn có thể thêm thành viên mới vào danh sách gửi thư của mình bằng cách lấy địa chỉ email của họ từ mục nhập liên hệ hiện có của họ hoặc bằng cách thêm địa chỉ liên hệ mới trực tiếp vào nhóm.
- Mở Danh bạ .
- Đảm bảo danh sách của nhóm hiển thị. Nếu không, hãy chuyển đến Xem> Hiển thị Nhóm từ trình đơn.
- Đánh dấu tất cả liên hệ trong cột nhóm .
- Kéo và thả các liên hệ vào nhóm trong cột Nhóm . Nếu có nhiều địa chỉ email được liệt kê, macOS Mail sẽ sử dụng địa chỉ được sử dụng gần đây nhất khi bạn gửi thư đến danh sách.
- Nếu người đó chưa phải là một liên hệ, hãy chọn dấu cộng ( + ) bên dưới thẻ liên lạc và sau đó nhập tất cả các chi tiết liên lạc mong muốn. Liên hệ mới sẽ tự động hiển thị trong Tất cả địa chỉ liên hệ .