In trang trình bày PowerPoint 2010

01 trên 10

Tùy chọn in và cài đặt trong PowerPoint 2010

Tổng quan về tùy chọn in và cài đặt trong PowerPoint 2010

Các tùy chọn in và cài đặt cho PowerPoint 2010 được tìm thấy bằng cách chọn Tệp> In . Tham khảo hình ảnh ở trên để biết các tùy chọn hoặc cài đặt sau.

1. In Bản sao - Chọn số bản sao bạn muốn in.
2. Trong phần Máy in , chọn máy in chính xác (nếu có nhiều máy in được cài đặt trên máy tính hoặc mạng của bạn) bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống trên máy in đã chọn và thực hiện lựa chọn của bạn.
3. Trong phần Cài đặt , tùy chọn in tất cả các trang trình bày là cài đặt mặc định. Nhấp vào mũi tên thả xuống để thực hiện lựa chọn thay thế.
4. Trang đầy đủ Trang trình bày là tùy chọn mặc định tiếp theo. Nhấp vào mũi tên thả xuống để thực hiện lựa chọn thay thế. Các chi tiết khác về tất cả các tùy chọn này sẽ được thực hiện trên các trang tiếp theo.
5. Đã sắp xếp - Trang sẽ được đối chiếu dưới dạng trang 1,2,3; 1,2,3; 1,2,3 và cứ tiếp tục như vậy, trừ khi bạn chọn in các trang chưa được phân loại là 1,1,1; 2,2,2; 3,3,3 và như vậy.
6. Màu - Lựa chọn mặc định là in màu. Nếu máy in được chọn là máy in màu, các trang trình bày sẽ in màu. Nếu không, các trang trình bày sẽ in trên máy in màu đen và trắng có màu xám. Thông tin chi tiết về lựa chọn in này nằm ở trang 10 của bài viết này.

02 trên 10

Chọn Trang trình bày PowerPoint 2010 nào để In

Chọn Trang trình bày PowerPoint 2010 nào để In

Trong phần Cài đặt , lựa chọn mặc định là in tất cả các trang trình bày. Để thực hiện lựa chọn thay thế, nhấp vào mũi tên thả xuống. Các lựa chọn khác như sau:

1. Lựa chọn in - Để sử dụng tùy chọn này, trước tiên bạn phải chỉ chọn các trang trình bày bạn muốn in. Các trang trình bày này có thể được chọn từ
   • ngăn trang trình bày / phác thảo
   • chế độ xem trình sắp xếp trang trình bày
   Cả hai tùy chọn này đều hiển thị các phiên bản hình thu nhỏ của các trang trình bày của bạn để dễ dàng lựa chọn nhóm.
2. In trang trình bày hiện tại - Trang trình bày hiện hoạt sẽ được in.
3. Phạm vi tùy chỉnh - Bạn có thể chọn chỉ in một vài trang trình bày của mình. Các lựa chọn này có thể được thực hiện bằng cách nhập số trang trình bày vào hộp văn bản như sau:
   • 2,6,7 - nhập số trang trình bày cụ thể được phân tách bằng dấu phẩy
   • nhập một nhóm các số trang trình bày tiếp theo là 3-7
4. In Trang trình bày ẩn - Tùy chọn này chỉ khả dụng nếu bạn có các trang trình bày trong bản trình bày đã được đánh dấu là ẩn. Các trang trình bày ẩn không hiển thị trong khi trình chiếu nhưng có sẵn để xem trong giai đoạn chỉnh sửa.

03 trên 10

Trang trình bày PowerPoint 2010 khi in Bản phát hành

Bốn tùy chọn in cho bản phát hành PowerPoint

Có bốn tùy chọn có sẵn khi bạn tạo bản in của trang chiếu PowerPoint.

• Frame Slides - Đây là sự kết thúc hoàn hảo cho bản in của bạn.
• Quy mô cho vừa với giấy - Các khu vực có thể in của lề thay đổi theo từng máy in. Đảm bảo rằng các trang trình bày hoàn chỉnh in ra trên bản phát hành của bạn bằng cách chọn tùy chọn này.
• Chất lượng cao - Chọn tùy chọn này chỉ khi bạn cần bản in tìm kiếm đặc biệt - chẳng hạn như cho một cuốn sách nhỏ. Tùy chọn này sẽ chỉ sử dụng thêm mực hoặc mực trong máy in của bạn, vì vậy không cần thiết phải chọn tùy chọn này cho bản in thông thường.
• In Nhận xét và Đánh dấu Mực - Tùy chọn này chỉ khả dụng khi bản trình bày đã được người khác đánh giá và anh ấy đã viết nhận xét trong tệp.

04 trên 10

In trang đầy đủ trang trình bày trong PowerPoint 2010

In trang đầy đủ trang trình bày trong PowerPoint 2010

1. Chọn Tệp> In .
2. Chọn số lượng bản in để in nếu bạn muốn in nhiều hơn một bản sao.
3. Chọn máy in nếu bạn muốn in sang một máy in khác với lựa chọn mặc định.
4. Theo mặc định, PowerPoint 2010 sẽ in tất cả các trang trình bày. Chỉ chọn các trang trình bày cụ thể để in, nếu cần. Thông tin thêm về lựa chọn này trên trang 2 của bài viết này, dưới tiêu đề Phạm vi tùy chỉnh .
5. Tùy chọn - Chọn các tùy chọn khác như trang trình bày khung nếu bạn muốn.
6. Nhấp vào nút In . Các trang toàn trang sẽ in ra, vì đây là lựa chọn in mặc định.

05 trên 10

In các trang ghi chú PowerPoint 2010 cho loa

In trang ghi chú cho chỉ loa

Ghi chú của người thuyết trình có thể được in với mỗi trang trình bày dưới dạng trợ giúp khi đưa ra bản trình bày PowerPoint 2010. Mỗi trang chiếu được in ở dạng thu nhỏ, (được gọi là hình thu nhỏ) trên một trang duy nhất, với các ghi chú của người thuyết trình bên dưới. Những ghi chú này không hiển thị trên màn hình trong khi trình chiếu.

1. Chọn Tệp> In .
2. Chọn các trang cần in.
3. Nhấp vào mũi tên thả xuống trên nút Trang đầy đủ và chọn Trang ghi chú .
4. Chọn bất kỳ tùy chọn nào khác.
5. Nhấp vào nút In .

Lưu ý - Các ghi chú của người thuyết trình cũng có thể được xuất để sử dụng trong các tài liệu Microsoft Word. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn qua các bước để Chuyển đổi Bản trình bày PowerPoint 2010 sang Tài liệu Word.

06 trên 10

In chế độ xem PowerPoint 2010

In chế độ xem PowerPoint 2010

Chế độ xem phác thảo trong PowerPoint 2010 chỉ hiển thị nội dung văn bản của các trang trình bày. Chế độ xem này hữu ích khi chỉ có văn bản được yêu cầu để chỉnh sửa nhanh.

1. Chọn Tệp> In
2. Nhấp vào mũi tên thả xuống trên nút Trang đầy đủ .
3. Chọn Phác thảo từ phần Bố cục In .
4. Chọn các tùy chọn khác nếu muốn.
5. Nhấp vào In .

07 trên 10

In bản phát hành PowerPoint 2010

In Bản phát hành cho gói Take Home

In Handouts trong PowerPoint 2010 tạo ra một gói mang về nhà của bài thuyết trình cho khán giả. Bạn có thể chọn in một slide (kích thước đầy đủ) đến chín trang (thu nhỏ) trên mỗi trang.

Các bước để in Bản phát hành PowerPoint 2010

1. Chọn Tệp> In .
2. Nhấp vào mũi tên thả xuống trên nút Trang đầy đủ . Trong phần Handouts , chọn số lượng trang trình bày để in trên mỗi trang.
3. Chọn bất kỳ cài đặt nào khác, chẳng hạn như số lượng bản sao. Đó là một liên lạc tốt đẹp để khung các slide trên tờ rơi và nó luôn luôn là một ý tưởng tốt để chọn để mở rộng để phù hợp với giấy.
4. Nhấp vào nút In .

08 trên 10

In bố cục cho PowerPoint 2010 Bản phát hành

In bố cục cho PowerPoint 2010 Bản phát hành

Một trong các tùy chọn để in các bản phát hành PowerPoint 2010, là in các trang trình bày hình thu nhỏ hoặc theo hàng ngang qua trang (ngang) hoặc trong các cột dọc trang (dọc). Tham khảo hình ảnh ở trên để xem sự khác biệt.

1. Chọn Tệp> In .
2. Nhấp vào mũi tên thả xuống trên nút Trang đầy đủ .
3. Trong phần Handouts , chọn một trong các tùy chọn để in 4, 6 hoặc 9 trang trình bày theo chiều ngang hoặc dọc.
4. Chọn bất kỳ tùy chọn nào khác nếu bạn muốn.
5. Nhấp vào nút In .

09 trên 10

In Bản phát hành PowerPoint 2010 để lưu ý

In Bản phát hành PowerPoint 2010 để lưu ý

Người trình bày thường phát các bản phát trước bản trình bày để khán giả có thể ghi chú trong khi trình chiếu. Nếu đó là trường hợp có một tùy chọn để in các tờ rơi in ba trang hình thu nhỏ trên mỗi trang và cũng in các dòng bên cạnh các trang trình bày chỉ để ghi chú.

1. Chọn Tệp> In .
2. Nhấp vào mũi tên thả xuống trên nút Trang đầy đủ .
3. Chọn tùy chọn 3 Trang trình bày trong phần Handouts .
4. Chọn bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn muốn.
5. Nhấp vào nút In .

10 trên 10

In trang trình bày PowerPoint 2010 màu, màu xám hoặc đen trắng tinh khiết

In trang trình bày PowerPoint 2010 màu, màu xám hoặc đen trắng tinh khiết

Có ba tùy chọn khác nhau cho bản in màu hoặc không in màu. Vui lòng tham khảo hình ảnh ở trên để xem sự khác biệt trong các tùy chọn in.

• Bản in màu
  Bản in màu là tùy chọn mặc định. Tuy nhiên, không phải tất cả các máy in đều có khả năng này. Nếu bạn chọn tùy chọn Màu, nhưng không có máy in màu, bản in sẽ tương tự, nhưng không có cùng chất lượng như in màu xám.
• Bản in màu xám
  Nếu bạn không có máy in màu hoặc không yêu cầu in màu, việc chọn Grayscale sẽ in tất cả các đối tượng trên trang có tông màu xám. Các đối tượng sẽ xuất hiện sắc nét hơn và sạch hơn nếu Grayscale được chọn cho máy in không phải màu hơn là in bằng cách sử dụng tùy chọn Màu mặc định.
• Bản in đen trắng tinh khiết
  Như tên cho thấy, tùy chọn này in các trang trình bày bằng màu đen và trắng. Không có sắc thái của màu xám. Kết quả là, một số đối tượng trên chủ đề thiết kế của trang trình bày, chẳng hạn như dập nổi và đổ bóng sẽ không in. Văn bản sẽ in ra màu đen, ngay cả khi bạn đã chọn màu xám làm màu gốc của văn bản.

Các bước để in màu, màu xám hoặc đen trắng tinh khiết

1. Chọn Tệp> In .
2. Chọn có in các bản phát, trang trình bày đầy đủ hoặc tùy chọn khác hay không, sử dụng các trang trước làm hướng dẫn của bạn.
3. Chọn đúng máy in. Bạn phải kết nối với máy in màu để in màu.
   • In màu là cài đặt mặc định. Nếu bạn muốn in màu , bạn có thể bỏ qua nút Màu .
   • Để in màu xám hoặc đen trắng tinh khiết , nhấp vào mũi tên thả xuống trên nút Màu và thực hiện lựa chọn của bạn.
4. Nhấp vào nút In .