Cách tạo macro dễ dàng trong Microsoft Word 2010

Bạn có nghe thấy từ vĩ mô và muốn chạy la hét không? Không sợ hãi; phần lớn các macro rất dễ dàng và không yêu cầu gì nhiều hơn một vài nhấp chuột bổ sung. Macro chỉ đơn giản là bản ghi của tác vụ lặp lại. Ví dụ: macro có thể chèn "Bản nháp" vào tài liệu hoặc in một bản in hai mặt ở nơi làm việc dễ dàng hơn. Nếu bạn có định dạng phức tạp mà bạn cần phải áp dụng cho văn bản một cách thường xuyên, hãy xem xét một macro. Bạn cũng có thể sử dụng macro để chèn văn bản soạn sẵn, thay đổi bố cục trang, chèn đầu trang hoặc chân trang, thêm số trang và ngày, chèn bảng được định dạng sẵn hoặc chỉ về bất kỳ tác vụ nào bạn thực hiện thường xuyên. Bằng cách tạo macro dựa trên tác vụ lặp lại, bạn có khả năng thực hiện tác vụ trong một lần nhấp nút hoặc phím tắt trên bàn phím.

Để biết thông tin về cách tạo macro trong các phiên bản Word khác nhau, hãy đọc Tạo macro trong Word 2007 hoặc Tạo macro trong Word 2003

01/08

Lập kế hoạch cho Macro của bạn

Bước đầu tiên của việc tạo macro là chạy qua các bước trước khi ghi macro. Vì mỗi bước được ghi lại trong macro, bạn muốn tránh sử dụng Hoàn tác hoặc ghi lại lỗi và lỗi chính tả. Thực hiện nhiệm vụ một vài lần để đảm bảo rằng bạn có quá trình mới mẻ trong đầu. Nếu bạn thực hiện một sai lầm trong khi ghi âm, bạn sẽ cần phải bắt đầu lại.

02/08

Bắt đầu Macro của bạn

Nút Record Macro nằm trên tab View. Becky Johnson

Chọn Record Macro… từ nút Macro trên tab View.

03/08

Đặt tên Macro của bạn

Nhập tên cho Macro của bạn. Becky Johnson

Nhập tên macro trong trường Tên Macro . Tên không được chứa dấu cách hoặc ký tự đặc biệt.

04/08

Gán lối tắt bàn phím cho macro

Gán một phím tắt để chạy Macro của bạn. Becky Johnson

Để cung cấp cho macro phím tắt, hãy nhấp vào nút Bàn phím . Nhập phím tắt bạn sẽ sử dụng để chạy macro trong trường Nhấn phím tắt mới và nhấp vào Gán sau đó nhấp vào Đóng .

Hãy cẩn thận khi chọn lối tắt bàn phím để bạn không ghi đè lối tắt mặc định.

05/08

Đặt Macro của bạn trên Thanh công cụ truy cập nhanh

Thêm Nút Macro vào Thanh công cụ truy cập nhanh của bạn. Becky Johnson

Để chạy macro thông qua một nút trên Thanh công cụ truy cập nhanh, bấm Nút .

Chọn Normal.NewMacros.MactoName và nhấn Add rồi nhấn OK .

06/08

Ghi lại Macro của bạn

Khi bạn đã áp dụng macro cho phím tắt hoặc vào Thanh công cụ truy cập nhanh, con trỏ chuột của bạn sẽ được đính kèm băng cassette. Điều này có nghĩa là mọi nhấp chuột bạn thực hiện và mọi văn bản bạn nhập đang được ghi lại. Chạy qua quá trình mà bạn đã luyện tập trong bước đầu tiên.

07/08

Dừng ghi macro của bạn

Thêm nút Dừng ghi vào Thanh trạng thái của bạn. Becky Johnson

Một khi bạn đã hoàn thành các bước cần thiết, bạn cần phải nói với Word rằng bạn đang thực hiện ghi âm. Để thực hiện việc này, hãy chọn Dừng ghi âm từ nút Macro trên tab Chế độ xem hoặc nhấp vào nút Dừng ghi trên thanh Trạng thái.

Nếu bạn không thấy nút Dừng ghi trên thanh Trạng thái, bạn sẽ cần phải thêm nó khi ghi macro đã bị dừng.

1. Nhấp chuột phải vào thanh trạng thái ở cuối màn hình Word.

2. Chọn Ghi âm Macro . Thao tác này sẽ hiển thị nút Dừng ghi màu đỏ.

08/08

Sử dụng Macro của bạn

Nhấn phím tắt được chỉ định hoặc nhấp vào nút Macro trên thanh công cụ Quick Launch của bạn.

Nếu bạn chọn không gán Macro cho phím tắt hoặc phím tắt, hãy chọn Xem macro từ nút Macro trên tab Chế độ xem.

Chọn macro và nhấp vào Chạy .

Lặp lại các bước trên để chạy macro của bạn trong bất kỳ tài liệu Word nào. Hãy nhớ rằng các macro dễ tạo ra bất cứ khi nào bạn thấy mình thực hiện một tác vụ lặp đi lặp lại.