Số từ, ký tự và dấu cách trong Word
Bạn có thể cần phải biết có bao nhiêu từ trong tài liệu Microsoft Word của bạn cho một bài tập ở trường hoặc công việc hoặc để đáp ứng các yêu cầu xuất bản cho một bài đăng blog hoặc tài liệu khác. Microsoft Word đếm các từ khi bạn nhập và hiển thị thông tin này dưới dạng đơn giản trong thanh trạng thái ở cuối cửa sổ tài liệu. Thông tin được hiển thị giống như trong hầu hết các phiên bản của phần mềm. Để biết thống kê mở rộng về số ký tự, đoạn văn và thông tin khác, hãy mở cửa sổ Số lượng từ.
Word Count trong Word cho PC
Số đếm từ cho tài liệu trong Word 2016, Word 2013, Word 2010 và Word 2007 hiển thị trên thanh trạng thái nằm ở cuối tài liệu. Thanh trạng thái hiển thị số lượng từ trong tài liệu mà không yêu cầu bạn mở một cửa sổ khác.
Word 2010 và Word 2007 không tự động hiển thị số từ trong thanh trạng thái. Nếu bạn không thấy số lượng từ hiển thị:
- Nhấp chuột phải vào thanh trạng thái ở cuối tài liệu.
- Lựa chọn Số từ từ tùy chọn Thanh trạng thái tùy chỉnh thành hiển thị số lượng từ.
Số từ trong Word cho Mac
Word for Mac 2011 hiển thị số lượng từ hơi khác so với các phiên bản PC của Word. Thay vì chỉ hiển thị tổng số từ, Word cho Mac hiển thị các từ bạn đánh dấu cùng với tổng số từ trong tài liệu trong thanh trạng thái ở cuối tài liệu. Nếu không có văn bản nào được đánh dấu, thanh trạng thái chỉ hiển thị số từ cho toàn bộ tài liệu.
Bạn cũng có thể chèn con trỏ vào tài liệu thay vì chọn văn bản để hiển thị số từ lên đến điểm của thanh chèn.
Đếm văn bản được chọn trong Word cho PC
Để xem có bao nhiêu từ trong một câu hoặc một đoạn trong các phiên bản Word cho PC, hãy chọn văn bản. Số từ của văn bản được chọn sẽ hiển thị trên thanh trạng thái ở cuối tài liệu.
Bạn có thể đếm các từ trong một vài hộp văn bản cùng một lúc bằng cách nhấn và giữ Ctrl trong khi bạn thực hiện các lựa chọn văn bản.
Bạn cũng có thể đếm số từ chỉ trong một phần tài liệu của mình bằng cách chọn văn bản và nhấp vào Đánh giá > Số từ .
Làm thế nào để mở cửa sổ đếm từ
Khi bạn cần nhiều hơn số lượng từ, thông tin bổ sung có sẵn trong cửa sổ bật lên Số từ. Để mở Cửa sổ đếm từ trong tất cả các phiên bản của Word, hãy nhấp vào số từ trong thanh trạng thái ở cuối tài liệu. Cửa sổ đếm từ chứa thông tin về số lượng:
- Các trang trong tài liệu
- Từ ngữ
- Ký tự, không tính khoảng trống
- Ký tự, có dấu cách
- Đoạn
- Dòng
Đặt dấu kiểm vào hộp bên cạnh Bao gồm hộp văn bản, chú thích cuối trang và chú thích cuối cùng nếu bạn muốn chúng được bao gồm trong số lượng.