Từ khóa có thể tìm kiếm có thể bao gồm nhận xét bạn thêm vào tệp
Việc theo dõi tất cả các tài liệu trên máy Mac của bạn có thể là một nhiệm vụ khó khăn; ghi nhớ tên tập tin hoặc nội dung tập tin thậm chí còn khó khăn hơn. Và nếu bạn chưa truy cập tài liệu trong thời gian gần đây, bạn có thể không nhớ nơi bạn đã lưu trữ một phần dữ liệu có giá trị cụ thể.
May mắn thay, Apple cung cấp Spotlight, một hệ thống tìm kiếm khá nhanh cho Mac . Tiêu điểm có thể tìm kiếm trên tên tệp cũng như nội dung tệp.
Nó cũng có thể tìm kiếm trên các từ khóa hoặc siêu dữ liệu được liên kết với một tệp. Làm cách nào để bạn tạo từ khóa cho tệp? Tôi rất vui vì bạn đã hỏi.
Từ khóa và siêu dữ liệu
Nhiều tệp trên máy Mac của bạn đã chứa khá nhiều siêu dữ liệu. Ví dụ: ảnh bạn tải xuống từ máy ảnh có thể chứa rất nhiều siêu dữ liệu về hình ảnh, bao gồm phơi sáng, ống kính được sử dụng, cho dù đèn flash đã được sử dụng, kích thước hình ảnh và không gian màu.
Nếu bạn muốn xem nhanh siêu dữ liệu của ảnh, hãy thử các bước sau.
Điều này sẽ hoạt động tốt nhất với ảnh được tải xuống từ máy ảnh của bạn hoặc ảnh chụp từ máy ảnh của một người bạn. Hình ảnh bạn tìm thấy trên web có thể không chứa nhiều trong cách siêu dữ liệu, ngoài kích thước hình ảnh và không gian màu.
- Mở cửa sổ Trình tìm kiếm và điều hướng đến một trong các ảnh yêu thích của bạn.
- Nhấp chuột phải vào tệp hình ảnh và chọn Nhận thông tin từ trình đơn bật lên.
- Trong cửa sổ Nhận thông tin mở ra, mở rộng phần Thông tin thêm.
- Thông tin EXIF (Định dạng tệp hình ảnh có thể trao đổi) (siêu dữ liệu) sẽ được hiển thị.
Lý do chúng tôi cố gắng cho bạn thấy siêu dữ liệu có thể chứa trong một số loại tệp là hiển thị cho bạn thông tin tệp mà Spotlight có thể tìm kiếm.
Ví dụ: nếu bạn muốn tìm tất cả các bức ảnh của mình được chụp bằng điểm dừng F là 5.6, bạn có thể sử dụng tìm kiếm Spotlight của fstop: 5.6.
Chúng tôi sẽ nghiên cứu kỹ hơn về siêu dữ liệu Spotlight sau này, nhưng trước tiên, một chút về từ khóa.
Siêu dữ liệu chứa trong tệp không phải là từ khóa tìm kiếm duy nhất bạn có thể sử dụng. Bạn thực sự có thể tạo các từ khóa của riêng bạn cho bất kỳ tệp nào trên máy Mac của bạn mà bạn có quyền đọc / ghi để truy cập. Về cơ bản, điều đó có nghĩa là bạn có thể gán các từ khóa tùy chỉnh cho tất cả các tệp người dùng của mình.
Thêm từ khóa vào tệp
Một số loại tệp đã có từ khóa được liên kết với chúng, như chúng tôi đã trình bày ở trên, với dữ liệu EXIF của hình ảnh.
Nhưng hầu hết các tệp tài liệu bạn sử dụng hàng ngày có thể không có bất kỳ từ khóa có thể tìm kiếm được liên kết nào mà Spotlight có thể sử dụng. Nhưng nó không phải theo cách đó; bạn có thể tự thêm từ khóa để giúp bạn tìm thấy tệp sau này, khi bạn từ lâu đã quên từ khóa thường được tìm kiếm, chẳng hạn như tiêu đề hoặc ngày của tệp. Một ví dụ tốt về loại từ khóa bạn có thể thêm vào một tệp là tên dự án, vì vậy bạn có thể nhanh chóng tìm thấy tất cả các tệp cần thiết cho dự án mà bạn đang làm việc.
Để thêm từ khóa vào một tệp, hãy làm theo quy trình dễ dàng này.
- Sử dụng Trình tìm kiếm để định vị tệp bạn muốn thêm từ khóa.
- Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Nhận thông tin từ trình đơn bật lên.
- Trong cửa sổ Nhận thông tin mở ra, có một phần được gắn nhãn Nhận xét. Trong OS X Mountain Lion và trước đó, phần Nhận xét nằm ngay gần đầu cửa sổ Get Info và được gắn nhãn Spotlight Comments. Trong OS X Mavericks và sau đó, phần Nhận xét nằm ở giữa cửa sổ Nhận thông tin và có thể sẽ cần được mở rộng bằng cách nhấp vào hình tam giác tiết lộ bên cạnh từ Nhận xét.
- Trong phần Nhận xét hoặc chú thích tiêu điểm, thêm từ khóa của bạn, sử dụng dấu phẩy để tách chúng.
- Đóng cửa sổ Nhận thông tin.
Sử dụng Tiêu điểm để Tìm kiếm Nhận xét
Tên bạn nhập vào phần Nhận xét không thể tìm kiếm trực tiếp bằng Spotlight; thay vào đó, bạn cần đặt trước chúng bằng từ khóa 'nhận xét'. Ví dụ:
bình luận: dự án tối lâu đài
Điều này sẽ khiến Spotlight tìm kiếm bất kỳ tệp nào có nhận xét với tên 'dự án tối lâu đài'. Lưu ý rằng từ 'comment' được theo sau bởi dấu hai chấm và không có dấu cách giữa dấu hai chấm và từ khóa mà bạn muốn tìm kiếm.
Xuất bản: 7/9/2010
Cập nhật: 20/11/2015