Nếu bạn đủ tuổi để nhớ sử dụng từ điển vật lý hoặc bách khoa toàn thư khi bạn là một đứa trẻ, bạn có thể quen thuộc với khái niệm về các chỉ mục ngón tay cái. Chúng là những phần nhỏ của cuốn sách được cắt ra để giúp bạn dễ dàng điều hướng các phần khác nhau. Trong từ Microsoft Office, bạn cũng có thể tạo chỉ mục ngón tay cái kỹ thuật số cho các tài liệu dài hơn để dễ dàng điều hướng.
Giả sử bạn muốn một tab cho mỗi bộ phận trong tài liệu Word của bạn (chẳng hạn như các chương hoặc các phần được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái). Bạn muốn một tab cho trang đầu tiên của phần, và nó sẽ xuất hiện ở phía bên tay phải. Cuối cùng, hãy tưởng tượng rằng bạn muốn các tab này có màu đen hoặc một số màu tối khác, với văn bản màu trắng.
Bạn có thể tạo các tab này dưới dạng bảng cao, mỏng (một cột, nhiều hàng) được đính kèm vào Tiêu đề. Bảng này sẽ giống nhau trên tất cả các phần, nhưng trong mỗi phần cụ thể, sẽ có một hàng được đánh dấu khác với văn bản.
Chuẩn bị tài liệu của bạn
- Trước tiên, bấm đúp vào Tiêu đề, sẽ mở ngăn Tiêu đề. Đi đến Công cụ Đầu trang & Chân trang, sau đó Thiết kế , nơi bạn sẽ thấy các hộp kiểm cho “Trang Đầu tiên Khác nhau” và “Chênh lệch và Khác nhau”. Nếu bạn muốn các tab ở ngay trên trang đầu tiên của mỗi phần, hãy chọn tùy chọn cũ. Đối với các tab trên tất cả các trang bên phải, hãy chọn các trang sau. Bạn có thể phải kiểm tra cả hai hộp trong một số trường hợp nhất định. Ví dụ: bạn có thể có các đầu chạy khác nhau trên các trang lẻ và chẵn, nhưng không có đầu chạy trên trang đầu tiên của các phần.
- Bấm đúp vào phần thân văn bản để đóng ngăn Tiêu đề.
- Chuyển đến tab Bố cục . Khi bắt đầu mỗi bộ phận, nơi bạn sẽ đặt một tab, hãy vào Trang Thiết lập rồi đến Chấm rồi đến Trang Odd .
Chèn bảng
Word 2000 và các phiên bản sau này có các bảng “ bọc ”. Đây là những bảng không phù hợp với văn bản, vì vậy bạn có thể đặt chúng ở bất kỳ đâu trên trang. Bạn có thể giả sử chúng ta có thể sử dụng một bảng được bao bọc trong ví dụ của chúng ta ở đây, nhưng chúng ta không thể. Đúng vậy, việc đặt một bảng được bao bọc trong Tiêu đề sẽ không cho phép bạn mở rộng nó qua điểm giữa của trang. Điều này không tốt vì bạn muốn các tab mở rộng độ dài của trang. Thay vì một bảng được bao bọc, chúng tôi sẽ chèn một bảng vào một hộp văn bản hoặc khung. Hầu hết mọi người đều biết cách sử dụng các hộp văn bản, mặc dù khung hình dễ dàng hơn một chút. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng cả hai.
Chèn một hộp văn bản
- Bấm đúp vào Tiêu đề để mở ngăn Tiêu đề. Đảm bảo rằng đó là Tiêu đề chính xác. Chuyển đến Đầu trang và Chân trang rồi Hiển thị Tiếp theo hoặc Hiển thị Trước đó . Bạn cũng có thể đi đến Công cụ Đầu trang & Chân trang rồi Thiết kế rồi Điều hướng rồi đến Tiếp theo hoặc Trước đó . Thao tác này sẽ đưa bạn đến Tiêu đề trang đầu tiên hoặc Đầu trang trang lẻ.
- Bây giờ vẽ một hộp văn bản được gắn vào Tiêu đề. Kích thước không quan trọng bởi vì bạn có thể thay đổi nó sau này. Đi đến chèn sau đó thư viện hộp văn bản sau đó vẽ hộp văn bản .
- Tiếp theo, bạn sẽ muốn có một số công cụ để định dạng. Đi đến Công cụ vẽ rồi Định dạng , sau đó chọn Kiểu dáng ở góc dưới cùng bên phải. Sau đó, bạn sẽ thấy hộp trình đơn Định dạng Hình dạng , chứa nhiều tùy chọn điều khiển hơn. Để xóa đường viền được lót khỏi hộp văn bản của bạn, hãy chuyển đến Kiểu hình dạng, sau đó chọn Đường viền hình dạng, sau đó chọn Đường viền ngoài. Bạn cũng có thể vào Shape Fill rồi No Fill .
- Sau đó, bạn sẽ quyết định chiều cao và chiều rộng của các tab. Trong hình ảnh của chúng tôi, các phép đo có chiều rộng 0,5 "và 0,75" chiều cao. Bạn có thể tìm ra chiều cao yêu cầu cho các tab của mình bằng cách quyết định lượng không gian tab của bạn sẽ chiếm trên trang. Chia không gian đó cho số lượng tab bạn cần. Bạn có thể thêm nhiều hơn một chút cho đoạn trống mà Word sẽ tự động tạo dưới bảng.
- Bước tiếp theo là đặt lề hộp bên trong thành 0 ”. Làm điều này bằng cách vào Shape Styles sau đó Shape sau đó Text Box .
- Hãy chắc chắn rằng gói được thiết lập để "Square". Đi đến công cụ vẽ sau đó định dạng, sắp xếp, Wrap Text.
- Bây giờ bạn nên đặt đúng vị trí của hộp văn bản. Có thể mất một vài lần thử để có được nó chỉ đúng để đảm bảo rằng các thiết lập ngang và dọc là "tương đối so với trang." Trong trường hợp các tab của bạn đang mở rộng toàn bộ chiều dài của trang, bạn có thể đi đến "Căn chỉnh" và chọn “Top Relative to Page.” Nếu không, bạn sẽ chọn “Vị trí tuyệt đối.” Cài đặt nằm ngang là chiều rộng của trang trừ đi chiều rộng của hộp văn bản. Lưu ý: “Right Relative to Page” đặt hộp văn bản bên ngoài lề phải. Đi đến Sắp xếp sau đó vị trí thêm tùy chọn bố cục hoặc công cụ hộp văn bản sau đó thiết kế hoặc công cụ vẽ sau đó thiết kế .
- Cuối cùng, nhấn OK để đóng các hộp menu.