Nhận thêm thông tin ngữ cảnh trong Tài liệu, Bảng tính, Bản trình bày và Email
Bạn có biết bạn có thể tùy chỉnh Thanh trạng thái trong Microsoft Office không?
Nhiều người dùng các chương trình như Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook thấy Thanh trạng thái mỗi ngày mà không nhận ra đó là gì hoặc thông tin bổ sung nào có thể cung cấp.
Thanh công cụ hữu ích này được tìm thấy ở phía dưới bên trái của giao diện người dùng. Trong Word, ví dụ, thông tin mặc định có thể bao gồm Trang 2 của 10 cho báo cáo kinh doanh mới nhất của bạn hoặc 206.017 Từ cho cuốn tiểu thuyết giả tưởng sử thi mà bạn đang viết.
Nhưng các lựa chọn của bạn không kết thúc ở đó. Bạn có thể chọn xem thông tin theo ngữ cảnh liên quan đến vị trí của bạn trong tài liệu và hơn thế nữa. Hầu hết các mục Trạng thái này hiển thị thông tin bạn có thể tìm thấy ở một nơi khác, vì vậy hãy nghĩ đây là cách để giữ thông tin và mặt trước đó. Vì lý do đó, bạn nên tùy chỉnh nó để đáp ứng nhu cầu của bạn cho một tài liệu cụ thể.
Dưới đây là cách làm cho các chương trình Office trở nên hợp lý hơn cho những gì bạn cần.
Bạn cũng có thể quan tâm: 20 tùy chọn giao diện người dùng Microsoft Office hàng đầu .
Dưới đây là cách thực hiện:
- Nếu bạn không nhìn thấy thanh trạng thái hoặc thông tin được đề cập ở trên, hãy kích hoạt nó bằng cách chọn File - Options - View - Show - checkmark Status Bar box . Xin lưu ý rằng các phiên bản Office khác nhau có thể yêu cầu các hướng dẫn hơi khác nhau cho điều này, vì vậy nếu điều này không hiệu quả với bạn, hãy xem bên dưới nút Office ở phía trên bên trái.
- Ngoài ra, để tìm tùy chọn tùy chỉnh của bạn, chỉ cần nhấp chuột phải vào Thanh trạng thái. Điều này có nghĩa là bạn sẽ đặt con trỏ lên một phần thông tin như số lượng trang hoặc số lượng từ, sau đó nhấp chuột phải vào chuột hoặc bàn di chuột của bạn.
- Xem qua danh sách thông tin có sẵn mà bạn có thể hiển thị trong thanh trạng thái. Khi bạn tìm thấy một trong những bạn muốn sử dụng, chỉ cần nhấp vào nó để kích hoạt nó cho tài liệu của bạn.
Mẹo bổ sung:
- Lưu ý rằng bạn cần phải tùy chỉnh điều này cho từng tài liệu. Nếu bạn muốn tất cả các tài liệu chứa thông tin về thanh trạng thái tùy chỉnh, bạn cần thay đổi thông tin đó trong Mẫu thông thường .
- Bạn cũng có thể quan tâm đến cách nhập hoặc xuất các thiết đặt Office tùy chỉnh sang cài đặt khác Sao lưu hoặc Khôi phục Tùy chỉnh Thanh công cụ Microsoft Office của bạn .
- Dưới đây là một số tùy chọn tôi thấy hữu ích:
- Các công cụ trực quan hoặc thiết kế như Vị trí trang dọc , cho phép bạn biết chính xác vị trí con trỏ của bạn ở bất kỳ thời điểm nào.
- Cho dù theo dõi thay đổi là On hay Off . Có, bạn có thể thấy thông tin trạng thái này trong tab Đánh giá, nhưng nếu bạn chuyển đổi giữa các thông tin này thường xuyên, Thanh trạng thái sẽ dễ dàng hơn nhiều.
- Số dòng giúp trong một số tài liệu lớn hoặc khi cộng tác với người khác muốn hướng sự chú ý của bạn đến một địa điểm cụ thể trong tài liệu.
- Các công cụ cộng tác cho những người sử dụng các phiên bản Word sau này, cho phép chỉnh sửa đồng bộ hoặc thời gian thực giữa nhiều tác giả . Ngay cả khi bạn không làm việc trên các loại tài liệu đó, bạn vẫn có thể sử dụng thông tin trạng thái như Số lượng tác giả Chỉnh sửa và cập nhật tài liệu có sẵn để giúp bạn luôn đi đúng hướng.
- Trong Excel, tôi thích tùy chỉnh các tính toán hiển thị trong thanh trạng thái. Ví dụ: vì một số lý do, tôi có xu hướng muốn biết COUNT mục tôi chọn thường xuyên hơn SUM . Bạn có thể đã hiển thị các tùy chọn này tùy thuộc vào cài đặt mặc định của phiên bản.
- Trong Word, đôi khi tôi tắt tùy chọn Xem phím tắt vì tôi không sử dụng chúng đủ và đôi khi nhấp vào vô tình, thay đổi toàn bộ màn hình của màn hình.
- Trong PowerPoint hoặc Outlook, hầu hết các tùy chọn Thanh trạng thái được kích hoạt theo mặc định, vì vậy bạn có thể muốn lấy thứ gì đó đi nếu bạn thấy nó quá lộn xộn.