Làm thế nào để gửi một tin nhắn đến một nhóm nhanh trong Mac OS X Mail

OS X Mail cho phép bạn gửi tin nhắn đến một nhóm người nhận dễ dàng.

Không chỉ một người nhận

Với các nhóm cuộc sống của bạn được phản ánh trong Sổ địa chỉ Mac OS X — một nhóm dành cho tất cả các đồng nghiệp của bạn, một nhóm thu thập các thành viên gia đình của bạn, một thành viên khác cho tất cả bạn bè với cảm giác hài hước Epicurean cụ thể đó, v.v. -, hãy bắt đầu gửi tin nhắn đến những nhóm này.

Trong Mac OS X Mail của Apple, điều này là dễ dàng, tất nhiên. Gửi thư một danh sách những người trong một lần không khó khăn hơn là gửi một email đến một người nhận. Nhóm có được xây dựng theo cách thủ công hay loại "thông minh" không quan trọng.

Gửi tin nhắn nhanh cho nhóm trong Mac OS X Mail

Để gửi tin nhắn tới tất cả thành viên của nhóm sổ địa chỉ trong Mac OS X Mail :

1. Tạo một tin nhắn mới.
2. Nhập địa chỉ email của bạn vào trường Đến : .
   • Bạn có thể thử bỏ qua bước này và để trống trường Đến:. Tuy nhiên, một số máy chủ thư có thể từ chối thư chưa hoàn chỉnh của bạn, vì tiêu chuẩn email yêu cầu ít nhất một địa chỉ email để ở trong trường Đến :.
3. Đảm bảo trường Bcc: hiển thị .
   • Nếu bạn không thể nhìn thấy trường Bcc:, hãy chọn Xem | Trường địa chỉ Bcc từ trình đơn hoặc nhấn Command - Option -B .
4. Nhập tên của nhóm sổ địa chỉ mong muốn vào trường Bcc : .
   • Tất nhiên, bạn cũng có thể kéo và thả nhóm từ ứng dụng Danh bạ (hoặc Sổ Địa chỉ) hoặc bảng Địa chỉ Mail của Mac OS X ( Window | Address Panel trong trình đơn).
     • Bảng điều khiển địa chỉ không có sẵn trong các phiên bản sau của OS X Mail.
5. Soạn và gửi tin nhắn của bạn.

Có giới hạn đối với nhóm lớn tôi có thể gửi thư không

Hầu hết các máy chủ email sẽ không chấp nhận thư có quá nhiều người nhận. A

• giới hạn điển hình là 50 tổng số người nhận cho mỗi tin nhắn,

mặc dù số lượng nhỏ hơn và lớn hơn là có thể.

Nếu nhóm của bạn vượt quá giới hạn và thông báo không thành công, hãy thử chia nhóm thành hai nhóm và gửi theo hai nhóm.

Để gửi thư cho các nhóm lớn dễ dàng hơn, bạn có thể sử dụng dịch vụ gửi thư của nhóm.

Có cách nào để chỉnh sửa nhóm trên chuyến bay không

Bạn có thể xem tất cả các thành viên của một nhóm mà một email sẽ được gửi và chỉnh sửa danh sách (mặc dù không phải là chính nhóm đó, tất nhiên) ngay trong thư bạn đang soạn.

Để mở rộng và chỉnh sửa danh sách thành viên nhóm khi viết email nhóm trong OS X Mail:

1. Nhấp vào mũi tên chỉ xuống ( ⌄ ) bên cạnh tên nhóm trong trường Bcc : .
2. Chọn Mở rộng nhóm từ trình đơn đã xuất hiện.
3. Chỉnh sửa danh sách người nhận — hoặc địa chỉ của người nhận riêng lẻ có lẽ — trong trường Bcc : .

(Cập nhật tháng 6 năm 2016, được kiểm tra với OS X Mail 2, 3 và 9)