01 trên 10
Sử dụng menu chèn để tạo lựa chọn âm thanh của bạn trong PowerPoint
Lưu ý - Nhấp vào đây để chọn Tùy chọn âm thanh hoặc nhạc PowerPoint 2007 .
Tùy chọn âm thanh
Âm thanh của tất cả các loại có thể được thêm vào bản trình bày PowerPoint. Bạn có thể muốn phát một bản nhạc từ đĩa CD hoặc chèn một tệp âm thanh vào bản trình bày của bạn. Bạn có thể chọn tệp âm thanh từ Microsoft Clip Organizer trong chương trình hoặc tệp nằm trên máy tính của bạn. Ghi âm hoặc tường thuật để giúp minh họa các tính năng trên trang chiếu của bạn, cũng là một trong các tùy chọn.
Các bước
- Chọn Chèn> Phim và Âm thanh từ trình đơn.
- Chọn loại âm thanh bạn muốn thêm vào bản trình bày.
02 trên 10
Chọn âm thanh từ trình tổ chức clip
Sử dụng Trình tổ chức Clip
Clip Organizer tìm kiếm tất cả các tập tin âm thanh hiện đang nằm trên máy tính của bạn.
Các bước
- Chọn Chèn> Âm nhạc và Âm thanh> Âm thanh từ Trình tổ chức Clip ... từ trình đơn.
- Cuộn qua các đoạn media để định vị âm thanh.
- Để nghe bản xem trước của âm thanh, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh âm thanh và sau đó chọn Xem trước / Thuộc tính . Âm thanh sẽ bắt đầu phát. Nhấp vào nút Đóng khi bạn nghe xong.
- Nếu đây là âm thanh bạn muốn, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống một lần nữa và sau đó chọn Chèn để chèn tệp âm thanh vào bản trình bày của bạn.
03 trên 10
Chèn hộp thoại âm thanh trong PowerPoint
Chèn hộp thoại âm thanh
Khi bạn chọn chèn một âm thanh vào PowerPoint, một hộp thoại sẽ xuất hiện. Các tùy chọn để phát âm thanh Tự động hoặc Khi được nhấp .
Tự động sẽ làm cho âm thanh bắt đầu khi biểu tượng âm thanh xuất hiện trên trang chiếu.
Khi nhấp vào sẽ trì hoãn âm thanh cho đến khi nhấp chuột vào biểu tượng âm thanh. Đây có thể không phải là lựa chọn tốt nhất vì chuột phải được đặt chính xác trên đầu biểu tượng âm thanh khi được nhấp.
Lưu ý - Nó thực sự không quan trọng tại thời điểm này, tùy chọn nào được chọn. Hoặc có thể thay đổi tùy chọn sau trong hộp thoại Timings . Xem Bước 8 của hướng dẫn này để biết chi tiết.
Khi sự lựa chọn đã được thực hiện trong hộp thoại, biểu tượng âm thanh sẽ xuất hiện ở giữa trang chiếu PowerPoint.
04 trên 10
Chèn âm thanh từ tệp vào trang trình bày của bạn
Tệp âm thanh
Tệp âm thanh có thể từ nhiều loại tệp âm thanh khác nhau, chẳng hạn như tệp MP3, tệp WAV hoặc tệp WMA.
Các bước
- Chọn Chèn> Phim và Âm thanh> Âm thanh từ Tệp ...
- Định vị tệp âm thanh trên máy tính của bạn.
- Chọn để bắt đầu âm thanh tự động hoặc khi được nhấp.
05 trên 10
Phát một bản âm thanh CD trong khi trình chiếu
Phát bản nhạc âm thanh CD
Bạn có thể chọn phát bất kỳ bản âm thanh CD nào trong khi trình chiếu PowerPoint. Bản âm thanh CD có thể bắt đầu khi trang trình bày xuất hiện hoặc bị trì hoãn bằng cách đặt thời gian vào biểu tượng âm thanh. Bạn có thể phát toàn bộ bản âm thanh CD hoặc chỉ một phần.
Các bước
- Chọn Chèn> Phim và Âm thanh> Phát theo dõi âm thanh CD ...
- Lựa chọn Clip
- Chọn bản nhạc hoặc bản nhạc sẽ được phát bằng cách chọn bài hát bắt đầu và bản nhạc kết thúc. (Xem trang tiếp theo để biết thêm các tùy chọn).
- Tùy chọn phát
- Nếu bạn muốn tiếp tục phát bản nhạc âm thanh CD cho đến khi trình chiếu hoàn tất, hãy chọn tùy chọn Lặp lại cho đến khi dừng . Một tùy chọn phát khác là khả năng điều chỉnh âm lượng cho âm thanh này.
- Tùy chọn hiển thị
- Trừ khi bạn đã chọn để bắt đầu âm thanh khi biểu tượng được nhấp, có thể bạn sẽ muốn ẩn biểu tượng âm thanh trên trang trình bày. Chọn tùy chọn này.
- Nhấp OK khi bạn đã thực hiện tất cả các lựa chọn của mình. Biểu tượng CD sẽ xuất hiện ở giữa trang chiếu.
06 trên 10
Chỉ phát một phần của bản âm thanh CD
Chỉ phát một phần của bản nhạc âm thanh CD
Khi chọn bản âm thanh CD để phát, bạn không bị giới hạn khi phát bản nhạc hoàn chỉnh của đĩa CD.
Trong hộp văn bản Lựa chọn Clip , xác định chính xác nơi bạn muốn Bản âm thanh CD bắt đầu và kết thúc. Trong ví dụ được hiển thị, Bản nhạc 10 của đĩa CD được đặt để bắt đầu sau 7 giây từ đầu bài hát và kết thúc sau 1 phút và 36,17 giây từ đầu bài hát.
Tính năng này cho phép bạn chỉ phát một phần được chọn của bản âm thanh CD. Bạn sẽ cần phải ghi chú về thời gian bắt đầu và dừng này bằng cách phát bản âm thanh CD trước khi truy cập hộp thoại này.
07 trên 10
Ghi âm hoặc kể lại
Ghi âm hoặc tường thuật
Các tường thuật đã ghi có thể được nhúng vào bản trình bày PowerPoint của bạn. Đây là một công cụ tuyệt vời cho các bài thuyết trình cần chạy không cần giám sát, chẳng hạn như trong một quầy kinh doanh tại một triển lãm thương mại. Bạn có thể tường thuật toàn bộ bài phát biểu của mình để đi cùng với bản trình bày và từ đó bán sản phẩm hoặc khái niệm của bạn khi bạn không thể ở đó "trong xác thịt".
Ghi lại hiệu ứng âm thanh cho phép bạn thêm hiệu ứng âm thanh hoặc âm thanh đặc biệt có thể quan trọng đối với nội dung của bản trình bày. Ví dụ, nếu bản trình bày của bạn là về sửa chữa tự động, có thể hữu ích khi ghi âm một âm cụ thể cho biết sự cố trong động cơ.
Lưu ý - Để ghi lại lời kể hoặc hiệu ứng âm thanh, bạn phải có micrô gắn với máy tính của bạn.
Các bước
- Chọn Chèn> Phim và Âm thanh> Ghi âm
- Nhập tên cho bản ghi này trong hộp Tên .
- Nhấp vào nút Ghi - (chấm đỏ) khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu quay.
- Nhấp vào nút Dừng - (hình vuông màu xanh lam) khi bạn kết thúc ghi âm.
- Nhấp vào nút Phát - (hình tam giác màu xanh lam) để nghe phát lại. Nếu bạn không thích ghi âm, sau đó chỉ cần bắt đầu quá trình ghi lại.
- Khi bạn hài lòng với kết quả, hãy nhấp vào OK để thêm âm thanh vào trang trình bày. Biểu tượng âm thanh sẽ xuất hiện ở giữa trang chiếu.
08 trên 10
Đặt thời gian âm thanh trong trình chiếu
Đặt thời gian âm thanh
Thông thường, nó thích hợp cho âm thanh hoặc tường thuật bắt đầu tại một thời điểm cụ thể trong khi trình bày slide cụ thể đó. Tùy chọn thời gian PowerPoint cho phép bạn đặt thời gian trễ cho từng âm thanh cụ thể, nếu bạn muốn.
Các bước
- Nhấp chuột phải vào biểu tượng âm thanh nằm trên trang chiếu. Chọn Ảnh động tùy chỉnh ... từ menu lối tắt, để truy cập ngăn tác vụ Hoạt ảnh tùy chỉnh nếu nó chưa hiển thị ở bên phải màn hình của bạn.
- Trong danh sách hoạt ảnh được hiển thị trong ngăn tác vụ Hoạt ảnh tùy chỉnh, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh đối tượng âm thanh trong danh sách. Thao tác này sẽ hiển thị menu lối tắt. Chọn Thời gian ... từ trình đơn.
09 trên 10
Đặt thời gian trễ trên âm thanh
Thời gian trễ
Trong hộp thoại Phát âm thanh , chọn tab Định giờ và đặt số giây bạn muốn trì hoãn âm thanh. Điều này sẽ cho phép trang trình chiếu xuất hiện trên màn hình trong vài giây trước khi âm thanh hoặc tường thuật bắt đầu.
10 trên 10
Phát nhạc hoặc âm thanh trên một số trang trình bày PowerPoint
Phát âm thanh hoặc nhạc qua một số trang trình bày
Đôi khi bạn muốn một lựa chọn âm nhạc để tiếp tục trong khi một số slide trước. Cài đặt này có thể được thực hiện trong cài đặt Hiệu ứng của hộp thoại Phát âm thanh .
Các bước
- Chọn tab Hiệu ứng trong hộp thoại Phát âm thanh .
- Chọn thời điểm bắt đầu phát nhạc. Bạn có thể đặt nhạc để bắt đầu phát ở đầu bài hát hoặc thậm chí đặt nhạc để bắt đầu phát tại một vị trí 20 giây vào bài hát thực tế thay vì ở đầu. Điều này đặc biệt hữu ích nếu lựa chọn âm nhạc có phần giới thiệu dài mà bạn muốn bỏ qua. Phương pháp này cho phép bạn đặt nhạc bắt đầu chính xác ở vị trí được xác định trước trong bài hát.
- Sự cố âm nhạc và âm thanh trong PowerPoint
- Video - Thêm âm thanh trong PowerPoint
Khi bản trình bày của bạn hoàn tất, bạn có thể cần.