Thay đổi lề để nhấn mạnh yếu tố thiết kế
Các lề tiêu chuẩn cho tài liệu Word 2003 là 1 inch ở đầu và cuối trang và 1 1/4 inch cho bên trái và bên phải. Mỗi tài liệu mới bạn mở trong Word có các lề này theo mặc định. Tuy nhiên, bạn thay đổi lề cho phù hợp với nhu cầu của tài liệu của bạn. Nó thường có ý nghĩa hơn để ép thêm một hoặc hai dòng vào một trang thay vì sử dụng một tờ giấy thứ hai.
Đây là cách bạn thay đổi lề trong Word 2003.
Thay đổi lề bằng cách sử dụng thanh thước kẻ
Bạn có thể đã cố gắng thay đổi lề của tài liệu bằng cách di chuyển thanh trượt trên thanh thước kẻ, có thể không thành công. Có thể thay đổi lề bằng thanh thước kẻ. Bạn giữ chuột trên thanh trượt hình tam giác cho đến khi con trỏ biến thành mũi tên hai đầu; khi bạn nhấp vào, một đường chấm chấm màu vàng xuất hiện trong tài liệu của bạn, nơi lề là.
Sau đó, bạn có thể kéo lề sang phải hoặc trái, tùy thuộc vào nơi bạn muốn di chuyển lề. Vấn đề với việc sử dụng thanh trượt của người cai trị là dễ thay đổi thụt lề và treo thụt lề khi bạn định thay đổi lề vì các điều khiển được đặt rất gần nhau. Hơn nữa, nếu bạn thay đổi thụt lề thay vì lề, bạn bị ràng buộc tạo ra một mớ hỗn độn của tài liệu.
Một cách tốt hơn để thay đổi lợi nhuận từ
Có một cách tốt hơn để thay đổi lề:
- Chọn Page Setup ... từ menu File .
- Khi hộp thoại Page Setup xuất hiện, nhấp vào tab Margins .
- Nhấp vào các trường Trên cùng , Dưới cùng , Trái và Phải trong phần Lề , đánh dấu mục bạn muốn thay đổi và nhập số mới cho số ký tự tính bằng inch. Bạn cũng có thể sử dụng các mũi tên để tăng hoặc giảm lề theo số gia được xác định trước bởi Word.
- Dưới mục Áp dụng cho tiêu đề là một trình đơn thả xuống cho biết Toàn bộ tài liệu cho thấy thay đổi ký quỹ sẽ được áp dụng cho toàn bộ tài liệu Word. Nếu đây không phải là những gì bạn muốn, hãy nhấp vào mũi tên để áp dụng thay đổi lề chỉ từ điểm của vị trí con trỏ hiện tại về phía trước. Trình đơn thả xuống sẽ đọc Điểm này chuyển tiếp.
- Sau khi bạn thực hiện lựa chọn của mình, hãy nhấp vào OK để áp dụng chúng cho tài liệu. Hộp thoại hộp đóng tự động.
Nếu bạn muốn thay đổi lề cho chỉ một phần nhỏ của trang — để đánh dấu một cách đáng kể một báo giá như một phần tử thiết kế trang, ví dụ — hãy đánh dấu phần của trang Word bạn muốn thay đổi lề trên. Mở hộp thoại như trên và nhấp vào menu thả xuống Áp dụng . Hãy chắc chắn rằng điểm này chuyển tiếp tới văn bản đã chọn .
Lưu ý: Khi thiết lập lề, hãy nhớ rằng hầu hết các máy in yêu cầu khoảng một nửa inch lề tất cả các cách xung quanh trang để in chính xác; nếu bạn chỉ định lề bên ngoài vùng có thể in của trang, bạn có thể hoặc không thể nhận được thông báo cảnh báo khi bạn cố in tài liệu.